Швидко знаходьте документи на iPhone
Вам потрібен договір, відповідний рахунок або подробиці останньої розмови. Пошук, фільтри й зв’язки в ExplainThisDoc повертають до потрібних документів. Оригінал, пояснення та ваші нотатки залишаються разом — усе готове до наступного запитання.
Почніть із того, що пам’ятаєте
Пошук в архіві враховує назви, теми й ваші нотатки. Назва постачальника в заголовку або фраза з нотатки допоможуть повернутися до потрібного запису.
- Відкрийте пошук в архіві й введіть запит.
- За потреби звузьте результати за темою, типом документа або періодом.
- Відкрийте запис, щоб прочитати нотатку, пояснення чи оригінал.
Для пошуку слова всередині відкритого скана використовуйте пошук тексту в переглядачі. Пошук в архіві знаходить документ, а пошук у переглядачі — потрібний фрагмент.
Якщо документа немає в результатах, перевірте активні фільтри. Пошук в архіві не є повнотекстовим пошуком на кожній сторінці оригіналу. Для цього скористайтеся пошуком у відкритому документі.
Відкривайте пов’язані документи разом
Пов’язуйте документи однієї справи. Із договору оренди відкривайте відповідні рахунки, а з бронювання — інші документи подорожі. Переглядайте зв’язки списком або на графі.
Це позбавляє повторного пошуку, коли для відповіді потрібні кілька файлів. Посібник з особистого архіву описує шлях від першого імпорту до архіву з пов’язаними документами.
Пам’ятайте, на чому зупинилися
Збережіть підсумок дзвінка або наступний крок у нотатці до документа. Дата, співрозмовник і відкрите запитання часто дають увесь потрібний контекст при наступному зверненні. Нотатки також додають корисні слова для пошуку.
Відфільтруйте архів за документами з нотатками чи невиконаними завданнями. Фільтри строків і календар архіву показують розпізнані дати. Дублікати можна групувати. Виберіть подання для справ, якими хочете зайнятися сьогодні.
Продовжуйте роботу на іншому пристрої
Із синхронізацією iCloud ваш архів доступний на інших ваших пристроях із тим самим обліковим записом iCloud. Документи, збережені пояснення й нотатки залишаються разом; нові скани, зміни й видалення синхронізуються автоматично. Заощаджуйте час на пересиланні файлів і повторному імпорті.
Увімкніть Налаштування → Синхронізація iCloud → Увімкнено та підтвердьте пов’язування бібліотеки. Налаштуйте синхронізацію на інших своїх пристроях із тим самим обліковим записом iCloud. Посібник із перших кроків проведе вас через налаштування, а посібник із конфіденційності пояснює приватне зберігання.