Skenirajte i zaboravite: pisma bez mapa, kasnije lako pronađena

U arhivi dodirnite „Skeniraj“. Kamera prepoznaje rubove stranice, a pismo s više stranica snimate stranicu po stranicu. Nakon spremanja ponovno ste u arhivi, a obrada se nastavlja u pozadini. Putem „+“ možete dodati i datoteke, fotografije, upisani tekst ili e-poruke.

Ne birate mapu i ne upisujete naziv. Čak i bez analize svaki dokument dobiva naslov: sken svoj datum i vrijeme, a datoteka svoj naziv.

Nakon skeniranja aplikacija prepoznaje tekst na vašem uređaju. Analiza zatim dokumentu daje smislen naslov, vrstu dokumenta poput računa, rješenja ili liječničkog nalaza te sažetak. U arhivi svaki analizirani dokument prikazuje ikonu svoje vrste i boju svojeg područja, pa poreznu poštu, pisma osiguranja i liječničke nalaze razlikujete već na popisu.

Besplatna Light analiza radi uz Apple Intelligence samo na podržanim uređajima i na podržanim jezicima – hrvatski trenutačno nije među njima, pa objašnjenja na hrvatskom dobivate uz Pro. Potpuna analiza uz Pro objašnjava detaljnije i usto pronalazi rokove, zadatke i znakove upozorenja: 1 kredit po analizi. Uz opciju „Samo arhiviraj“ (Postavke → Analiza dokumenata) dokumente samo prikupljate, a analizirate ih kasnije, kad vam zatreba.

Osiguravatelj traži račun, stanodavac obračun. Umjesto da listate registratore, u polje za pretraživanje upišite ono čega se sjećate: temu, vrstu dokumenta poput „račun“ ili riječ iz svojih bilježaka. Pretraživanje obuhvaća naslove, sažetke, vrste dokumenata i bilješke. Filtri sužavaju popis prema području, razdoblju, rokovima ili riziku, a kalendar pokazuje koji dokumenti dospijevaju ili su uvezeni određenog dana.

Za točan iznos ili rečenicu otvorite izvornik: pretraživanje unutar dokumenta obuhvaća cijeli njegov tekst, i u skenovima, te ističe pronađena mjesta. Pretraživanje arhive, međutim, ne prolazi kroz svaku riječ svih izvornika.

Dodirom na dokument otvarate njegovo objašnjenje, a dvostrukim dodirom izvornik. Oboje ostaje zajedno, i mjesecima kasnije. Prije pregleda kod liječnika otvorite ranije nalaze i pitanja koja ste zabilježili. Kad stigne novo rješenje, povežite ga s prethodnim kako bi cijeli predmet ostao na okupu.

Ako je Pro pronašao rok, dodirnite „Dodaj u kalendar“: aplikacija ispunjava podatke o događaju, a vi ga potvrđujete. Za bilo koji drugi dokument u arhivi povucite prstom ulijevo i odaberite „Podsjeti“ kako biste izradili unos u kalendaru, primjerice za sutra ili za tjedan dana.

• Smijete zaboraviti: mape, nazive datoteka i ponovno razvrstavanje. Arhiva ostaje korisna i bez održavanja.
• Ne zaboravite: rokove, plaćanja i odgovore. ExplainThisDoc ne šalje vlastite obavijesti; vaš podsjetnik je unos u kalendaru koji sami izradite.
• Izvornici: isprave, javnobilježničke dokumente i druge važne papire i dalje čuvajte. Koji su to, pokazuje vodič o tome koje dokumente čuvati.
• Sigurnosna kopija: ako je uključena iCloud sinkronizacija, vaša arhiva nalazi se na vašim uređajima prijavljenima istim iCloud računom. „Izvezi arhivu“ u izborniku „⋯“ arhive sprema cijelu zbirku kao ZIP datoteku.