Brzo pronađite svoje dokumente na iPhoneu

Pretraživanje arhive pregledava naslove, teme i vaše bilješke. Ime dobavljača u naslovu ili izraz koji ste upotrijebili u bilješci mogu vas dovesti do pravog unosa.

1. Otvorite pretraživanje arhive i unesite pojam.
2. Ako je korisno, suzite rezultate prema temi, vrsti dokumenta ili vremenskom razdoblju.
3. Otvorite unos da biste pročitali svoju bilješku, objašnjenje ili izvornik.

Da biste pronašli određenu riječ unutar otvorenog skena, koristite pretraživanje teksta u čitaču. Pretraživanje arhive pronalazi dokument, a pretraživanje u čitaču vodi vas do odlomka.

Ako dokumenta nema među rezultatima, provjerite aktivne filtre. Pretraživanje arhive ne obuhvaća cijeli tekst svih stranica izvornika; unutar otvorenog dokumenta koristite pretraživanje u čitaču.

01

02

Povežite dokumente koji se odnose na isti predmet. Iz ugovora o najmu otvorite povezane račune, a iz rezervacije dođite do ostalih putnih dokumenata. Veze prikažite kao popis ili kao graf. Vodič za povezivanje srodnih dokumenata pokazuje kako to postaviti.

Tako vam ne treba novo pretraživanje kada odgovor na pitanje zahtijeva nekoliko datoteka. Vodič za privatno upravljanje dokumentima opisuje put od prvog uvoza do povezane arhive.

Ishod telefonskog razgovora ili sljedeći korak zapišite u bilješku uz dokument. Datum, osoba s kojom ste razgovarali i otvoreno pitanje često vam kasnije daju sav potreban kontekst. Bilješke usto donose korisne pojmove za pretraživanje.

Filtrirajte arhivu prema dokumentima s bilješkama ili otvorenim zadacima. Filtri rokova i kalendar arhive prikazuju prepoznate datume. Duplikate dokumenata možete grupirati. Odaberite prikaz koji odgovara onome što danas želite riješiti.

Uz sinkronizaciju s iCloudom svoju arhivu pronaći ćete i na drugim uređajima s istim iCloud računom. Dokumenti, spremljena objašnjenja i bilješke ostaju zajedno; novi skenovi, izmjene i brisanja sinkroniziraju se automatski. Uštedite si slanje datoteka i njihov ponovni uvoz.

Odaberite Postavke → iCloud sinkronizacija → Uključeno i potvrdite dodjelu knjižnice. Sinkronizaciju postavite i na ostalim uređajima s istim iCloud računom. Vodič za početak vodi vas kroz postavljanje, a vodič o privatnosti objašnjava privatnu pohranu.