iOS lietotne dokumentu skenēšanai
Skenējiet, digitalizējiet un arhivējiet dokumentus savā iPhone tālrunī.
ExplainThisDoc ir iOS lietotne dokumentu skenēšanai un digitalizēšanai. Rēķini, paziņojumi, līgumi un vēstules tiek apkopoti saprotamā veidā un vēlāk atrodami arhīvā.
- Skenējiet dokumentus, PDF failus, fotoattēlus, e-pastus un tekstu
- Termiņi, summas, riski un uzdevumi
- Arhīvs, meklēšana, filtri un sākotnējā atsauce
Īsa atbilde
Ko nozīmē dokumentu skenēšana un digitalizācija?
Dokumentu skenēšana un digitalizācija nozīmē vēstuļu, rēķinu, līgumu vai paziņojumu paņemšanu, padarot tos lasāmus, izmantojot teksta atpazīšanu, strukturētā veidā uzglabājot un vēlāk meklējot vēlreiz. ExplainThisDoc to papildina ar saprotamiem kopsavilkumiem, atzītiem termiņiem, summām, riskiem un nākamajām darbībām.
Skenēšana ir tikai sākums. Vēstules fotoattēls patiešām palīdz tikai tad, ja saprotat, kas tajā teikts, varat pārbaudīt avotu un vēlāk atkal atrast dokumentu.
Praktiski tas nozīmē dokumenta ierakstīšanu, paskaidrojuma pārbaudi, oriģināla saglabāšanu un konteksta atkārtotu nepazaudēšanu arhīvā.
Darbplūsma lietotnē
No papīra kaudzes līdz izgūstamam dokumentam.
Numurētais maršruts parāda konkrēto procesu: ierakstiet dokumentu, pārbaudiet, izprotiet, izmantojiet ar darbībām un atrodiet to vēlreiz, nestrādājot mapē.
-
01 · ProblēmaPapīra kaudzes kļūst pārvaldāmas.
Atvērtās vēstules kļūst skaidras nākamās darbības.
-
02 · SāktVieta visam.
Viss nonāk vienuviet, bez mapju radītā stresa.
-
03 · Sākt skenēšanuSāciet skenēšanu
Dokuments tiek automātiski atpazīts un ierakstīts.
-
04 · ImportētImportējiet pabeigto skenēšanu
Gatavā skenēšana tiek nekavējoties pārņemta.
-
05 · AnalīzeAI analizē skenēšanu
Progress joprojām ir redzams arhīvā.
-
06 · PārskatsLīdz punktam
Uzreiz skaidrs galvenais vēstījums, statuss un viss svarīgais.
-
07 · PaskaidrojumsViss skaidri izskaidrots
Tehniskās valodas vietā vērtības, termini un darbības.
-
08 · OrientēšanāsNeapmaldieties dokumentā.
Pārskats un sadaļas teksta tuksneša vietā.
-
09 · Teksts uz darbībuRīkojieties tieši
Pievienojiet kalendāram tikšanās, sāciet navigāciju, zvaniet uz tālruņa numuru un veiciet citas darbības.
-
10 · PapildinājumiPapildinājumi, ja nepieciešams
Pievienojiet piezīmes, kontrolsarakstus un pielikumus tieši dokumentam.
-
11 · OriģinālsOriģināls ir saistīts
Oriģināls vienmēr paliek pie rokas.
-
12 · Atvērt oriģināluAtvērt oriģinālu
Lasiet, meklējiet, kopīgojiet, eksportējiet. Viss ir iespējams.
-
13 · KontekstsSaistīt dokumentus
Savienojumi kļūst redzami, ne tikai faili.
-
14 · ArhīvsSaglabājiet bez šķirošanas
Plakans arhīvs manuālo kategoriju vietā.
-
15 · Atrast vēlreizMeklēšana un filtri
Ātri atrodiet riskus, termiņus un statusus.
-
16 · KontroleImportēt, eksportēt, dublēt
Jūsu arhīvs joprojām ir pārnēsājams un drošs.
-
17 · SinhronizācijaiCloud sinhronizācija ierīcēm
Dublējiet un atjaunojiet, izmantojot savu iCloud.
-
18 · ImportsNe tikai skenē.
Izprotiet, arhivējiet un ātri atrodiet failus, fotoattēlus vai vienkāršu tekstu.
Labākais risinājums arhīvam
Labākais risinājums digitālajam dokumentu arhīvam.
- Izpratne, nevis vienkārši izmešana: Kopsavilkums, vērtības, noteikumi un nākamās darbības.
