Je documenten snel terugvinden op je iPhone
Je hebt het contract, de bijbehorende factuur of de details van je laatste gesprek nodig. In ExplainThisDoc brengen de zoekfunctie, filters en koppelingen je terug naar de juiste stukken. Het origineel, de uitleg en je eigen notities blijven samen beschikbaar voor de volgende vraag.
Begin met wat je nog weet
De archiefzoekfunctie doorzoekt titels, onderwerpen en je eigen notities. Een leveranciersnaam in de titel of een zin uit je notitie kan je terugbrengen naar het juiste document.
- Open de zoekfunctie in het archief en voer je zoekterm in.
- Beperk de resultaten zo nodig op onderwerp, documentsoort of periode.
- Open het resultaat om je notitie, de uitleg of het origineel te lezen.
Voor een woord binnen een geopende scan gebruik je de tekstzoekfunctie van de reader. De archiefzoekfunctie vindt het document; de reader vindt de passage.
Als een document ontbreekt in de resultaten, controleer dan de actieve filters. Zoeken in archieven is geen zoeken in de volledige tekst van elke originele pagina; gebruik de zoekfunctie van de reader in een geopend document.
Vind de bijbehorende stukken meteen mee
Koppel documenten die bij dezelfde zaak horen. Open vanuit een huurcontract de gekoppelde facturen, of ga vanuit een boeking naar andere reisdocumenten. Bekijk de verbanden als lijst of als netwerk.
Zo bespaar je een nieuwe zoekopdracht wanneer een vraag meerdere bestanden betreft. De gids over persoonlijk documentbeheer beschrijft het traject van je eerste import naar een verbonden archief.
Pak de draad op waar je gebleven was
Bewaar de uitkomst van een telefoongesprek of je volgende stap als notitie bij het document. De datum, gesprekspartner en openstaande vraag geven vaak genoeg context om later verder te gaan. Je notities leveren ook bruikbare zoektermen op.
Filter het archief op documenten met notities of openstaande taken. Deadlinefilters en de archiefkalender brengen herkende datums in beeld. Dubbele documenten kun je groeperen. Kies de weergave die past bij wat je vandaag wilt regelen.
Werk verder op een ander apparaat
Met iCloud-synchronisatie vind je het archief op je andere apparaten met hetzelfde iCloud-account. Documenten, opgeslagen uitleg en notities blijven samen; nieuwe scans, wijzigingen en verwijderingen worden automatisch gesynchroniseerd. Je hoeft bestanden niet te versturen en opnieuw te importeren.
Schakel Instellingen → iCloud-synchronisatie → Aan in en bevestig de koppeling van de bibliotheek. Stel synchronisatie op je andere apparaten in met hetzelfde iCloud-account. De gids om te beginnen legt de stappen uit; de privacygids beschrijft de privéopslag.