Aplikacja iOS do skanowania dokumentów
Skanuj, digitalizuj i archiwizuj dokumenty na swoim iPhonie.
WyjaśnijThisDoc to aplikacja na iOS do skanowania i digitalizacji dokumentów. Faktury, powiadomienia, umowy i pisma są streszczane w przystępny sposób i można je później odnaleźć w archiwum.
- Skany dokumentów, pliki PDF, zdjęcia, e-maile i teksty
- Terminy, kwoty, ryzyka i zadania
- Archiwizacja, wyszukiwanie, filtry i oryginalne odniesienia
Krótka odpowiedź
Co oznacza skanowanie i digitalizacja dokumentów?
Skanowanie i digitalizacja dokumentów oznacza pobieranie listów, faktur, umów lub zawiadomień, przygotowywanie ich do odczytania za pomocą rozpoznawania tekstu, przechowywanie ich w uporządkowany sposób i ponowne odnajdywanie ich później. WyjaśnijThisDoc uzupełnia to zrozumiałymi podsumowaniami, ustalonymi terminami, kwotami, ryzykiem i kolejnymi krokami.
Skanowanie to dopiero początek. Zdjęcie listu naprawdę pomaga tylko wtedy, gdy rozumiesz jego treść, możesz sprawdzić źródło i później ponownie znaleźć dokument.
W praktyce oznacza to nagranie dokumentu, sprawdzenie wyjaśnień, zachowanie oryginału i nieutracenie ponownie kontekstu w archiwum.
Przepływ pracy w aplikacji
Od stosu papieru do dokumentu, który można odzyskać.
Numerowana trasa pokazuje konkretny proces: zapisz dokument, sprawdź go, zrozum, wykorzystaj go do działań i znajdź go ponownie bez konieczności pracy w folderze.
-
01 · ProblemStosy papieru stają się łatwiejsze do zarządzania.
Listy otwarte wyjaśniają kolejne kroki.
-
02 · RozpocznijMiejsce na wszystko.
Wszystko ląduje w jednym miejscu, bez stresu związanego z folderami.
-
03 · Rozpocznij skanowanieRozpocznij skanowanie
Dokument jest automatycznie rozpoznawany i nagrywany.
-
04 · ImportujImportuj gotowy skan
Gotowy skan jest natychmiast przejmowany.
-
05 · AnalizaAI analizuje skan
Postęp jest widoczny w archiwum.
-
06 · PrzeglądRzeczowy
Główne przesłanie, status i wszystko, co ważne, jest od razu jasne.
-
07 · WyjaśnienieWszystko jasno wyjaśnione
Wartości, terminy i działania zamiast języka technicznego.
-
08 · OrientacjaNie zgub się w dokumencie.
Przegląd i sekcje zamiast pustyni tekstu.
-
09 · Tekst do działaniaDziałaj bezpośrednio
Dodaj spotkania do kalendarza, rozpocznij nawigację, zadzwoń pod numer telefonu i nie tylko.
-
10 · SuplementyDodatki w razie potrzeby
Dodawaj notatki, listy kontrolne i załączniki bezpośrednio do dokumentu.
-
11 · OryginałOryginał jest połączony
Oryginał zawsze pozostaje pod ręką.
-
12 · Otwórz oryginałOtwórz oryginał
Czytaj, wyszukuj, udostępniaj, eksportuj. Wszystko jest możliwe.
-
13 · KontekstLinkuj dokumenty
Połączenia stają się widoczne, a nie tylko pliki.
-
14 · ArchiwumZapisz bez sortowania
Płaskie archiwum zamiast ręcznych kategorii.
-
15 · Znajdź ponownieWyszukiwanie i filtry
Szybko znajduj ryzyka, terminy i statusy.
-
16 · KontrolaImport, eksport, kopia zapasowa
Twoje archiwum pozostaje przenośne i bezpieczne.
-
17 · SynchronizacjaSynchronizacja iCloud dla urządzeń
Twórz kopie zapasowe i przywracaj za pośrednictwem iCloud.
-
18 · ImportujNie tylko skany.
Rozumie, archiwizuje i szybko znajduje pliki, zdjęcia lub prosty tekst.
Najlepsze rozwiązanie dla archiwum
Najlepsze rozwiązanie dla cyfrowego archiwum dokumentów.
