Скенирајте и заборавите: писма без фасцикли, а лако их пронађете

У архиви додирните „Скенирај“. Камера препознаје ивице странице, а писмо са више страница снимате страницу по страницу. Када сачувате, враћате се у архиву, а обрада се наставља у позадини. Преко „+“ можете да додате и датотеке, фотографије, укуцани текст или имејлове.

Не бирате фасциклу и не уносите назив. И без анализе сваки документ добија наслов: скенирани документ – датум и време, датотека – назив датотеке.

После скенирања апликација препознаје текст на вашем уређају. Анализа затим документу даје смислен наслов, тип документа, на пример рачун, решење или медицински налаз, и резиме. У архиви сваки анализирани документ има иконицу свог типа и боју своје области, па пореску пошту, писма осигурања и медицинске налазе разликујете већ на листи.

Бесплатна Light анализа захтева укључену функцију Apple Intelligence на подржаном уређају и језик који Apple Intelligence подржава. Српски тренутно није међу тим језицима, па објашњење на српском добијате уз Pro. „Потпуна анализа“ уз Pro објашњава детаљније и уз то проналази рокове, задатке и знаке упозорења: 1 кредит по анализи. Са опцијом „Само архивирај“ (Подешавања → Анализа докумената) документе просто прикупљате, а анализирате их касније, када вам затреба.

Осигурање тражи рачун, а станодавац обрачун. Уместо да листате фасцикле, у поље за претрагу укуцајте оно чега се сећате: тему, тип документа, на пример „рачун“, или реч из својих белешки. Претрага обухвата наслове, резимее, типове докумената и белешке. Филтери сужавају листу по области, периоду, роковима или ризику, а календар показује који документи доспевају или су увезени одређеног дана.

За тачан износ или реченицу отворите оригинал: претрага у документу обухвата цео његов текст, укључујући скениране документе, и истиче поготке. Сама претрага архиве не пролази кроз сваку реч сваког оригинала.

Додирните документ да бисте отворили објашњење, а двапут додирните да бисте отворили оригинал. Обоје остаје заједно, и после више месеци. Пре прегледа код лекара отворите раније налазе и питања која сте забележили. Када стигне ново решење, повежите га са претходним, да цео предмет остане на једном месту.

Ако је Pro анализа пронашла рок, додирните „Додај у календар“: апликација попуњава догађај, а ви га потврђујете. Било који други документ превуците у архиви улево и изаберите „Подсети“ да бисте направили унос у календару, на пример за сутра или за недељу дана.

• Можете да заборавите: фасцикле, називе датотека и преразврставање. Архива остаје корисна без одржавања.
• Не заборавите: рокове, плаћања и одговоре. ExplainThisDoc не шаље сопствена обавештења; ваш подсетник је унос у календару који сами направите.
• Оригинали: изводе из матичних књига, оверене документе и друге важне папире и даље чувајте. Које тачно, показује водич о томе које документе чувати.
• Резервна копија: ако укључите опцију „iCloud синхронизација“, архиву имате на својим уређајима пријављеним на исти iCloud налог. „Извези архиву“ у менију „⋯“ архиве чува целу збирку као ZIP датотеку.