Відскануйте й забудьте: листи без папок — і все легко знайти

Торкніться «Скан» в архіві. Камера знаходить краї сторінки, а багатосторінковий лист ви знімаєте сторінка за сторінкою. Після збереження ви знову в архіві, а обробка триває у фоновому режимі. Через «+» можна також додати файли, фото, введений текст або електронні листи.

Ви не вибираєте папку й не вводите назву. Навіть без аналізу кожен документ отримує назву: скан — дату й час, файл — назву файлу.

Після сканування застосунок розпізнає текст на вашому пристрої. Потім аналіз дає документу змістовну назву, тип документа, наприклад рахунок, офіційне повідомлення чи медичний висновок, і стислий виклад. В архіві кожен проаналізований документ має значок свого типу й колір своєї області, тож податкові листи, листи від страховика й медичні висновки можна розрізнити прямо в списку.

Безкоштовний аналіз Light працює з увімкненим Apple Intelligence лише на підтримуваних пристроях і підтримуваними мовами. Української серед них поки немає, тому пояснення українською доступне з Pro. «Повний аналіз» з Pro пояснює докладніше, а також знаходить строки, завдання й тривожні ознаки: 1 кредит за аналіз. З варіантом «Лише архівувати» (Налаштування → Аналіз документів) ви просто збираєте документи, а аналізуєте їх пізніше, коли буде потрібно.

Страховик просить рахунок, орендодавець — розрахунок. Замість того щоб гортати папки, введіть у поле пошуку те, що пам’ятаєте: тему, тип документа, наприклад «рахунок», або слово зі своїх нотаток. Пошук охоплює назви, стислі виклади, типи документів і нотатки. Фільтри звужують список за областю, періодом, строками чи ризиком, а календар показує, які документи мають строк або були імпортовані певного дня.

Щоб знайти точну суму чи речення, відкрийте оригінал: пошук у документі охоплює весь його текст, зокрема в сканах, і підсвічує збіги. Сам пошук в архіві не перебирає кожного слова в кожному оригіналі.

Торкніться документа, щоб відкрити його пояснення, або двічі торкніться, щоб відкрити оригінал. І пояснення, і оригінал залишаються разом, навіть через багато місяців. Перед візитом до лікаря відкрийте попередні висновки й записані запитання. Коли надійде нове повідомлення, пов’яжіть його з попереднім, щоб уся справа була в одному місці.

Якщо аналіз Pro знайшов строк, торкніться «Додати в календар»: застосунок заповнить подію, а ви її підтвердите. Для будь-якого іншого документа проведіть по ньому ліворуч в архіві й виберіть «Нагадати», щоб створити запис у календарі, наприклад на завтра чи через тиждень.

• Можна забути: про папки, назви файлів і пересортування. Архів залишається корисним і без постійного впорядкування.
• Не забувайте: про строки, платежі й відповіді. ExplainThisDoc не надсилає власних сповіщень; ваше нагадування — це запис у календарі, який ви створите.
• Оригінали: свідоцтва, нотаріальні документи та інші важливі папери все одно зберігайте. Які саме, показує посібник про те, які документи зберігати.
• Резервна копія: якщо ви ввімкнете параметр «Синхронізація iCloud», архів буде доступний на ваших пристроях із тим самим обліковим записом iCloud. «Експортувати архів» у меню «⋯» архіву зберігає всю колекцію як файл ZIP.