ExplainThisDocŁącz powiązane dokumenty na iPhonie i trzymaj sprawę w jednym miejscu
Pismo rzadko przychodzi samo. Po nim pojawiają się Twój sprzeciw i odpowiedź, a umowa najmu co roku zbiera nowe rozliczenia. W ExplainThisDoc łączysz dokumenty, które do siebie należą. Z dowolnego z nich jednym dotknięciem docierasz do pozostałych, bez ponownego przeszukiwania archiwum.
Łączenie zamiast sortowania do folderów
W systemie folderów każdy dokument leży tylko w jednym miejscu. Wiele dokumentów należy jednak do więcej niż jednej sprawy. Połączenie wiąże dokumenty bez przenoszenia ich: każdy zostaje w Twoim archiwum osobno i jednocześnie pokazuje, co do niego należy. Jeden dokument można połączyć z kilkoma innymi.
Typowe połączenia to pismo z Twoim sprzeciwem i odpowiedzią urzędu, umowa najmu z rozliczeniami opłat i rachunkiem za prąd albo podróż z rezerwacją, biletami i mandatem z wakacji.
To Ty decydujesz, które dokumenty należą do siebie; aplikacja niczego nie łączy sama. Zduplikowane importy to osobna kwestia: pokazuje je filtr archiwum Zduplikowane grupy.
Łączenie dokumentów w archiwum
Zacznij w archiwum od jednego z dokumentów, które do siebie należą.
- Dotknij przycisku akcji z trzema kropkami obok dokumentu i wybierz Połącz dokumenty.
- Archiwum przechodzi do trybu wyboru. Dokument, od którego zaczynasz, jest już zaznaczony.
- Dotknij pozostałych dokumentów, które do niego należą. Łącznie muszą być zaznaczone co najmniej dwa dokumenty.
- Potwierdź znacznikiem w prawym dolnym rogu. Krzyżyk w lewym dolnym rogu anuluje wybór.
Odczytywanie listy i wykresu połączeń
Widok Powiązania ma dwie karty. Na karcie Lista sekcja Bezpośredni link pokazuje każdy dokument połączony bezpośrednio z otwartym. Każdy wiersz podaje kierunek: „połączone z tego dokumentu” oznacza, że połączenie utworzono tutaj; „linkuje ten dokument” oznacza, że drugi dokument wskazuje na ten.
Pośrednio powiązane pokazuje dokumenty, do których docierasz przez inny dokument, wraz z drogą, na przykład pismo → sprzeciw → odpowiedź. Dotknij wiersza, aby otworzyć ten dokument.
Karta Wykres pokazuje te same połączenia jako sieć, do dwóch kroków od otwartego dokumentu. Aby usunąć połączenie utworzone z tego dokumentu, dotknij przycisku minus na liście.
Przejście prosto z wyjaśnienia
Gdy później otworzysz jeden z połączonych dokumentów, Powiązane dokumenty i liczba pojawią się pod tytułem jego wyjaśnienia. Dotknij tego, aby otworzyć połączenia, a potem dotknij potrzebnego dokumentu. Przycisk z łańcuchem i znakiem plus na górnym pasku otwiera ten sam widok.
Gdy pojawi się pytanie, wszystkie dokumenty sprawy są pod ręką: sprzeciw obok pisma, rozliczenie obok umowy najmu, bilet obok rezerwacji. Aby w ogóle znaleźć dokument, zajrzyj do poradnika o znajdowaniu dokumentów.
Trzymaj wszystkie dokumenty sprawy razem.
Zrób zdjęcie lub zaimportuj
Zeskanuj dokument albo dodaj zdjęcie lub PDF. Bez rejestracji, bez folderów.
Zrozum prostymi słowami
Wyjaśnienie po polsku z Pro: 1 kredyt za analizę¹. Skanowanie i archiwum są bezpłatne.
Znajdź, gdy potrzebujesz
Oryginał, wyjaśnienie i Twoje notatki zostają razem w archiwum.
- Bez rejestracji
- Bez abonamentu
- Zacznij od razu
Zeskanuj aparatem iPhone’a¹ Analiza Light działa z Apple Intelligence tylko na obsługiwanych urządzeniach i w obsługiwanych językach – polski obecnie do nich nie należy.