ExplainThisDoc Сканування документів на iPhone

iOS додаток для сканування документів

Скануйте, оцифровуйте та архівуйте документи на своєму iPhone.

ExplainThisDoc – це програма для iOS для сканування та оцифрування документів. Рахунки-фактури, повідомлення, договори та листи підсумовуються у зрозумілій формі та згодом їх можна знайти в архіві.

Завантажте в App Store Ось як це працює
  • Скановані документи, PDF-файли, фотографії, електронні листи та текст
  • Терміни, суми, ризики та завдання
  • Архів, пошук, фільтри та вихідна довідка
Зображення App Store: відскануйте паперовий хаос один раз. Зображення App Store: сканування дасть чіткі відповіді. Зображення App Store: швидко знайдіть документи пізніше.
Поточні зображення App Store: відскануйте, зрозумійте, знайдіть знову.

Коротка відповідь

Що означає сканування та оцифрування документів?

Сканування та оцифрування документів означає взяття листів, рахунків-фактур, контрактів або повідомлень, щоб зробити їх читабельними за допомогою розпізнавання тексту, зберегти їх у структурованому вигляді та знайти їх пізніше. ExplainThisDoc доповнює це зрозумілими підсумками, визнаними термінами, сумами, ризиками та наступними кроками.

Сканування – це лише початок. Фотографія листа дійсно допомагає, лише якщо ви розумієте, що в ньому написано, можете перевірити джерело та знайти документ пізніше.

На практиці це означає записати документ, перевірити пояснення, зберегти оригінал і не втрачати контекст знову в архіві.

Робочий процес у додатку

Від стосу паперу до документа, який можна отримати.

Пронумерований маршрут показує конкретний процес: записати документ, перевірити його, зрозуміти його, використовувати його з діями та знайти його знову без необхідності працювати в папці.

  1. Невідсортований стос документів із відкритими листами, термінами та доказами.
    01 · Проблема

    Стоси паперу стають доступними.

    Відкриті листи стають зрозумілими наступними кроками.

  2. Порожній архів ExplainThisDoc під час першого запуску.
    02 · Початок

    Місце для всього.

    Усе зберігається в одному місці, без навантаження на папки.

  3. Паперовий документ сканується в ExplainThisDoc за допомогою iPhone і автоматично записується.
    03 · Розпочати сканування

    Почати сканування

    Документ автоматично розпізнається та записується.

  4. Відсканований звіт перевіряється в ExplainThisDoc перед імпортом.
    04 · Імпорт

    Імпорт готового сканування

    Готове сканування відразу приймається.

  5. ExplainThisDoc аналізує імпортоване сканування та показує статус обробки.
    05 · Аналіз

    AI аналізує сканування

    Прогрес залишається видимим в архіві.

  6. ExplainThisDoc з першого погляду показує, які результати важливі в медичному звіті.
    06 · Огляд

    До справи

    Головне повідомлення, статус і все важливе зрозуміло відразу.

  7. ExplainThisDoc пояснює дані пацієнтів, референтні значення, терміни та рекомендовані дії.
    07 · Пояснення

    Все пояснили зрозуміло

    Цінності, терміни та дії замість технічної мови.

  8. ExplainThisDoc показує проїзний документ із чіткими розділами.
    08 · Орієнтація

    Не губіться в документі.

    Огляд і розділи замість пустелі тексту.

  9. Проїзний документ із датою, часом, місцем розташування та діями на карті в ExplainThisDoc.
    09 · Текст до дії

    Дійте безпосередньо

    Додайте зустрічі в календар, запустіть навігацію, зателефонуйте за номером телефону тощо.

  10. До ExplainThisDoc додається примітка з контрольним списком і довільним текстом.
    10 · Добавки

    Доповнення при необхідності

    Додайте примітки, контрольні списки та вкладення безпосередньо до документа.

  11. Архів ExplainThisDoc із можливістю відкрити оригінальний скан документа.
    11 · Оригінал

    Оригінал пов'язаний

    Оригінал завжди під рукою.

  12. Оригінальний скан лабораторного звіту відображається в ExplainThisDoc.
    12 · Відкрити оригінал

    Відкрити оригінал

    Читайте, шукайте, діліться, експортуйте. Все можливо.

  13. ExplainThisDoc показує пов’язані документи у вигляді графіка зі зв’язками.
    13 · Контекст

    Посилання на документи

    З’єднання стають видимими, а не лише файли.

