أي المستندات تحتفظ بها، وإلى متى؟

• مدى الحياة: شهادات الميلاد والزواج والوفاة، والشهادات الدراسية، وسجلات التقاعد، والمستندات الموثقة، والتقارير الطبية ورسائل الأطباء.
• حتى التقاعد: عقود العمل، وكشوف الرواتب، وما يثبت فترات الاشتراك.
• عدة سنوات: الإقرارات الضريبية والإشعارات والإيصالات، إلى أن يصبح تعديل التقدير الضريبي غير ممكن. وتختلف المدة حسب بلدك.
• ما دامت سارية: عقود الإيجار، ووثائق التأمين، وإيصالات الضمان، ثم لفترة بعد ذلك تحسبًا لأي استفسار.

هذه قواعد تقريبية، وليست استشارة قانونية أو ضريبية. وعند الشك، اسأل مستشارًا ضريبيًا أو جهة لحماية المستهلك.

تجعل النسخة الممسوحة ضوئيًا العثورَ على المستندات سهلًا، لكنها لا تغني عن كل أصل. احتفظ بأصول الشهادات والوصايا والعقود الموثقة والمستندات المختومة. أما لكثير من الأوراق الأخرى فتكفي نسخة رقمية جيدة في الحياة اليومية. فكّر جيدًا قبل أن تتخلص من الورق.

في ExplainThisDoc لا تنشئ مجلدات. يكفي أن تمسح ضوئيًا أو تستورد؛ والبحث والفلاتر تعيد إليك كل مستند. ويصنّف التطبيق المستندات حسب نوعها، مثل الضرائب أو التأمين أو الصحة.

يبقى أرشيفك على جهازك. ويمكن لـiCloud، إن أردت، أن يبقيه محدّثًا على أجهزتك أنت، ويحفظ التصدير المجموعة كاملة كنسخة احتياطية. ويحمي Face ID الوصول إليه.