Lier des documents associés sur iPhone pour garder un dossier réuni

Dans un système de dossiers, chaque document se trouve à un seul endroit. Or beaucoup de documents relèvent de plusieurs dossiers. Un lien relie des documents sans les déplacer : chacun reste dans votre archive et montre aussi ce qui va avec lui. Un document peut être lié à plusieurs autres.

Les liens typiques sont un courrier avec votre contestation et la réponse de l’administration, un bail avec les décomptes de charges et une facture d’électricité, ou un voyage avec la réservation, les billets et une amende reçue pendant vos vacances.

Vous décidez quels documents vont ensemble ; l’app ne lie rien d’elle-même. Les importations en double sont une autre affaire : le filtre d’archive Groupes en double les affiche.

Commencez dans l’archive par l’un des documents qui vont ensemble.

1. Touchez le bouton d’actions à trois points à côté du document et choisissez Lier les documents.
2. L’archive passe en mode sélection. Le document de départ est déjà sélectionné.
3. Touchez les autres documents qui vont avec lui. Au moins deux documents doivent être sélectionnés au total.
4. Confirmez avec la coche en bas à droite. La croix en bas à gauche annule la sélection.

01

02

La vue Liens comporte deux onglets. Dans Liste, Directement lié montre chaque document relié directement à celui qui est ouvert. Chaque ligne indique le sens : « lié à partir de ce document » signifie que le lien a été créé ici ; « lie ce document » signifie que l’autre document pointe vers celui-ci.

Lien indirect montre les documents que vous atteignez par un autre document, avec le chemin, par exemple courrier → contestation → réponse. Touchez une ligne pour ouvrir ce document.

L’onglet Graphique montre les mêmes liens sous forme de réseau, jusqu’à deux étapes du document ouvert. Pour supprimer un lien créé depuis ce document, touchez le bouton moins dans la liste.

01

02

Lorsque vous ouvrez plus tard l’un des documents liés, Documents liés et leur nombre apparaissent sous le titre de son explication. Touchez-les pour ouvrir les liens, puis touchez le document dont vous avez besoin. Le bouton avec une chaîne et un signe plus dans la barre du haut ouvre la même vue.

Quand une question se pose, tous les documents d’un dossier sont à portée de main : la contestation à côté du courrier, le décompte à côté du bail, le billet à côté de la réservation. Pour retrouver un document au départ, consultez le guide pour retrouver vos documents.