App iOS per la scansione di documenti

Scansiona, digitalizza e archivia documenti sul tuo iPhone.

ExplainThisDoc è un'app iOS per la scansione e la digitalizzazione di documenti. Fatture, notifiche, contratti e lettere vengono riepilogati in modo comprensibile e successivamente reperibili nell'archivio.

  • Scansioni di documenti, PDF, foto, e-mail e testo
  • Scadenze, importi, rischi e compiti
  • Archivio, ricerca, filtri e riferimento originale
Immagine dell'App Store: scansiona il caos della carta una volta. Immagine dell'App Store: le scansioni forniranno risposte chiare. Immagine dell'App Store: trova rapidamente i documenti in un secondo momento.
Immagini attuali dell'App Store: scansiona, comprendi, ritrova.

Risposta breve

Cosa significa scansionare e digitalizzare documenti?

Scansionare e digitalizzare documenti significa prendere lettere, fatture, contratti o avvisi, renderli leggibili tramite il riconoscimento testuale, archiviarli in modo strutturato e ritrovarli successivamente. ExplainThisDoc lo integra con riepiloghi comprensibili, scadenze riconosciute, importi, rischi e passaggi successivi.

La scansione è solo l'inizio. Una foto di una lettera aiuta davvero solo se capisci cosa dice, puoi controllare la fonte e ritrovare il documento in seguito.

In termini pratici, questo significa registrare il documento, controllare la spiegazione, conservare l'originale e non perdere nuovamente il contesto nell'archivio.

Flusso di lavoro nell'app

Da una risma di carta a un documento recuperabile.

Il percorso numerato mostra il processo specifico: registrare il documento, controllarlo, comprenderlo, utilizzarlo con azioni e ritrovarlo senza dover lavorare nella cartella.

  1. Pila di documenti non ordinati con lettere aperte, scadenze e prove.
    01 · Problema

    Le pile di carta diventano gestibili.

    Le lettere aperte diventano chiari i passaggi successivi.

  2. Svuota l'archivio ExplainThisDoc al primo avvio.
    02 · Inizio

    Un posto per tutto.

    Tutto finisce in un unico posto, senza lo stress delle cartelle.

  3. Un documento cartaceo viene scansionato in ExplainThisDoc utilizzando l'iPhone e acquisito automaticamente.
    03 · Avvia la scansione

    Avvia la scansione

    Il documento viene riconosciuto e registrato automaticamente.

  4. Un report scansionato viene controllato in ExplainThisDoc prima dell'importazione.
    04 · Importa

    Importa la scansione completata

    La scansione completata viene acquisita immediatamente.

  5. ExplainThisDoc analizza una scansione importata e mostra lo stato di elaborazione.
    05 · Analisi

    L'intelligenza artificiale analizza la scansione

    Lo stato di avanzamento rimane visibile nell'archivio.

  6. ExplainThisDoc mostra a colpo d'occhio quali risultati sono importanti in un referto medico.
    06 · Panoramica

    Al punto

    Il messaggio principale, lo stato e tutto ciò che è importante è immediatamente chiaro.

  7. ExplainThisDoc spiega i dati del paziente, i valori di riferimento, i termini e le azioni consigliate.
    07 · Spiegazione

    Tutto spiegato chiaramente

    Valori, termini e azioni al posto del linguaggio tecnico.

  8. ExplainThisDoc mostra un documento di viaggio con sezioni chiare.
    08 · Orientamento

    Non perderti nel documento.

    Panoramica e sezioni invece di un deserto di testo.

  9. Un documento di viaggio con data, ora, posizione e azione sulla mappa in ExplainThisDoc.
    09 · Dal testo all'azione

    Agisci direttamente

    Aggiungi appuntamenti al calendario, avvia la navigazione, chiama il numero di telefono e altro ancora.

  10. Una nota con una lista di controllo e testo libero viene aggiunta a ExplainThisDoc.
    10 · Supplementi

    Aggiunte se necessarie

    Aggiungi note, liste di controllo e allegati direttamente al documento.

  11. Archivio ExplainThisDoc con l'opzione per aprire la scansione originale di un documento.
    11 · Originale

    L'originale è collegato

    L'originale rimane sempre a portata di mano.

  12. La scansione originale di un rapporto di laboratorio viene visualizzata in ExplainThisDoc.
    12 · Aprire l'originale

    Apri originale

    Leggi, cerca, condividi, esporta. Tutto è possibile.

