رقمن مستنداتك ونظّمها في أرشيف خاص

1. اجمع الورق والملفات في مكان واحد

امسح رسالة في التطبيق، أو افتح صورة موجودة، أو استورد PDF أو Word أو ملفًا مدعومًا آخر. يحفظ الأرشيف المستند جاهزًا للفتح. اقرأه فورًا واختر التحليل عندما تحتاج إلى مساعدة في فهمه.

ينمو الأرشيف من الأوراق التي تصلك أصلًا: العقود والفواتير والحجوزات والإشعارات والسجلات الشخصية. وفّر توزيعها بين مكتبة الصور ومجلدات الملفات والملاحظات المنفصلة.

2. اربط الأوراق ذات الصلة

العقد وفواتيره معًا يقدمان سياقًا أوضح من ملف واحد. اختر المستندات التي تنتمي إلى الموضوع نفسه باستخدام الروابط، واعرض العلاقات في قائمة أو رسم بياني.

توضح شاشة التطبيق عقد إيجار مرتبطًا بفاتورتي رسوم خدمات وكهرباء. عند ظهور سؤال تكون الأوراق المطلوبة في متناولك. ويمكن تجميع النسخ المكررة في الأرشيف لتسهيل التعامل مع الاستيراد المتكرر.

3. اعثر على المستند وما يحتاج إلى اهتمام

ابحث بالعنوان أو الموضوع أو كلمة من ملاحظاتك. صفِّ بحسب نوع المستند والفترة لتقليص القائمة. وتتيح عروض أخرى الوصول إلى المواعيد المستخرجة والمهام غير المكتملة والمستندات التي أضفت لها ملاحظات.

يجمع تقويم الأرشيف التواريخ المستخرجة ويعيدك إلى المستند المرتبط بها. يوضح دليل العثور على المستندات كيفية الجمع بين البحث والتصفية.

4. واصل العمل من الأرشيف نفسه

ابحث عن النص في القارئ حتى داخل المسح، وأضف تمييزًا وتعليقًا وتوقيعًا إلى PDF والمستندات الممسوحة. على iPhone مدعوم يلخّص التحليل المحلي المحتوى ويستخرج الحقائق. ويشرح Pro السياق ويجعل التواريخ والأماكن والمهام قابلة للاستخدام.

يختصر الأرشيف الجهد بين القراءة والإنجاز. تعرّف على أدوات القارئ وخطوات التنفيذ من المستند. عند تفعيل مزامنة iCloud، يبقى أرشيفك محدّثًا على أجهزتك التي تستخدم حساب iCloud نفسه. واصل العمل دون إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا. اتبع دليل الإعداد للبدء.

انتظر اكتمال مزامنة iCloud، ثم افتح المستند على الجهاز الثاني وتحقق من ظهور أحدث تعديلاته. مجرد تشغيل المزامنة لا يؤكد وصول جميع الملفات.