Digitalizē un sakārto dokumentus privātā arhīvā
Rēķins ir e-pastā, līgums mapē, bet pēdējais jautājums — atsevišķā piezīmē. ExplainThisDoc apkopo šos dokumentus tavā privātajā iPhone arhīvā. Atrodi tos atkal, sasaisti saistītos dokumentus un strādā tieši ar saturu vienā lietotnē.
1. Apkopo papīrus un failus vienuviet
Skenē vēstuli lietotnē, atver jau esošu fotoattēlu vai importē PDF, Word failu vai citu atbalstītu dokumentu. Arhīvā dokuments ir gatavs atvēršanai. Lasi uzreiz un izvēlies analīzi, kad vēlies palīdzību ar saturu.
Arhīvs veidojas no dokumentiem, kurus jau saņem: līgumiem, rēķiniem, rezervācijām, paziņojumiem un personīgiem ierakstiem. Tev vairs nav tie jāizkaisa pa fotoattēlu bibliotēku, failu mapēm un atsevišķām piezīmēm.
2. Saglabā saistīto dokumentu saiknes
Līgums kopā ar tā rēķiniem pasaka vairāk nekā viens fails. Ar dokumentu saiknēm izvēlies, kuri dokumenti pieder kopā. Skati savienojumus sarakstā vai grafā.
Lietotnes skatā īres līgums ir savienots ar apsaimniekošanas maksām un elektrības rēķinu. Kad rodas jautājums, saistītie dokumenti jau ir pieejami. Dokumentu dublikātus arhīvā var grupēt, lai atkārtota importēšana būtu pārskatāma.
3. Atrodi failu un ieraugi, kam jāpievērš uzmanība
Meklē pēc nosaukuma, tēmas vai vārda savās piezīmēs. Dokumenta veida un laika perioda filtri sašaurina sarakstu. Citos skatos atrodi atpazītus termiņus, nepabeigtus uzdevumus un dokumentus ar savām piezīmēm.
Arhīva kalendārs apkopo atpazītos datumus vienā skatā un aizved atpakaļ uz attiecīgo dokumentu. Ceļvedis par dokumentu atrašanu izskaidro, kā meklēšana un filtri darbojas kopā.
4. Turpini darbu tajā pašā arhīvā
Lasītājā atrodi tekstu arī skenējumā. Izcel, komentē un paraksti PDF un skenētus dokumentus. Vietējā analīze atbalstītos iPhone apkopo saturu un atrod svarīgākos faktus. Pro skaidro kontekstu un ļauj izmantot datumus, vietas un uzdevumus.
Arhīvs atvieglo ceļu no lasīšanas līdz paveiktam darbam. Iepazīsti lasītāja rīkus un darbības ar dokumentiem. Ieslēdzot iCloud sinhronizāciju, arhīvs tiek atjaunināts visās tavās ierīcēs ar to pašu iCloud kontu. Turpini darbu bez failu pārsūtīšanas. Sāc ar mūsu iestatīšanas ceļvedi.
Pagaidi iCloud sinhronizāciju, pēc tam atver dokumentu un nesen veikto labojumu otrajā ierīcē, lai pārbaudītu, vai tie ir saņemti. Sinhronizācijas iespējošana vien neapstiprina, ka visi faili ir pieejami.