Escanear y olvidar: archivar cartas sin carpetas y encontrarlas

Toca «Escanear» en tu archivo. La cámara detecta los bordes de la página, y una carta de varias páginas la fotografías página a página. Al guardar, vuelves a tu archivo mientras el procesamiento continúa en segundo plano. Con «+» también puedes añadir archivos, fotos, texto escrito o correos electrónicos.

No eliges ninguna carpeta ni escribes ningún nombre. Incluso sin análisis, cada documento recibe un título: un escaneo, su fecha y hora; un archivo, su nombre de archivo.

Tras el escaneo, la app reconoce el texto en tu dispositivo. Después, el análisis da al documento un título descriptivo, un tipo de documento, como factura, notificación o informe médico, y un resumen. En tu archivo, cada documento analizado muestra un icono según su tipo y un color según su ámbito, así que distingues las cartas de impuestos, las del seguro y los informes médicos directamente en la lista.

El análisis Light gratuito funciona con Apple Intelligence en dispositivos e idiomas compatibles. El «Análisis completo» con Pro explica con más detalle y además detecta plazos, tareas y señales de alerta: 1 crédito por análisis. Con «Solo archivar» en Ajustes → Análisis de documentos, solo recopilas tus documentos y los analizas más tarde, cuando lo necesites.

El seguro te pide la factura; el casero, la liquidación de gastos. En lugar de hojear archivadores, escribe en el campo de búsqueda lo que recuerdes: un tema, un tipo de documento como «factura» o una palabra de tus notas. La búsqueda abarca títulos, resúmenes, tipos de documento y notas. Los filtros acotan la lista por ámbito, periodo, plazos o riesgo, y un calendario muestra qué documentos vencen o se importaron un día concreto.

Para un importe o una frase exactos, abre el original: la búsqueda dentro del documento abarca todo su texto, también en los escaneos, y resalta las coincidencias. La búsqueda del archivo en sí no recorre cada palabra de cada original.

Toca un documento para abrir su explicación; tócalo dos veces para abrir el original. Ambos siguen juntos, incluso meses después. Antes de una cita médica, abre tus informes anteriores y las preguntas que anotaste. Cuando llegue una nueva notificación, vincúlala a la anterior para que todo el asunto siga reunido.

Si Pro ha detectado un plazo, toca «Añadir al calendario»: la app rellena el evento y tú lo confirmas. Para cualquier otro documento, desliza hacia la izquierda en tu archivo y elige «Recordar» para crear un evento en el calendario, por ejemplo para mañana o dentro de una semana.

• Puedes olvidar: las carpetas, los nombres de archivo y la reorganización. El archivo sigue siendo útil sin mantenimiento.
• No olvides: los plazos, los pagos y las respuestas. ExplainThisDoc no envía notificaciones propias; tu recordatorio es el evento de calendario que creas.
• Originales: guarda igualmente certificados, documentos notariales y otros papeles importantes. La guía sobre qué documentos guardar te dice cuáles.
• Copia de seguridad: si activas «Sincronización de iCloud», tu archivo está en tus dispositivos con la misma cuenta de iCloud. En el menú «⋯» del archivo, «Exportar archivo» guarda toda la colección en un fichero ZIP.