iOS-i rakendus dokumentide skannimiseks
Skannige, digiteerige ja arhiivige oma iPhone'is dokumente.
ExplainThisDoc on iOS-i rakendus dokumentide skannimiseks ja digiteerimiseks. Arved, teatised, lepingud ja kirjad on arusaadavalt kokku võetud ja hiljem leitavad arhiivist.
- Dokumentide skannimine, PDF-id, fotod, meilid ja tekst
- Tähtajad, summad, riskid ja ülesanded
- Arhiiv, otsing, filtrid ja originaalviide
Lühike vastus
Mida tähendab dokumentide skaneerimine ja digiteerimine?
Dokumentide skaneerimine ja digiteerimine tähendab kirjade, arvete, lepingute või teadete võtmist, tekstituvastuse abil loetavaks muutmist, struktureeritud säilitamist ja hiljem uuesti ülesleidmist. ExplainThisDoc täiendab seda arusaadavate kokkuvõtete, tunnustatud tähtaegade, summade, riskide ja järgmiste sammudega.
Skaneerimine on alles algus. Kirja foto aitab tõesti ainult siis, kui saate aru, mida selles öeldakse, saate kontrollida allikat ja leiate dokumendi hiljem uuesti üles.
Praktikas tähendab see dokumendi jäädvustamist, selgituse kontrollimist, originaali säilitamist ja konteksti mitte uuesti arhiivis kaotamist.
Töövoog rakenduses
Paberivirnast taastatava dokumendini.
Nummerdatud marsruut näitab konkreetset protsessi: salvestage dokument, kontrollige seda, mõistate seda, kasutage seda toimingutega ja otsige see uuesti üles, ilma et peaksite kaustas töötama.
-
01 · ProbleemPaberivirnad muutuvad hallatavaks.
Avatud kirjad saavad selgeks järgmised sammud.
-
02 · StartKoht kõige jaoks.
Kõik jõuab ühte kohta ilma kaustade stressita.
-
03 · Alusta skannimistAlustage skannimist
Dokument tuvastatakse ja salvestatakse automaatselt.
-
04 · ImportImpordi lõpetatud skannimine
Valmis skaneering võetakse kohe üle.
-
05 · AnalüüsAI analüüsib skaneerimist
Edusammud on arhiivis nähtavad.
-
06 · ÜlevaadeTäiendavalt
Põhisõnum, staatus ja kõik oluline on kohe selge.
-
07 · SelgitusKõik selgitati selgelt
Tehnilise keele asemel väärtused, terminid ja tegevused.
-
08 · OrienteerumineÄrge eksige dokumendis.
Ülevaade ja lõigud tekstikõrbe asemel.
-
09 · Tekstist tegevuseksTegutsege otse
Lisage kalendrisse kohtumised, alustage navigeerimist, helistage telefoninumbril ja palju muud.
-
10 · ToidulisandidVajadusel täiendused
Lisage märkmed, kontrollnimekirjad ja manused otse dokumenti.
-
11 · OriginaalOriginaal on lingitud
Originaal jääb alati käepärast.
-
12 · Ava originaalAva originaal
Lugege, otsige, jagage, eksportige. Kõik on võimalik.
-
13 · KontekstLinkige dokumendid
Nähtavaks muutuvad ühendused, mitte ainult failid.
-
14 · ArhiivSalvestage ilma sortimata
Lame arhiiv käsitsi kategooriate asemel.
-
15 · Otsi uuestiOtsing ja filtrid
Otsige kiiresti üles riskid, tähtajad ja staatused.
-
16 · JuhtimineImport, eksport, varundamine
Teie arhiiv on kaasaskantav ja turvaline.
-
17 · SünkriCloudi sünkroonimine seadmete jaoks
Varundage ja taastage oma iCloudi kaudu.
-
18 · ImportMitte ainult skaneerib.
Mõistke, arhiivige ja leidke kiiresti faile, fotosid või lihtsat teksti.
Parim lahendus arhiivi jaoks
Parim lahendus digitaalse dokumendiarhiivi jaoks.