  14. Архів ExplainThisDoc зберігає багато документів у плоскому списку без ручних категорій.
    14 · Архів

    Зберегти без сортування

    Плоский архів замість ручних категорій.

  15. Потужний пошук і фільтри в архіві ExplainThisDoc для ризиків, термінів, типу імпорту та статусу документа.
    15 · Знайди знову

    Пошук і фільтри

    Швидко знаходити ризики, терміни та статуси.

  16. Меню ExplainThisDoc із імпортом архіву, експортом архіву та відображенням імпорту.
    16 · Контроль

    Імпорт, експорт, резервне копіювання

    Ваш архів залишається портативним і безпечним.

  17. ExplainThisDoc показує діалогове вікно синхронізації iCloud для резервного копіювання та синхронізації архіву.
    17 · Синхронізація

    Синхронізація iCloud для пристроїв

    Резервне копіювання та відновлення через iCloud.

  18. ExplainThisDoc пропонує параметри імпорту файлів, фотографій і звичайного тексту.
    18 · Імпорт

    Не просто сканує.

    Розумійте, архівуйте та швидко знаходьте файли, фотографії чи простий текст.

Найкраще рішення для архіву

Найкраще рішення для цифрового архіву документів.

  • Розуміння, а не просто відкидання: Підсумок, значення, умови та наступні кроки.
  • Вміст стає придатним для використання: Дати, місця, номери телефонів і деталі стають прямими діями.
  • Джерело залишається перевіреним: Пояснення та оригінальне сканування залишаються пов’язаними.
  • Немає обов'язку подавати: швидко зберігайте, знайдіть пізніше за допомогою пошуку, фільтрів і значення.
  • Архів залишається під контролем: Відображаються імпорт, експорт, резервне копіювання та відновлення iCloud.

крок за кроком

Від стосів паперу до цифрових архівів.

ExplainThisDoc — це не просто сканер. Програма допомагає вам записувати документи, розуміти вміст і робити його знову придатним для використання пізніше.

  1. Записний документ. Скануйте папір, імпортуйте PDF-файли, вставляйте текст або починайте з електронного листа. Початок роботи навмисно зберігається простим.
  2. Розпізнавати вміст. Розпізнавання тексту та підготовка документів виконуються локально на iPhone. Потім відповідний текст можна оцінити.
  3. Перевірте резюме. Додаток показує, що поставлено на карту: суми, терміни, ризики, завдання, місця та наступні розумні кроки.
  4. Використовуйте архів. Документ залишається доступним для виявлення за допомогою джерела, пошуку, фільтрів, приміток і зв’язків.

Більше ніж OCR

OCR-сканер робить текст читабельним. ExplainThisDoc робить його зручним для використання.

Звичайний сканер документів оцифровує папір. ExplainThisDoc готує важливий вміст, щоб ви могли негайно побачити суть, зрозуміти її та негайно вжити заходів.

Відразу впізнайте ядро: Основний меседж, важливі значення, суми, терміни, ризики та завдання коротко підсумовуються.

Текст до дії: Номери телефонів, дати, місцезнаходження, суми та іншу розпізнану інформацію можна використовувати безпосередньо, а не просто відображати у вигляді тексту під час сканування.

Архів цифрових документів: Пояснення, оригінальне сканування, примітки, контекст, пошук і фільтри залишаються пов’язаними в одній системі.

Стос паперу

Стопка стає меншою, оскільки кожен аркуш отримує місце.

Багато документів валяються, тому що незрозуміло, що важливо: кінцевий термін оплати, період повідомлення, номер справи чи підтвердження, яке вам знадобиться пізніше.

  • Введіть рахунки-фактури із сумою та датою оплати
  • Резюмуйте повідомлення та листи від органів влади в зрозумілій формі
  • Класифікуйте контракти за умовами, зобов'язаннями та ризиками
  • Знайдіть квитанції, квитки та проїзні документи

Архів і пошук

Знайдіть його, навіть якщо ви не знаєте імені файлу.

Зберігайте документи не лише як зображення чи PDF-файли, а як зрозумілу інформацію, доступну для пошуку. Пізніше дізнайтеся, коли потрібно було виставити рахунок-фактуру, який договір містить період повідомлення або де знаходиться конкретний номер файлу.

Пошук за вмістом: Тема, особа, сума, дата, місце або формулювання з документа.

