كيف تمسح مستندًا ضوئيًا بـiPhone: مسح واضح وكامل وقابل للبحث

تفسد معظم المسوح غير الواضحة قبل أن تلتقطها أصلًا. ضع الورقة مستوية على سطح داكن غير لامع لتبرز حوافها بوضوح. افرد الطيات، وأزل مشابك الورق أو الملاحظات اللاصقة التي تغطي النص.

• الإضاءة: ضوء النهار أو مصباح يضيء الصفحة بالتساوي من الأعلى. أمسك iPhone بحيث لا يقع ظلك ولا ظل الهاتف على الصفحة.
• الانعكاسات: الورق اللامع والأغلفة البلاستيكية تعكس الضوء. أخرج الورقة من الغلاف وغيّر الزاوية حتى لا تبقى بقعة ساطعة فوق المبالغ أو التواريخ.
• الاكتمال: رتّب الرسائل متعددة الصفحات أولًا، ولا تنسَ ظهر الصفحات والمرفقات. فالمسح لا يُظهر إلا ما تلتقطه.

1. افتح أرشيفك واضغط «مسح».
2. أمسك iPhone مستقيمًا فوق الصفحة مباشرةً. تكتشف الكاميرا حواف الصفحة وتعرض الإطار المكتشف.
3. إذا كانت هناك عدة صفحات، فالتقط كل صفحات المستند نفسه واحدةً تلو الأخرى.
4. أنهِ المسح. تعود إلى أرشيفك بينما تستمر المعالجة في الخلفية.

لإضافة صورة أو ملف PDF لديك بالفعل، اضغط «+» واختر «استيراد صورة» أو «استيراد ملف». أما الرسالة التي وصلت للتو، فمسحها في التطبيق هو غالبًا الطريق الأقصر، لأن المستند يصل مباشرةً إلى أرشيفك.

بعد المسح، تقرأ ميزة التعرف على النص الكلمات مباشرةً على جهاز iPhone. وهذا ما يجعل المسح قابلًا للبحث ويتيح للتطبيق شرحه. وفي الصور والمسوح قد تُقرأ بعض الأحرف خطأً، مثل 8 على أنها B، أو الفاصلة على أنها نقطة.

إذا أردت رؤية النص المستخرج قبل الشرح، يمكنك تفعيل فحص النص قبل الشرح في إعدادات التطبيق. وفي الصور والمسوح، قد يميّز التطبيق المواضع غير المؤكدة ويعرض الجزء المقابل من الصورة. قارن الأسماء والمبالغ والتواريخ بالأصل. وإذا كانت صفحة ضبابية أو مقطوعة، فامسحها مرة أخرى: فالتحليل لا يستطيع إكمال ما هو ناقص.

افتح المستند من أرشيفك في القارئ. ومن خلال «مشاركة» ترسله كملف PDF إلى البريد أو الرسائل أو تطبيق آخر. وإذا كان التوقيع لا يزال ناقصًا، فأضفه في القارئ من «الأدوات» ← «إضافة توقيع». ويعرض دليل امسح مستندًا ووقّعه على iPhone كل خطوة.

وفي القارئ، يعثر البحث في النص أيضًا على كلمة أو مبلغ داخل المسح. أما للعثور على المستند نفسه، فاستخدم بحث الأرشيف. فهو يشمل العناوين والملخصات وأنواع المستندات والملاحظات، لكنه لا يمرّ على كل كلمة في كل أصل.

يمنحك تحليل Light المجاني نظرة أولى، ويعمل عند تفعيل Apple Intelligence على الأجهزة المدعومة وباللغات المدعومة. والعربية ليست من بينها حاليًا، لذا يتوفر الشرح بالعربية مع Pro. ويشرح Pro بتفصيل أكبر، وينظّم المبالغ والمواعيد النهائية والخطوات التالية، مقابل وحدة رصيد واحدة لكل تحليل. وإذا كنت تريد جمع المستندات فقط، فالمسح يكفي، ويمكنك بدء الشرح لاحقًا حين تحتاج إليه.

يبقى الأصل والشرح وملاحظاتك معًا في أرشيفك. ويوضح دليل امسح وانسَ كيف يعمل ذلك دون مجلدات. ومع ذلك، احتفظ بالأصول الورقية للمستندات المهمة مثل الشهادات أو المستندات الموثقة: أي المستندات تحتفظ بها، وإلى متى؟