اربط المستندات المرتبطة على iPhone وأبقِ الموضوع في مكان واحد

في نظام المجلدات يوجد كل مستند في مكان واحد فقط. لكن كثيرًا من المستندات تنتمي إلى أكثر من موضوع. الرابط يصل بين المستندات دون نقلها: يبقى كل مستند في أرشيفك وحده، ويُظهر أيضًا ما ينتمي معه. ويمكن ربط مستند واحد بعدة مستندات أخرى.

من الروابط المعتادة إشعار مع اعتراضك ورد الجهة، أو عقد إيجار مع كشوف رسوم الخدمات وفاتورة كهرباء، أو رحلة مع الحجز والتذاكر ومخالفة مرورية من إجازتك.

أنت تقرر أي المستندات تنتمي معًا؛ فالتطبيق لا يربط شيئًا من تلقاء نفسه. أما الاستيراد المكرر فمسألة مختلفة: يعرضه مرشّح الأرشيف المجموعات المكررة.

ابدأ في الأرشيف بأحد المستندات التي تنتمي معًا.

1. انقر على زر الإجراءات ذي النقاط الثلاث بجانب المستند واختر ربط المستندات.
2. ينتقل الأرشيف إلى وضع التحديد. المستند الذي بدأت منه محدد بالفعل.
3. انقر على المستندات الأخرى التي تنتمي معه. يجب تحديد مستندين على الأقل في المجموع.
4. أكّد بزر علامة الصح أسفل الشاشة. ويلغي زر X أسفل الشاشة التحديد.

01

02

تحتوي شاشة الروابط على تبويبين. في قائمة يعرض مرتبط مباشرة كل مستند متصل مباشرة بالمستند المفتوح. يبيّن كل صف الاتجاه: «مرتبطة من هذه الوثيقة» تعني أن الرابط أُنشئ هنا؛ و«يربط هذا المستند» تعني أن المستند الآخر يشير إلى هذا المستند.

يعرض مرتبط بشكل غير مباشر المستندات التي تصل إليها عبر مستند آخر، مع المسار، مثل إشعار ← اعتراض ← رد. انقر على صف لفتح ذلك المستند.

يعرض تبويب الرسم البياني الروابط نفسها على شكل شبكة، على بُعد خطوتين على الأكثر من المستند المفتوح. لإزالة رابط أُنشئ من هذا المستند، انقر على زر الناقص في القائمة.

01

02

عندما تفتح لاحقًا أحد المستندات المرتبطة، تظهر المستندات المرتبطة والعدد أسفل عنوان شرحه. انقر عليها لفتح الروابط، ثم انقر على المستند الذي تحتاجه. ويفتح الزر الذي عليه سلسلة وعلامة زائد في الشريط العلوي الشاشة نفسها.

عندما يطرأ سؤال، تكون كل مستندات الموضوع في متناول يدك: الاعتراض بجانب الإشعار، والكشف بجانب العقد، والتذكرة بجانب الحجز. وللعثور على مستند من الأساس، راجع دليل العثور على مستنداتك.