ExplainThisDocJak długo przechowywać dokumenty i które zachować?
Stos segregatorów rośnie i w końcu pojawia się pytanie: co można wyrzucić, a co musi zostać? Dla osób prywatnych przepisów jest niewiele, ale są dobre powody, by niektóre papiery trzymać długo. Ten poradnik podaje praktyczne zasady i pokazuje, jak zrobić porządek cyfrowo – bez systemu folderów.
Praktyczne zasady dla prywatnych dokumentów
- Na zawsze: akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, dyplomy i świadectwa, dokumenty emerytalne, akty notarialne, wyniki badań i dokumentacja medyczna.
- Do emerytury: umowy o pracę, paski wypłaty i zaświadczenia o okresach składkowych.
- Kilka lat: zeznania podatkowe, decyzje i dowody wydatków – dopóki urząd skarbowy może jeszcze zmienić rozliczenie. Ten okres zależy od kraju.
- Dopóki obowiązuje: umowy najmu, polisy, karty gwarancyjne i paragony – i jeszcze przez jakiś czas później, na wypadek pytań.
To praktyczne zasady, a nie porada prawna ani podatkowa. W razie wątpliwości zapytaj doradcę podatkowego albo rzecznika konsumentów.
Skan czy oryginał?
Skan sprawia, że dokumenty łatwo odnaleźć, ale nie zastępuje każdego oryginału. Akty stanu cywilnego, testamenty, umowy notarialne i dokumenty z pieczęcią przechowuj w oryginale. W wielu innych przypadkach na co dzień wystarczy dobra kopia cyfrowa – zdecyduj świadomie, zanim wyrzucisz papier.
Porządek bez systemu folderów
W ExplainThisDoc nie zakładasz folderów. Wystarczy zeskanować albo zaimportować; wyszukiwarka i filtry przywołają każdy dokument. Aplikacja sama przypisuje dokumentom rodzaj, na przykład podatki, ubezpieczenia czy zdrowie.
Kopia zapasowa i wszystko przy sobie
Twoje archiwum znajduje się na Twoim urządzeniu. Opcjonalnie iCloud aktualizuje je na Twoich własnych urządzeniach, a eksport pozwala zabezpieczyć cały zbiór. Face ID chroni dostęp.
Zacznij od jednego dokumentu
Zrób zdjęcie lub zaimportuj
Zeskanuj dokument albo dodaj zdjęcie lub PDF. Bez rejestracji, bez folderów.
Zrozum prostymi słowami
Wyjaśnienie po polsku z Pro: 1 kredyt za analizę¹. Skanowanie i archiwum są bezpłatne.
Znajdź, gdy potrzebujesz
Oryginał, wyjaśnienie i Twoje notatki zostają razem w archiwum.
- Bez rejestracji
- Bez abonamentu
- Zacznij od razu
Zeskanuj aparatem iPhone’a¹ Analiza Light działa z Apple Intelligence tylko na obsługiwanych urządzeniach i w obsługiwanych językach – polski obecnie do nich nie należy.