- Lihtsalt äraviskamise asemel mõistmine: Kokkuvõte, väärtused, terminid ja järgmised sammud.
- Sisu muutub kasutatavaks: Kuupäevad, asukohad, telefoninumbrid ja üksikasjad muutuvad otsetoiminguteks.
- Allikas jääb kontrollitavaks: Seletus ja originaalne skaneering jäävad seotuks.
- Pole kohustust esitada: salvestage kiiresti, leidke hiljem otsingu, filtrite ja tähenduse abil.
- Arhiiv jääb kontrollitavaks: Import, eksport, varundamine ja iCloudi taastamine on nähtavad.
samm-sammult
Paberivirnadest digitaalsete arhiivideni.
ExplainThisDoc ei ole lihtsalt skanner. Rakendus aitab teil dokumente salvestada, sisu mõista ja seda hiljem uuesti kasutatavaks muuta.
- Salvestage dokument. Skannige paberit, importige PDF-e, sisestage teksti või alustage meilist. Alustamine on sihilikult lihtne.
- Tunnista sisu. Tekstituvastus ja dokumentide ettevalmistamine töötavad iPhone'is kohapeal. Seejärel saab asjakohast teksti hinnata.
- Kontrollige kokkuvõtet. Rakendus näitab, mis on kaalul: summad, tähtajad, riskid, ülesanded, asukohad ja järgmised mõistlikud sammud.
- Kasutage arhiivi. Dokument jääb leitavaks allika, otsingu, filtrite, märkmete ja ühendustega.
Rohkem kui OCR
OCR-skanner muudab teksti loetavaks. ExplainThisDoc muudab selle kasutatavaks.
Tavaline dokumendiskanner digiteerib paberi. ExplainThisDoc valmistab ette olulise sisu, et saaksite kohe sisu näha, sellest aru saada ja kohe tegutseda.
Tuvastage tuum kohe: Põhisõnum, olulised väärtused, summad, tähtajad, riskid ja ülesanded on lühidalt kokku võetud.
Tekst tegevuseks: Telefoninumbreid, kuupäevi, asukohti, summasid ja muud tuvastatud teavet saab skannimisel tekstina kuvamise asemel kasutada otse.
Digitaalne dokumendiarhiiv: Selgitused, algne skannimine, märkmed, kontekst, otsing ja filtrid jäävad ühte süsteemi ühendatuks.
Paberivirn
Virn muutub väiksemaks, kui iga leht saab koha.
Paljud dokumendid jäävad vedelema, sest pole selge, mis on oluline: maksetähtaeg, etteteatamistähtaeg, toimiku number või tõend, mida hiljem vaja läheb.
- Sisestage arved koos summa ja tähtpäevaga
- Tehke ametiasutuste teated ja kirjad arusaadavalt kokku
- Klassifitseerige lepingud tingimuste, kohustuste ja riskidega
- Otsige kviitungeid, pileteid ja reisidokumente
Arhiveeri ja otsi
Leidke see isegi siis, kui te failinime ei tea.
Salvestage dokumente mitte ainult piltidena või PDF-failidena, vaid ka arusaadava ja otsitava teabena. Uurige hiljem, millal oli arve tähtaeg, millises lepingus on etteteatamistähtaeg või kus asub konkreetne failinumber.
Otsi sisu järgi: Teema, isik, summa, kuupäev, koht või sõnastus dokumendist.
Filtreeri tähenduse järgi: Eraldage olulised dokumendid, riskid, tähtajad ja avatud ülesanded kiiremini.
Avatud lähtekoodiga: Hindamine jääb originaaliga seotuks, nii et saate igal ajal kontrollida, kust vastus pärineb.
Dokumendi tüübid
Dokumentide jaoks, millel on igapäevaelus tõesti tähtsus.
ExplainThisDoc sobib privaatsete dokumentide jaoks, kus soovite kiiresti teada: mis on oluline, mis on avatud, mida ma pean hiljem uuesti leidma?