Фільтрувати за значенням: Швидше розділяйте важливі документи, ризики, терміни та відкриті завдання.

Відкритий код: Оцінка залишається пов’язаною з оригіналом, тож ви можете будь-коли перевірити, звідки надходить відповідь.

ExplainThisDoc показує зв’язки між договором оренди, рахунком-фактурою, листом встановлення та доказами.
Пов’язані документи залишаються видимими замість того, щоб зникати в іменах окремих файлів.

Типи документів

Для документів, які дійсно важливі в повсякденному житті.

ExplainThisDoc підходить для приватних документів, у яких ви хочете швидко дізнатися: що важливо, що відкрито, що мені потрібно знайти пізніше?

У рахунках-фактурах зазначено суми та терміни оплати. Для повідомлень про номери файлів, наслідки та терміни. Для договорів про умови, зобов'язання та розірвання. У листах і електронних листах часто ставиться лише одне просте запитання: що мені робити далі?

Проїзні документи, квитки, листи лікаря та записки виглядають по-різному, але мають ту саму проблему: їх важко використати пізніше, як розкріпачений папір, скріншоти чи непояснені PDF-файли.

Ризики та наступні кроки

Коли документ друкується, він перевіряється ще тихіше.

Деякі листи здаються офіційними, терміновими або незрозумілими. ExplainThisDoc висвітлює привабливі формулювання, ризиковані посилання, тиск до оплати та безпечні наступні кроки.

Додаток не вирішує за вас. Це робить видимим те, що міститься в документі, щоб ви могли перевірити та діяти більш свідомо.

Попередження про підозрілі платіжні запити з виділеними ризиками та подальшими кроками.

Довіра

Ваші документи залишаються вашими документами.

Коли йдеться про приватні документи, довіра – це не деталь. Ось чому ExplainThisDoc пояснює не лише можливості програми, а й її обмеження.

Оригінали та зображення: Оригінальні документи та зображення не надсилаються на наші сервери чи постачальників штучного інтелекту для аналізу.

Місцеве приготування: Підготовка документів і розпізнавання тексту виконуються локально на iPhone перед оцінкою вмісту.

Джерело залишається видимим: Підсумки, ризики та завдання залишаються пов’язаними з оригіналом, тому ви можете переглядати результати.

Очистити ліміт: ExplainThisDoc не замінює юридичні, податкові, медичні чи фінансові консультації. Додаток допомагає з розумінням і сортуванням.

Підтвердження App Store: Скріншоти, доступність і інформацію про захист даних можна знайти на офіційна сторінка магазину програм.

Часті запитання

Прямі відповіді на найважливіші запитання пошуку.

Чи може ExplainThisDoc сканувати паперові документи?

так Ви можете фотографувати або сканувати паперові документи, а потім зберігати, узагальнювати та шукати їх у цифровому вигляді.

Чи є ExplainThisDoc програмою iOS для сканування та оцифрування документів?

так ExplainThisDoc — це програма iOS для iPhone, яка дозволяє сканувати паперові документи, оцифровувати їх за допомогою OCR, імпортувати PDF-файли та знаходити все в архіві з можливістю пошуку.

Чи може програма поєднувати PDF-файли?

так ExplainThisDoc може імпортувати PDF-файли, читати вміст і створювати зрозумілі резюме.

Чи розпізнає ExplainThisDoc терміни та суми?

так Додаток може виділяти важливу інформацію, таку як зустрічі, терміни оплати, суми, номери файлів, ризики та можливі завдання.

Для яких документів підходить ExplainThisDoc?

Для листів, контрактів, рахунків-фактур, державної пошти, страхових документів, PDF-файлів, сканів, фотографій, електронних листів та інших особистих документів.

Чи можу я шукати документи пізніше?

так Оцифровані документи можна архівувати, а потім знову знайти за вмістом, темами, розпізнаною інформацією, фільтрами та оригінальними посиланнями.

Чи замінює ExplainThisDoc юридичну консультацію?

Ні. ExplainThisDoc допомагає зрозуміти та структурувати документи, але не замінює юридичні, податкові, медичні чи фінансові консультації.

Хороший перший крок

Почніть з документа, який надто довго валявся.

Відскануйте лист, рахунок-фактуру або PDF. ExplainThisDoc показує вам, що є важливим, що залишається відкритим і як ви можете знайти це знову пізніше.

Завантажте в App Store
Переглянути програму