  13. ExplainThisDoc mostra i documenti collegati come un grafico con le relazioni.
    13 · Contesto

    Collegare documenti

    Le connessioni diventano visibili, non solo i file.

  14. L'archivio ExplainThisDoc memorizza molti documenti in un elenco semplice senza categorie manuali.
    14 · Archivio

    Salva senza ordinare

    Un archivio piatto invece di categorie manuali.

  15. Ricerca e filtri potenti nell'archivio ExplainThisDoc per rischi, scadenze, tipo di importazione e stato del documento.
    15 · Ritrovare

    Cerca e filtra

    Trova rapidamente rischi, scadenze e stati.

  16. ExplainThisDoc Menu con importazione di archivi, esportazione di archivi e visualizzazione di importazione.
    16 · Controllo

    Importa, esporta, salva

    Il tuo archivio rimane portatile e sicuro.

  17. ExplainThisDoc mostra una finestra di dialogo di sincronizzazione iCloud per il backup e la sincronizzazione dell'archivio.
    17 · Sincronizzazione

    Sincronizzazione iCloud per dispositivi

    Backup e ripristino tramite iCloud.

  18. ExplainThisDoc offre opzioni di importazione per file, foto e testo semplice.
    18 · Importa

    Non solo scansioni.

    Comprendi, archivia e trova rapidamente file, foto o testo semplice.

La migliore soluzione per l'archivio

La migliore soluzione per un archivio documentale digitale.

  • Comprendere invece di limitarsi a scartare: Riepilogo, valori, termini e passaggi successivi.
  • Il contenuto diventa utilizzabile: Date, luoghi, numeri di telefono e dettagli diventano azioni dirette.
  • La fonte rimane verificabile: La spiegazione e la scansione originale rimangono collegate.
  • Nessun obbligo di deposito: salva rapidamente, trova più tardi utilizzando la ricerca, i filtri e il significato.
  • L'archivio rimane controllabile: Sono visibili l'importazione, l'esportazione, il backup e il ripristino di iCloud.

passo dopo passo

Dalle pile di carta agli archivi digitali.

ExplainThisDoc non è solo uno scanner. L'app ti aiuta a registrare documenti, comprendere i contenuti e renderli nuovamente utilizzabili in seguito.

  1. Registrare il documento. Scansiona documenti, importa PDF, inserisci testo o inizia da un'e-mail. Iniziare è volutamente semplice.
  2. Riconoscere il contenuto. Il riconoscimento del testo e la preparazione dei documenti vengono eseguiti localmente sull'iPhone. Il testo pertinente può quindi essere valutato.
  3. Controlla il riepilogo. L'app mostra la posta in gioco: importi, scadenze, rischi, compiti, luoghi e prossimi passi sensati.
  4. Usa archivio. Il documento rimane rilevabile con fonte, ricerca, filtri, note e connessioni.

Altro che OCR

Uno scanner OCR rende leggibile il testo. ExplainThisDoc lo rende utilizzabile.

Un normale scanner per documenti digitalizza la carta. ExplainThisDoc prepara contenuti importanti in modo che tu possa vederne immediatamente il nocciolo, comprenderlo e agire immediatamente.

Riconosci immediatamente il core: Il messaggio principale, i valori importanti, gli importi, le scadenze, i rischi e i compiti sono riassunti in modo conciso.

Dal testo all'azione: Numeri di telefono, date, posizioni, importi e altre informazioni riconosciute possono essere utilizzate direttamente invece di apparire semplicemente come testo nella scansione.

Archivio documenti digitali: Spiegazione, scansione originale, note, contesto, ricerca e filtri rimangono collegati in un unico sistema.

Risma di carta

La pila diventa più piccola man mano che ogni foglio ottiene un posto.

Molti documenti vengono lasciati in giro perché non è chiaro cosa sia importante: una scadenza di pagamento, un termine di disdetta, un numero di pratica o una prova di cui avrete bisogno in seguito.

  • Inserisci le fatture con importo e data di scadenza
  • Riassumere gli avvisi e le lettere delle autorità in modo comprensibile
  • Classificare i contratti con termini, obblighi e rischi
  • Trova ricevute, biglietti e documenti di viaggio

Archivia e cerca

Trovalo anche se non conosci il nome del file.

Salva i documenti non solo come immagini o PDF, ma come informazioni comprensibili e ricercabili. Scopri in seguito quando scadeva una fattura, quale contratto prevede un termine di preavviso o dove si trova un numero di pratica specifico.

Cerca per contenuto: Argomento, persona, importo, data, luogo o una formulazione del documento.