- Zrozumienie zamiast po prostu odrzucać: Podsumowanie, wartości, warunki i kolejne kroki.
- Treść staje się użyteczna: Daty, lokalizacje, numery telefonów i szczegóły stają się bezpośrednimi działaniami.
- Źródło pozostaje weryfikowalne: Wyjaśnienie i oryginalny skan pozostają połączone.
- Brak obowiązku składania: zapisz szybko, znajdź później za pomocą wyszukiwania, filtrów i znaczenia.
- Archiwum pozostaje pod kontrolą: Widoczne są import, eksport, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie w iCloud.
krok po kroku
Od stosów papieru po archiwa cyfrowe.
WyjaśnijThisDoc to nie tylko skaner. Aplikacja pomaga rejestrować dokumenty, rozumieć treść i umożliwiać jej późniejsze wykorzystanie.
- Dokument rejestracyjny. Skanuj papier, importuj pliki PDF, wstaw tekst lub zacznij od wiadomości e-mail. Rozpoczęcie pracy zostało celowo uproszczone.
- Rozpoznaj treść. Rozpoznawanie tekstu i przygotowywanie dokumentów odbywa się lokalnie na iPhonie. Następnie można ocenić odpowiedni tekst.
- Sprawdź podsumowanie. Aplikacja pokazuje, o co toczy się gra: kwoty, terminy, ryzyko, zadania, lokalizacje i kolejne rozsądne kroki.
- Skorzystaj z archiwum. Dokument można znaleźć za pomocą źródła, wyszukiwania, filtrów, notatek i połączeń.
Więcej niż OCR
Skaner OCR sprawia, że tekst jest czytelny. WyjaśnijThisDoc sprawia, że jest on użyteczny.
Zwykły skaner dokumentów digitalizuje papier. WyjaśnijThisDoc przygotowuje ważne treści, dzięki czemu możesz od razu zobaczyć sedno, zrozumieć je i podjąć natychmiastowe działania.
Natychmiast rozpoznaj rdzeń: W zwięzły sposób podsumowano główne przesłanie, ważne wartości, kwoty, terminy, ryzyka i zadania.
Tekst do działania: Numery telefonów, daty, lokalizacje, kwoty i inne rozpoznane informacje można wykorzystać bezpośrednio, zamiast pojawiać się tylko jako tekst na skanie.
Cyfrowe archiwum dokumentów: Wyjaśnienia, skan oryginału, notatki, kontekst, wyszukiwanie i filtry pozostają połączone w jednym systemie.
Stos papieru
Stos staje się mniejszy, gdy każdy arkusz zajmuje miejsce.
Wiele dokumentów leży porzuconych, bo nie wiadomo, co jest ważne: termin płatności, okres wypowiedzenia, numer akt czy dowód, który będzie Ci później potrzebny.
- Wprowadź faktury z kwotą i terminem płatności
- Streszczaj zawiadomienia i pisma od władz w zrozumiały sposób
- Klasyfikuj umowy pod względem warunków, obowiązków i ryzyka
- Znajdź rachunki, bilety i dokumenty podróżne
Archiwizuj i szukaj
Znajdź go, nawet jeśli nie znasz nazwy pliku.
Zapisuj dokumenty nie tylko jako obrazy lub pliki PDF, ale jako zrozumiałe i możliwe do przeszukiwania informacje. Dowiedz się później, kiedy przypadał termin płatności faktury, która umowa zawiera okres wypowiedzenia lub gdzie znajduje się konkretny numer akt.
Szukaj według treści: Temat, osoba, kwota, data, miejsce lub sformułowanie z dokumentu.
Filtruj według znaczenia: Szybciej oddzielaj ważne dokumenty, ryzyka, terminy i otwarte zadania.
Otwarte źródło: Ocena pozostaje powiązana z oryginałem, dzięki czemu w każdej chwili możesz sprawdzić, skąd pochodzi odpowiedź.
Typy dokumentów
Na dokumenty, które naprawdę mają znaczenie w życiu codziennym.
WyjaśnijThisDoc nadaje się do dokumentów prywatnych, w przypadku których chcesz szybko dowiedzieć się: co jest ważne, co jest otwarte, co muszę znaleźć ponownie później?
