Noskenē un aizmirsti: kārto vēstules bez mapēm, atrodi vēlāk

Arhīvā pieskaries pogai «Skenēt». Kamera atrod lapas malas, un vairāklapu vēstuli tu uzņem lapu pa lapai. Kad saglabā, esi atpakaļ arhīvā, bet apstrāde turpinās fonā. Ar «+» vari pievienot arī failus, fotoattēlus, ievadītu tekstu vai e-pastus.

Tu neizvēlies mapi un neraksti nosaukumu. Arī bez analīzes katrs dokuments saņem nosaukumu: skenējums – savu datumu un laiku, fails – savu faila nosaukumu.

Pēc skenēšanas lietotne atpazīst tekstu tavā ierīcē. Pēc tam analīze dokumentam piešķir jēgpilnu nosaukumu, dokumenta veidu (piemēram, rēķins, lēmums vai medicīnisks atzinums) un kopsavilkumu. Arhīvā katram analizētajam dokumentam ir ikona, kas norāda tā veidu, un krāsa, kas norāda tā jomu, tāpēc jau sarakstā vari atšķirt nodokļu vēstules, apdrošināšanas vēstules un medicīniskos atzinumus.

Bezmaksas Light analīze darbojas ar Apple Intelligence, kam jābūt aktivizētam atbalstītā ierīcē un atbalstītā valodā. Latviešu valoda pašlaik nav starp atbalstītajām, tāpēc skaidrojumu latviešu valodā saņem ar Pro. Pilnā analīze ar Pro izskaidro sīkāk un atrod arī termiņus, uzdevumus un brīdinājuma pazīmes: 1 kredīts par analīzi. Ja sadaļā Iestatījumi → Dokumenta analīze izvēlies «Tikai arhivēt», tu tikai krāj dokumentus un analizē tos vēlāk, kad vajag.

Apdrošinātājs prasa rēķinu, izīrētājs – komunālo maksājumu pārrēķinu. Tā vietā, lai šķirstītu mapes, ieraksti meklēšanas laukā to, ko atceries: tēmu, dokumenta veidu, piemēram, «rēķins», vai vārdu no savām piezīmēm. Meklēšana aptver nosaukumus, kopsavilkumus, dokumentu veidus un piezīmes. Filtri sašaurina sarakstu pēc jomas, laika perioda, termiņiem vai riska, un kalendārs parāda, kuriem dokumentiem konkrētā dienā ir termiņš vai kuri tajā dienā importēti.

Lai atrastu precīzu summu vai teikumu, atver oriģinālu: meklēšana dokumentā aptver visu tā tekstu, arī skenējumos, un izceļ atrastās vietas. Pati arhīva meklēšana neiet cauri katram vārdam katrā oriģinālā.

Pieskaries dokumentam, lai atvērtu tā skaidrojumu, vai pieskaries divreiz, lai atvērtu oriģinālu. Abi paliek kopā arī pēc mēnešiem. Pirms vizītes pie ārsta atver iepriekšējos atzinumus un jautājumus, ko pierakstīji. Kad pienāk jauns paziņojums, sasaisti to ar iepriekšējo, lai visa lieta paliktu kopā.

Ja Pro ir atradis termiņu, pieskaries «Pievienot kalendāram»: lietotne aizpilda notikumu, un tu to apstiprini. Jebkuram citam dokumentam arhīvā pavelc pa kreisi un izvēlies «Atgādināt», lai izveidotu kalendāra ierakstu, piemēram, rītdienai vai pēc nedēļas.

• Vari aizmirst: mapes, failu nosaukumus un pārkārtošanu. Arhīvs paliek noderīgs bez uzturēšanas.
• Neaizmirsti: termiņus, maksājumus un atbildes. ExplainThisDoc pats nesūta paziņojumus; tavs atgādinājums ir kalendāra ieraksts, ko izveido pats.
• Oriģināli: apliecības, notariāli apliecinātus dokumentus un citus svarīgus papīrus tomēr glabā. Kurus tieši, uzzināsi ceļvedī Kādi dokumenti jāglabā.
• Dublē: ja ieslēdz funkciju «iCloud sinhronizācija», tavs arhīvs ir visās tavās ierīcēs, kurās esi pierakstījies ar to pašu iCloud kontu. Komanda «Eksportēt arhīvu» arhīva izvēlnē «⋯» saglabā visu kolekciju kā ZIP failu.