Filtra per significato: Separa più rapidamente documenti importanti, rischi, scadenze e attività aperte.

Fonte aperta: La valutazione rimane collegata all'originale in modo da poter verificare in ogni momento da dove arriva una risposta.

ExplainThisDoc mostra le connessioni tra contratto di noleggio, fattura, scheda di installazione e prove.
I documenti correlati rimangono visibili invece di scomparire nei singoli nomi di file.

Tipi di documenti

Per i documenti che contano davvero nella vita di tutti i giorni.

ExplainThisDoc è adatto per documenti privati ​​in cui desideri sapere rapidamente: cosa è importante, cosa è aperto, cosa devo ritrovare in seguito?

Le fatture riguardano importi e date di scadenza. Per avvisi su numeri di pratiche, conseguenze e scadenze. Per i contratti su termini, obblighi e risoluzione. Le lettere e le e-mail spesso pongono solo una semplice domanda: cosa devo fare dopo?

Documenti di viaggio, biglietti, lettere e note mediche hanno un aspetto diverso, ma presentano lo stesso problema: come fogli sciolti, screenshot o PDF inspiegabili, sono difficili da utilizzare in seguito.

Rischi e prossimi passi

Quando un documento viene stampato, viene controllato ancora più silenziosamente.

Alcune lettere sembrano ufficiali, urgenti o confuse. ExplainThisDoc mette in evidenza formulazioni accattivanti, collegamenti rischiosi, pressione sui pagamenti e passaggi successivi sicuri.

L'app non decide per te. Rende visibile ciò che è contenuto nel documento in modo che tu possa verificarlo e agire in modo più consapevole.

Avviso di richieste di pagamento sospette con rischi evidenziati e passaggi successivi.

Fiducia

I tuoi documenti rimangono i tuoi documenti.

Quando si tratta di documenti privati, la fiducia non è un dettaglio. Ecco perché ExplainThisDoc non solo spiega cosa può fare l'app, ma anche quali sono i suoi limiti.

Originali e immagini: I documenti e le immagini originali non vengono inviati ai nostri server o ai fornitori di intelligenza artificiale per l'analisi.

Preparazione locale: La preparazione dei documenti e il riconoscimento del testo vengono eseguiti localmente sull'iPhone prima che il contenuto venga valutato.

La fonte rimane visibile: Riepiloghi, rischi e attività rimangono collegati all'originale in modo da poter rivedere i risultati.

Limite chiaro: ExplainThisDoc non sostituisce la consulenza legale, fiscale, medica o finanziaria. L'app aiuta nella comprensione e nell'ordinamento.

Prova dell'App Store: Schermate, informazioni sulla disponibilità e sulla protezione dei dati sono disponibili su pagina ufficiale dell'app store.

Domande frequenti

Risposte dirette alle domande di ricerca più importanti.

ExplainThisDoc può scansionare documenti cartacei?

SÌ. Puoi fotografare o scansionare documenti cartacei e poi archiviarli, riassumerli e ricercarli digitalmente.

ExplainThisDoc è un'app iOS per la scansione e la digitalizzazione di documenti?

SÌ. ExplainThisDoc è un'app iOS per iPhone che ti consente di scansionare documenti cartacei, digitalizzarli tramite OCR, importare PDF e trovare tutto in un archivio ricercabile.

L'app può combinare PDF?

SÌ. ExplainThisDoc può importare PDF, leggere contenuti e creare riepiloghi comprensibili.

ExplainThisDoc riconosce scadenze e importi?

SÌ. L'app può evidenziare informazioni importanti come appuntamenti, scadenze di pagamento, importi, numeri di pratica, rischi e possibili attività.

Per quali documenti è adatto ExplainThisDoc?

Per lettere, contratti, fatture, posta governativa, documenti assicurativi, PDF, scansioni, foto, e-mail e altri documenti personali.

Posso cercare i miei documenti in un secondo momento?

SÌ. I documenti digitalizzati possono essere archiviati e successivamente ritrovati tramite contenuti, argomenti, informazioni riconosciute, filtri e riferimenti originali.

ExplainThisDoc sostituisce la consulenza legale?

No. ExplainThisDoc aiuta a comprendere e strutturare i documenti, ma non sostituisce la consulenza legale, fiscale, medica o finanziaria.

Un buon primo passo

Inizia con il documento che è rimasto in giro per troppo tempo.

Scansiona una lettera, una fattura o un PDF. ExplainThisDoc ti mostra cosa è importante, cosa rimane aperto e come puoi ritrovarlo in seguito.

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