Як відсканувати документ на iPhone: чітко, повністю та з пошуком

Більшість нечітких сканів псується ще до зйомки. Покладіть аркуш рівно на темну матову поверхню, щоб його краї чітко виділялися. Розгладьте згини й зніміть скріпки або стікери, що закривають текст.

• Світло: денне світло або лампа, яка рівномірно освітлює аркуш згори. Тримайте iPhone так, щоб на сторінку не падала ні ваша тінь, ні тінь телефону.
• Відблиски: глянцевий папір і прозорі файли відбивають світло. Вийміть аркуш із файлу й змінюйте кут, доки на сумах і датах не залишиться жодної світлої плями.
• Повнота: спершу розкладіть сторінки багатосторінкового листа по порядку й не забудьте про звороти та додатки. На скані буде лише те, що ви зняли.

1. Відкрийте архів і торкніться «Скан».
2. Тримайте iPhone рівно над аркушем. Камера знаходить краї сторінки й показує знайдену рамку.
3. Якщо сторінок кілька, зніміть усі сторінки одного документа одну за одною.
4. Завершіть сканування. Ви знову в архіві, а обробка триває у фоновому режимі.

Щоб додати фото чи PDF, які вже маєте, торкніться «+» і виберіть «Імпортувати фото» або «Імпортувати файл». Для листа, який щойно надійшов, сканування в застосунку — зазвичай коротший шлях, бо документ одразу потрапляє до вашого архіву.

Після сканування розпізнавання тексту зчитує слова безпосередньо на вашому iPhone. Саме завдяки цьому в скані можна шукати, а застосунок може його пояснити. На фото й сканах окремі символи іноді розпізнаються неправильно, наприклад 8 як В або кома як крапка.

Якщо ви хочете побачити розпізнаний текст перед поясненням, перевірку тексту можна ввімкнути в налаштуваннях застосунку. Для фото й сканів застосунок може позначити непевно розпізнані місця й показати відповідний фрагмент зображення. Звірте імена, суми й дати з оригіналом. Якщо сторінка розмита або обрізана, відскануйте її ще раз: аналіз не може доповнити те, чого бракує.

Відкрийте документ з архіву в переглядачі. Через «Поділитися» ви надішлете його у форматі PDF поштою, повідомленням або в інший застосунок. Якщо бракує підпису, додайте його в переглядачі через «Інструменти» → «Додати підпис». Посібник Відскануйте та підпишіть документ на iPhone показує кожен крок.

У переглядачі текстовий пошук знайде й слово чи суму всередині скану. Щоб знайти сам документ, скористайтеся пошуком в архіві. Він охоплює назви, стислі виклади, типи документів і нотатки, але не кожне слово кожного оригіналу.

Безкоштовний аналіз Light дає перше уявлення про зміст. Він працює з Apple Intelligence лише на підтримуваних пристроях і підтримуваними мовами. Української серед них поки немає, тому пояснення українською доступне з Pro. Pro пояснює докладніше, упорядковує суми, строки й наступні кроки та коштує один кредит за аналіз. Якщо ви хочете лише збирати документи, вистачить скану; пояснення можна запустити пізніше, коли воно знадобиться.

Оригінал, пояснення й ваші нотатки зберігаються разом в архіві. Як це працює без папок, показує інструкція Відскануйте й забудьте. Важливі оригінали, як-от свідоцтва чи нотаріально засвідчені документи, все одно зберігайте на папері: Скільки зберігати документи: що викинути, а що залишити