扫描后就不用再管：无需文件夹归档信件，日后再找回

在文档库中轻点“扫描”。相机会自动找到页面边缘，多页信件逐页拍下即可。保存后，您就回到文档库，处理在后台继续进行。通过“+”，您还可以添加文件、照片、手动输入的文字或电子邮件。

您不用选择文件夹，也不用输入名称。即使没有经过分析，每份文档也有标题：扫描件以日期和时间为标题，文件则沿用其文件名。

扫描后，应用会在您的设备上识别文字。随后，分析会为文档生成一个能概括内容的标题、一个文档类型（例如发票、通知或医疗报告）以及一份摘要。在文档库中，每份分析过的文档都会显示代表其类型的图标和代表其领域的颜色，在列表中就能分清税务来信、保险信件和医疗报告。

免费的 Light 分析借助 Apple Intelligence 运行，需在支持的设备上并使用支持的语言。使用 Pro 的“完整分析”解读更详细，还会找出期限、待办事项和警示信号：每次分析 1 积分。在“设置”→“文档分析”中选择“仅归档”，就只收集文档，等需要时再分析。

保险公司要发票，房东要结算单。不用再翻一个个文件夹，只需在搜索栏输入您记得的内容：一个主题、一个文档类型（例如“发票”），或笔记里的一个词。搜索范围包括标题、摘要、文档类型和笔记。筛选可按领域、时间范围、期限或风险缩小列表；日历则显示哪些文档在某一天到期或被导入。

要查确切的金额或句子，请打开原件：文档内搜索涵盖全文（包括扫描件），并会高亮显示匹配内容。文档库搜索本身不会逐字检索每份原件。

轻点文档打开解读，轻点两下打开原件。两者始终在一起，几个月后也是如此。看医生之前，打开以前的报告和您记下的问题。收到新的通知时，把它与上一封关联起来，让整件事的材料都在一起。

如果 Pro 找到了期限，轻点“添加到日历”：应用会预先填好日程，您确认即可。对于其他任何文档，在文档库中向左轻扫并选择“提醒”，即可创建日历日程，例如定在明天或一周后。

• 可以忘掉：文件夹、文件名和重新整理。文档库无需维护，也一直好用。
• 不能忘：期限、付款和回复。ExplainThisDoc 不会自行发送通知；提醒您的，是您自己创建的日历日程。
• 原件：证书、公证文件和其他重要文件仍要保存原件。具体是哪些，请看指南哪些文件要保存。
• 备份：开启“iCloud 同步”后，登录同一 iCloud 账户的各台设备上都有您的文档库。文档库“⋯”菜单中的“导出归档”可将全部内容保存为一个 ZIP 文件。