Nuskenuok ir pamiršk: tvarkyk laiškus be aplankų, rask vėliau

Archyve paliesk mygtuką „Skenuoti“. Kamera randa puslapio kraštus, o kelių puslapių laišką fotografuoji puslapį po puslapio. Išsaugojus vėl esi archyve, o apdorojimas tęsiasi fone. Mygtuku „+“ gali pridėti ir failų, nuotraukų, įvesto teksto ar el. laiškų.

Nesirenki aplanko ir nerašai pavadinimo. Net be analizės kiekvienas dokumentas gauna pavadinimą: nuskenuotas dokumentas – savo datą ir laiką, failas – savo failo pavadinimą.

Po skenavimo programėlė atpažįsta tekstą tavo įrenginyje. Tada analizė dokumentui suteikia prasmingą pavadinimą, dokumento tipą (pavyzdžiui, sąskaita, sprendimas ar tyrimo išvada) ir santrauką. Archyve kiekvienas išanalizuotas dokumentas turi savo tipo piktogramą ir srities spalvą, todėl jau sąraše gali atskirti mokesčių laiškus, draudimo laiškus ir tyrimų išvadas.

Nemokama Light analizė veikia tik su įjungta Apple Intelligence palaikomame įrenginyje ir palaikoma kalba. Lietuvių kalba šiuo metu nėra tarp palaikomų, todėl paaiškinimą lietuvių kalba gausi su Pro. Išsami analizė su Pro paaiškina detaliau ir dar randa terminus, užduotis bei įspėjamuosius ženklus: 1 kreditas už analizę. Jei skiltyje Nustatymai → Dokumento analizė pasirinksi „Tik archyvuoti“, tik kaupsi dokumentus ir analizuosi juos vėliau, kai prireiks.

Draudimo bendrovė prašo sąskaitos, nuomotojas – komunalinių paslaugų perskaičiavimo. Nereikia vartyti aplankų. Paieškos laukelyje įvesk tai, ką prisimeni: temą, dokumento tipą, pavyzdžiui, „sąskaita“, ar žodį iš savo užrašų. Paieška apima pavadinimus, santraukas, dokumentų tipus ir užrašus. Filtrai susiaurina sąrašą pagal sritį, laikotarpį, terminus ar riziką, o kalendorius parodo, kurių dokumentų terminas sueina tam tikrą dieną ar kurie tą dieną buvo importuoti.

Jei reikia tikslios sumos ar sakinio, atverk originalą: paieška dokumente apima visą jo tekstą, net jei jis nuskenuotas, ir paryškina atitikmenis. Pati archyvo paieška neperžiūri kiekvieno žodžio kiekviename originale.

Paliesk dokumentą, kad atvertum jo paaiškinimą, arba paliesk dukart, kad atvertum originalą. Jie lieka kartu ir po kelių mėnesių. Prieš vizitą pas gydytoją atverk ankstesnes tyrimų išvadas ir užsirašytus klausimus. Kai ateina naujas pranešimas, susiek jį su ankstesniu, kad visas reikalas liktų kartu.

Jei Pro rado terminą, paliesk „Pridėti į kalendorių“: programėlė užpildo įvykį, o tu jį patvirtini. Kitų dokumentų atveju archyve perbrauk per dokumentą į kairę ir pasirink „Priminti“, kad sukurtum kalendoriaus įrašą, pavyzdžiui, rytdienai ar po savaitės.

• Gali pamiršti: aplankus, failų pavadinimus ir pertvarkymą. Archyvas išlieka naudingas be jokios priežiūros.
• Nepamiršk: terminų, mokėjimų ir atsakymų. ExplainThisDoc nesiunčia savų pranešimų; tavo priminimas yra kalendoriaus įrašas, kurį susikuri.
• Originalai: liudijimus, notaro patvirtintus dokumentus ir kitus svarbius popierius vis tiek saugok. Kuriuos būtent – sužinosi vadove Kokius dokumentus saugoti.
• Atsarginė kopija: jei įjungsi funkciją „iCloud sinchronizavimas“, tavo archyvas bus visuose tavo įrenginiuose, kuriuose prisijungta prie tos pačios iCloud paskyros. Komanda „Eksportuoti archyvą“ archyvo meniu „⋯“ išsaugo visą kolekciją kaip ZIP failą.