Skanni ja unusta: kirjad korras ilma kaustadeta, leia hiljem üles

Puuduta arhiivis nuppu „Skaneeri“. Kaamera leiab lehe servad ja mitmeleheküljelise kirja pildistad lehekülg lehekülje järel. Pärast salvestamist oled tagasi arhiivis ja töötlemine jätkub taustal. Nupuga „+“ saad lisada ka faile, fotosid, sisestatud teksti või e-kirju.

Sa ei vali kausta ega sisesta nime. Ka ilma analüüsita saab iga dokument pealkirja: skann oma kuupäeva ja kellaaja, fail oma failinime.

Pärast skannimist tuvastab rakendus teksti sinu seadmes. Seejärel annab analüüs dokumendile sisuka pealkirja, dokumendiliigi (näiteks arve, otsus või uuringu vastus) ja kokkuvõtte. Arhiivis näitab iga analüüsitud dokument oma liigi ikooni ja valdkonna värvi, nii et saad juba loendis vahet teha maksupostil, kindlustuskirjadel ja uuringute vastustel.

Tasuta Light-analüüs eeldab, et Apple Intelligence on toetatud seadmes sisse lülitatud ja kasutusel on toetatud keel. Eesti keel ei ole praegu toetatud keelte hulgas, seega saad selgituse eesti keeles Pro abil. Täielik analüüs Pro abil selgitab põhjalikumalt ning leiab ka tähtajad, ülesanded ja hoiatusmärgid: 1 krediit analüüsi kohta. Kui valid jaotises Seaded → Dokumendianalüüs võimaluse „Ainult arhiveerimine“, lihtsalt kogud dokumente ja analüüsid neid hiljem, kui vaja.

Kindlustusselts küsib arvet, üürileandja kommunaalkulude tasaarveldust. Kaustade lehitsemise asemel kirjuta otsinguväljale see, mida mäletad: teema, dokumendiliik, näiteks „arve“, või sõna oma märkmetest. Otsing hõlmab pealkirju, kokkuvõtteid, dokumendiliike ja märkmeid. Filtrid kitsendavad loendit valdkonna, ajavahemiku, tähtaegade või riski järgi ning kalender näitab, millistel dokumentidel on mingil päeval tähtaeg või millised sel päeval imporditi.

Täpse summa või lause leidmiseks ava originaal: dokumendisisene otsing hõlmab kogu teksti, ka skannide puhul, ja tõstab vasted esile. Arhiivi otsing ise ei käi läbi kõigi originaalide iga sõna.

Puuduta dokumenti, et avada selle selgitus, või topeltpuuduta, et avada originaal. Mõlemad püsivad koos ka kuude pärast. Enne arsti vastuvõttu ava oma varasemad uuringute vastused ja küsimused, mille üles märkisid. Kui saabub uus otsus, seo see eelmisega, et kogu juhtum püsiks koos.

Kui Pro on leidnud tähtaja, puuduta „Lisa kalendrisse“: rakendus täidab sündmuse andmed ette ja sina kinnitad. Iga muu dokumendi puhul pühi arhiivis vasakule ja vali „Tuleta meelde“, et luua kalendrikirje, näiteks homseks või nädala pärast.

• Võid unustada: kaustad, failinimed ja ümbersorteerimise. Arhiiv püsib kasulik ka ilma hoolduseta.
• Ära unusta: tähtaegu, makseid ja vastuseid. ExplainThisDoc ei saada ise teavitusi; sinu meeldetuletus on kalendrikirje, mille ise lood.
• Originaalid: hoia tunnistused, notariaalsed dokumendid ja muud olulised paberid ikkagi alles. Milliseid täpselt, näitab dokumentide säilitamise juhend.
• Varunda: kui lülitad sisse valiku „iCloudi sünkroonimine“, on sinu arhiiv kõigis sinu seadmetes, kus oled sisse logitud sama iCloudi kontoga. Arhiivi menüü „⋯“ käsk „Ekspordi arhiiv“ salvestab kogu kogumiku ZIP-failina.