Documenten digitaliseren en bewaren in je eigen archief
De rekening staat tussen je foto's, de boeking zit in een pdf en het contract ligt nog op papier. Met ExplainThisDoc breng je die documenten samen in een privéarchief op je iPhone. Je kunt ze bewaren, lezen en met elkaar verbinden. Een samenvatting of Pro-analyse helpt wanneer je meer uit de inhoud wilt halen.
Van losse papieren en bestanden naar één plek
Scan een papieren document, open een bestaande foto of importeer een bestand. ExplainThisDoc ondersteunt pdf's, Word-documenten en andere bestandsformaten, waaronder spreadsheets, presentaties en tekstbestanden. Een bestand op je telefoon komt zo in hetzelfde archief als je scans.
De tekstherkenning leest de tekst uit foto's en gescande pagina's. Daarmee kun je woorden terugvinden en tekst gebruiken, terwijl het origineel beschikbaar blijft. Een referentienummer of passage hoef je daardoor niet opnieuw over te typen.
Vind het juiste document bij je vraag
Een digitaal archief is vooral handig op het moment dat je iets nodig hebt. Zoek op titel, onderwerp of je eigen notities. Met filters voor documentsoort en periode maak je de lijst overzichtelijker. Dubbele documenten worden gegroepeerd, zodat je herhaalde imports herkent.
Geef een document een herkenbare titel en voeg relevante informatie als notitie toe. Wanneer er later een antwoord binnenkomt of je iets wilt opzoeken, staan de oorspronkelijke informatie en je eigen aantekeningen bij elkaar. Dat scheelt opnieuw uitzoeken waar je gebleven was.
Houd bijbehorende documenten bij elkaar
Koppel documenten die bij hetzelfde onderwerp horen. Een huurcontract, de afrekening van servicekosten en een betalingsregeling blijven afzonderlijk opgeslagen, met een verbinding naar de andere stukken. Vanuit één document kun je de bijbehorende informatie openen.
De relaties zijn te bekijken als lijst of als netwerk. Zo zie je hoe stukken samenhangen en kun je de verbindingen volgen. Dat is handig wanneer een vraag over meer dan één brief of bestand gaat.
Werk verder vanuit je archief
Open het origineel in de reader en zoek de passage die je nodig hebt. Pdf's en scans kun je markeren, van opmerkingen voorzien en een handgeschreven handtekening geven. Je archief wordt zo ook de plek waar je met je documenten werkt.
Voor een snel overzicht laat je de inhoud lokaal samenvatten met Apple Intelligence op een ondersteunde iPhone. Pro voegt een uitgebreidere uitleg en bruikbare acties toe. De gids over documenten uitleggen en samenvatten laat zien hoe je daarmee verdergaat.
Bewaar je archief op je eigen apparaten
Je archief staat op je iPhone. Met iCloud-synchronisatie blijft het archief via je privé-iCloud up-to-date op je eigen apparaten met hetzelfde iCloud-account. Documenten, opgeslagen uitleg en notities blijven samen; nieuwe scans, wijzigingen en verwijderingen worden automatisch gesynchroniseerd. Werk verder zonder bestanden heen en weer te sturen. De instelgids laat zien hoe je begint.
Archiefopslag en analyse hebben elk hun eigen instelling. De lokale analyse werkt op het apparaat; voor Pro gaat de herkende tekst naar de gekozen AI-aanbieder. Zo kies je hoe je een document laat analyseren, terwijl het zijn plek in je archief behoudt. Meer informatie staat in het privacybeleid.
Wacht op iCloud-synchronisatie en open vervolgens een document en een recente bewerking op het tweede apparaat om te controleren of ze zijn aangekomen. Het inschakelen van synchronisatie alleen bevestigt niet dat elk bestand beschikbaar is.