Faktury dotyczą kwot i terminów płatności. Informacje o numerach akt, konsekwencjach i terminach. W przypadku umów dotyczących warunków, zobowiązań i rozwiązania. W listach i e-mailach często zadaje się tylko jedno proste pytanie: Co muszę dalej zrobić?
Dokumenty podróżne, bilety, pisma i notatki lekarskie wyglądają inaczej, ale mają ten sam problem: jako luźny papier, zrzuty ekranu lub niewyjaśnione pliki PDF, są trudne do późniejszego wykorzystania.
Zagrożenia i kolejne kroki
Kiedy dokument jest drukowany, jest on sprawdzany jeszcze ciszej.
Niektóre listy wydają się oficjalne, pilne lub mylące. WyjaśnijThisDoc podkreśla przyciągające wzrok sformułowania, ryzykowne linki, presję do zapłaty i bezpieczne kolejne kroki.
Aplikacja nie decyduje za Ciebie. Uwidocznia to, co jest w dokumencie, dzięki czemu możesz sprawdzić i działać bardziej świadomie.
Zaufanie
Twoje dokumenty pozostają Twoimi dokumentami.
W przypadku dokumentów prywatnych zaufanie nie jest szczegółem. Dlatego też WyjaśnijThisDoc nie tylko wyjaśnia, co potrafi aplikacja, ale także jakie są jej ograniczenia.
Oryginały i obrazy: Oryginalne dokumenty i obrazy nie są wysyłane do naszych serwerów ani dostawców sztucznej inteligencji w celu analizy.
Przygotowanie lokalne: Przygotowanie dokumentu i rozpoznawanie tekstu uruchamiane są lokalnie na iPhonie przed oceną treści.
Źródło pozostaje widoczne: Podsumowania, ryzyka i zadania pozostają połączone z oryginałem, dzięki czemu możesz przeglądać wyniki.
Wyczyść granicę: WyjaśnijThisDoc nie zastępuje porad prawnych, podatkowych, medycznych ani finansowych. Aplikacja pomaga w zrozumieniu i sortowaniu.
Dowód sklepu z aplikacjami: Zrzuty ekranu, informacje o dostępności i ochronie danych można znaleźć na stronie oficjalna strona sklepu z aplikacjami.
Często zadawane pytania
Bezpośrednie odpowiedzi na najważniejsze pytania wyszukiwania.
Czy ExploreThisDoc może skanować dokumenty papierowe?
Tak. Możesz fotografować lub skanować dokumenty papierowe, a następnie przechowywać, podsumowywać i przeszukiwać je cyfrowo.
Czy WyjaśnijThisDoc to aplikacja na iOS do skanowania i digitalizacji dokumentów?
Tak. WyjaśnijThisDoc to aplikacja na iOS dla iPhone'a, która umożliwia skanowanie dokumentów papierowych, digitalizację ich za pomocą OCR, importowanie plików PDF i znajdowanie wszystkiego w przeszukiwalnym archiwum.
Czy aplikacja może łączyć pliki PDF?
Tak. WyjaśnijThisDoc może importować pliki PDF, czytać treść i tworzyć zrozumiałe streszczenia.
Czy ExploreThisDoc uznaje terminy i kwoty?
Tak. Aplikacja może wyróżnić ważne informacje, takie jak spotkania, terminy płatności, kwoty, numery akt, ryzyko i możliwe zadania.
Do jakich dokumentów nadaje się objaśnienieThisDoc?
Do listów, umów, faktur, poczty rządowej, dokumentów ubezpieczeniowych, plików PDF, skanów, zdjęć, e-maili i innych dokumentów osobistych.
Czy mogę później przeszukać moje dokumenty?
Tak. Zdigitalizowane dokumenty można archiwizować, a następnie ponownie odnajdywać na podstawie treści, tematów, rozpoznanych informacji, filtrów i oryginalnych odnośników.
Czy WyjaśnijThisDoc zastępuje poradę prawną?
Nie. WyjaśnijThisDoc pomaga zrozumieć i uporządkować dokumenty, ale nie zastępuje porady prawnej, podatkowej, medycznej ani finansowej.
Dobry pierwszy krok
Zacznij od dokumentu, który leżał zbyt długo.
Zeskanuj list, fakturę lub plik PDF. WyjaśnijThisDoc pokazuje, co jest ważne, co pozostaje otwarte i jak możesz to później znaleźć.