Arved puudutavad summasid ja maksetähtaegu. Toimikunumbrite, tagajärgede ja tähtaegade kohta teadete eest. Tingimusi, kohustusi ja lõpetamist käsitlevate lepingute jaoks. Kirjades ja meilides esitatakse sageli vaid üks lihtne küsimus: mida ma pean järgmiseks tegema?
Reisidokumendid, piletid, arsti kirjad ja märkmed näevad välja erinevad, kuid neil on sama probleem: lahtise paberi, ekraanipiltide või seletamatute PDF-failidena on neid hiljem raske kasutada.
Riskid ja järgmised sammud
Kui dokument on prinditud, kontrollitakse seda veelgi vaiksemalt.
Mõned kirjad tunduvad ametlikud, kiireloomulised või segadust tekitavad. ExplainThisDoc tõstab esile pilkupüüdvad sõnastused, riskantsed lingid, maksesurve ja turvalised järgmised sammud.
Rakendus ei otsusta teie eest. See teeb dokumendis oleva nähtavaks, et saaksid teadlikumalt kontrollida ja tegutseda.
Usalda
Teie dokumendid jäävad teie dokumentideks.
Kui rääkida eradokumentidest, siis usaldus ei ole detail. Seetõttu selgitab ExplainThisDoc mitte ainult, mida rakendus suudab, vaid ka selle piiranguid.
Originaalid ja pildid: Originaaldokumente ja pilte ei saadeta meie serveritele ega tehisintellekti pakkujatele analüüsimiseks.
Kohalik ettevalmistus: Dokumentide ettevalmistamine ja tekstituvastus töötavad iPhone'is enne sisu hindamist kohapeal.
Allikas jääb nähtavaks: Kokkuvõtted, riskid ja ülesanded jäävad originaaliga seotuks, et saaksite tulemusi üle vaadata.
Tühjenda limiit: ExplainThisDoc ei asenda õigus-, maksu-, meditsiini- ega finantsnõustamist. Rakendus aitab mõista ja sorteerida.
App Store'i tõend: Ekraanipilte, saadavust ja andmekaitseteavet leiate veebisaidilt ametlik rakenduste poe leht.
Korduma kippuvad küsimused
Otsesed vastused kõige olulisematele otsinguküsimustele.
Kas ExplainThisDoc saab skannida paberdokumente?
Jah. Saate paberdokumente pildistada või skannida ning seejärel neid digitaalselt salvestada, kokkuvõtteid teha ja otsida.
Kas ExplainThisDoc on iOS-i rakendus dokumentide skannimiseks ja digiteerimiseks?
Jah. ExplainThisDoc on iOS-i rakendus iPhone'ile, mis võimaldab teil skannida paberdokumente, digiteerida neid OCR-i kaudu, importida PDF-e ja leida kõike otsitavast arhiivist.
Kas rakendus saab PDF-e kombineerida?
Jah. ExplainThisDoc saab importida PDF-e, lugeda sisu ja luua arusaadavaid kokkuvõtteid.
Kas ExplainThisDoc tunnistab tähtaegu ja summasid?
Jah. Rakendus võib esile tõsta olulist teavet, nagu kohtumised, maksetähtajad, summad, failinumbrid, riskid ja võimalikud ülesanded.
Millistele dokumentidele ExplainThisDoc sobib?
Kirjade, lepingute, arvete, riigi posti, kindlustusdokumentide, PDF-ide, skaneeringute, fotode, meilide ja muude isiklike dokumentide jaoks.
Kas ma saan oma dokumente hiljem otsida?
Jah. Digiteeritud dokumente saab arhiveerida ja hiljem uuesti leida sisu, teemade, tuvastatud teabe, filtrite ja originaalviite kaudu.
Kas ExplainThisDoc asendab õigusnõu?
Ei. ExplainThisDoc aitab dokumente mõista ja struktureerida, kuid ei asenda õigus-, maksu-, meditsiini- ega finantsnõustamist.
Hea esimene samm
Alustage dokumendist, mis on liiga kaua seisnud.
Skannige kiri, arve või PDF. ExplainThisDoc näitab teile, mis on oluline, mis jääb avatuks ja kuidas saate selle hiljem uuesti üles leida.