스캔하고 잊기: 폴더 없이 편지를 정리하고 나중에 찾기

보관함에서 ‘스캔’을 탭하세요. 카메라가 페이지 가장자리를 찾아 주고, 여러 장짜리 편지는 한 장씩 차례로 찍으면 됩니다. 저장하면 보관함으로 돌아오고, 처리는 백그라운드에서 계속됩니다. ‘+’로 파일, 사진, 직접 입력한 텍스트, 이메일도 추가할 수 있습니다.

폴더를 고르거나 이름을 입력할 필요가 없습니다. 분석하지 않아도 모든 문서에 제목이 붙습니다. 스캔한 문서는 날짜와 시간이, 파일은 파일 이름이 제목이 됩니다.

스캔이 끝나면 앱이 기기에서 글자를 인식합니다. 이어서 분석이 문서에 내용을 알 수 있는 제목, 청구서·통지서·검사 결과 같은 문서 종류, 요약을 붙입니다. 보관함에서는 분석된 문서마다 종류를 나타내는 아이콘과 분야를 나타내는 색이 표시되므로, 세금 우편, 보험 편지, 검사 결과를 목록에서 바로 구분할 수 있습니다.

무료 Light 분석은 지원 기기와 지원 언어에서 Apple Intelligence로 작동합니다. Pro의 ‘전체 분석’은 더 자세히 설명하고 기한, 할 일, 경고 신호까지 찾아 줍니다. 분석 1회당 크레딧 1개가 듭니다. ‘설정’ → ‘문서 분석’에서 ‘보관만’을 선택하면 우선 모아 두기만 하고, 필요할 때 나중에 분석할 수 있습니다.

보험사는 청구서를, 집주인은 정산서를 달라고 합니다. 폴더를 넘겨 보는 대신 기억나는 것을 검색창에 입력하세요. 주제, ‘청구서’ 같은 문서 종류, 메모에 적은 단어 등입니다. 검색 대상은 제목, 요약, 문서 종류, 메모입니다. 필터로 분야, 기간, 기한, 위험도에 따라 목록을 좁힐 수 있고, 캘린더에서는 특정 날짜에 기한이 돌아오는 문서나 그날 가져온 문서를 볼 수 있습니다.

정확한 금액이나 문장을 찾으려면 원본을 여세요. 문서 안 검색은 스캔본을 포함한 전체 텍스트를 대상으로 하며, 일치하는 부분을 강조 표시합니다. 보관함 검색 자체는 모든 원본의 단어 하나하나까지 살펴보지는 않습니다.

문서를 탭하면 설명이, 두 번 탭하면 원본이 열립니다. 몇 달이 지나도 둘은 함께 있습니다. 진료를 받기 전에는 이전 검사 결과와 메모해 둔 질문을 열어 보세요. 새 통지서가 오면 이전 통지서와 연결해 전체 경위를 한데 모아 두세요.

Pro가 기한을 찾았다면 ‘캘린더에 추가’를 탭하세요. 앱이 일정을 채워 주고, 확인만 하면 됩니다. 그 밖의 문서는 보관함에서 왼쪽으로 쓸어 넘긴 뒤 ‘알림’을 선택하면 캘린더 일정을 만들 수 있습니다. 예를 들어 내일이나 일주일 뒤로 정할 수 있습니다.

• 잊어도 되는 것: 폴더, 파일 이름, 다시 정리하기. 따로 관리하지 않아도 보관함은 계속 쓸모 있습니다.
• 잊으면 안 되는 것: 기한, 납부, 답장. ExplainThisDoc은 자체적으로 알림을 보내지 않습니다. 기한을 알려 주는 것은 직접 만든 캘린더 일정입니다.
• 원본: 증명서, 공증 문서, 그 밖의 중요한 서류는 여전히 원본을 보관하세요. 어떤 서류인지는 보관해야 할 서류 가이드에서 확인하세요.
• 백업: ‘iCloud 동기화’를 켜면 같은 iCloud 계정으로 로그인한 내 기기에서 보관함을 쓸 수 있습니다. 보관함의 ‘⋯’ 메뉴에 있는 ‘아카이브 내보내기’로 전체 컬렉션을 ZIP 파일로 저장할 수 있습니다.