Szybko znajduj swoje dokumenty na iPhonie
Potrzebujesz umowy, dotyczącej jej faktury albo szczegółów ostatniej rozmowy. W ExplainThisDoc wyszukiwanie, filtry i powiązania prowadzą z powrotem do właściwych dokumentów. Oryginał, wyjaśnienie i Twoje notatki pozostają razem, gotowe na kolejne pytanie.
Zacznij od tego, co pamiętasz
Wyszukiwanie w archiwum obejmuje tytuły, tematy i Twoje notatki. Nazwa dostawcy w tytule lub zwrot użyty w notatce może doprowadzić Cię do właściwego wpisu.
- Otwórz wyszukiwanie w archiwum i wpisz szukane hasło.
- W razie potrzeby zawęź wyniki według tematu, rodzaju dokumentu lub okresu.
- Otwórz wpis, aby przeczytać notatkę, wyjaśnienie lub oryginał.
Aby znaleźć konkretne słowo w otwartym skanie, użyj wyszukiwania tekstu w czytniku. Wyszukiwanie w archiwum znajduje dokument, a wyszukiwanie w czytniku prowadzi do fragmentu.
Jeżeli w wynikach brakuje jakiegoś dokumentu, sprawdź aktywne filtry. Wyszukiwanie w archiwum nie jest przeszukiwaniem pełnotekstowym każdej oryginalnej strony; użyj wyszukiwania w czytniku w otwartym dokumencie.
Miej przy sobie także powiązane dokumenty
Łącz dokumenty dotyczące tej samej sprawy. Z umowy najmu otwieraj powiązane rachunki, a z rezerwacji przechodź do innych dokumentów podróży. Przeglądaj powiązania jako listę lub graf.
Oszczędza to kolejnego wyszukiwania, gdy odpowiedź na pytanie wymaga kilku plików. Poradnik o prywatnym zarządzaniu dokumentami opisuje drogę od pierwszego importu do połączonego archiwum.
Wiedz, na czym stanęła sprawa
Zapisz wynik rozmowy telefonicznej lub następny krok w notatce przypisanej do dokumentu. Data, osoba, z którą rozmawiasz, i nierozstrzygnięte pytanie często dają cały kontekst potrzebny później. Notatki dostarczają też przydatnych haseł do wyszukiwania.
Filtruj archiwum, aby zobaczyć dokumenty z notatkami lub otwartymi zadaniami. Filtry terminów i kalendarz archiwum pokazują rozpoznane daty. Duplikaty można grupować. Wybierz widok pasujący do tego, czym chcesz zająć się dzisiaj.
Kontynuuj pracę na kolejnym urządzeniu
Dzięki synchronizacji iCloud znajdziesz swoje archiwum na innych urządzeniach z tym samym kontem iCloud. Dokumenty, zapisane wyjaśnienia i notatki pozostają razem; nowe skany, zmiany i usunięcia synchronizują się automatycznie. Oszczędzasz sobie przesyłania plików i ponownego importowania.
Wybierz Ustawienia → Synchronizacja iCloud → Włączone i potwierdź przypisanie biblioteki. Skonfiguruj synchronizację na pozostałych swoich urządzeniach z tym samym kontem iCloud. Poradnik pierwszych kroków przeprowadzi Cię przez konfigurację, a poradnik o prywatności wyjaśnia prywatne przechowywanie.