- Saturs kļūst lietojams: Datumi, atrašanās vietas, tālruņu numuri un informācija kļūst par tiešām darbībām.
- Avots joprojām ir pārbaudāms: Paskaidrojums un sākotnējā skenēšana paliek saistīti.
- Nav pienākuma iesniegt: ātri saglabājiet, atrodiet vēlāk, izmantojot meklēšanu, filtrus un nozīmi.
- Arhīvs joprojām ir kontrolējams: Ir redzama importēšana, eksportēšana, dublēšana un iCloud atkopšana.
soli pa solim
No papīra kaudzēm līdz digitāliem arhīviem.
ExplainThisDoc nav tikai skeneris. Lietojumprogramma palīdz ierakstīt dokumentus, izprast saturu un padarīt to atkal lietojamu vēlāk.
- Ierakstiet dokumentu. Skenējiet papīru, importējiet PDF failus, ievietojiet tekstu vai sāciet no e-pasta. Darba sākšana ir apzināti vienkārša.
- Atpazīt saturu. Teksta atpazīšana un dokumentu sagatavošana darbojas lokāli iPhone tālrunī. Pēc tam var novērtēt attiecīgo tekstu.
- Pārbaudiet kopsavilkumu. Lietotne parāda, kas ir uz spēles: summas, termiņi, riski, uzdevumi, atrašanās vietas un nākamās saprātīgās darbības.
- Izmantojiet arhīvu. Dokuments joprojām ir atrodams, izmantojot avotu, meklēšanu, filtrus, piezīmes un savienojumus.
Vairāk nekā OCR
OCR skeneris padara tekstu lasāmu. ExplainThisDoc padara to lietojamu.
Parasts dokumentu skeneris digitalizē papīru. ExplainThisDoc sagatavo svarīgu saturu, lai jūs uzreiz varētu redzēt būtību, saprast to un nekavējoties rīkoties.
Nekavējoties atpazīstiet kodolu: Konspektīvi ir apkopota galvenā ziņa, svarīgas vērtības, summas, termiņi, riski un uzdevumi.
Teksts uz darbību: Tālruņa numurus, datumus, atrašanās vietas, summas un citu atpazīto informāciju var izmantot tieši, nevis tikai kā tekstu skenēšanas laikā.
Digitālais dokumentu arhīvs: Paskaidrojums, sākotnējā skenēšana, piezīmes, konteksts, meklēšana un filtri paliek savienoti vienā sistēmā.
Papīra kaudze
Kaudzīte kļūst mazāka, katrai lapai iegūstot vietu.
Daudzi dokumenti tiek atstāti nosēdušies, jo nav skaidrs, kas ir svarīgi: maksājuma termiņš, brīdinājuma termiņš, lietas numurs vai pierādījums, kas jums būs nepieciešams vēlāk.
- Ievadiet rēķinus ar summu un izpildes datumu
- Apkopojiet iestāžu paziņojumus un vēstules saprotamā veidā
- Klasificējiet līgumus ar noteikumiem, saistībām un riskiem
- Atrodiet čekus, biļetes un ceļošanas dokumentus
Arhivēt un meklēt
Atrodiet to pat tad, ja nezināt faila nosaukumu.
Saglabājiet dokumentus ne tikai kā attēlus vai PDF failus, bet arī kā saprotamu, meklējamu informāciju. Vēlāk uzziniet, kad bija jāsamaksā rēķins, kurā līgumā ir norādīts paziņojuma termiņš vai kur atrodas konkrēts lietas numurs.
Meklēt pēc satura: Tēma, persona, summa, datums, vieta vai formulējums no dokumenta.
Filtrēt pēc nozīmes: Ātrāk atdaliet svarīgus dokumentus, riskus, termiņus un atveriet uzdevumus.
Atvērtais avots: Novērtējums paliek saistīts ar oriģinālu, lai jūs jebkurā laikā varētu pārbaudīt, no kurienes nāk atbilde.
Dokumentu veidi
Dokumentiem, kuriem ikdienā ir liela nozīme.
ExplainThisDoc ir piemērots privātiem dokumentiem, kur vēlaties ātri uzzināt: kas ir svarīgi, kas ir atvērts, kas man jāatrod vēlāk?
Rēķini ir par summām un izpildes datumiem. Paziņojumiem par failu numuriem, sekām un termiņiem. Par līgumiem par noteikumiem, saistībām un izbeigšanu. Vēstulēs un e-pastos bieži tiek uzdots tikai viens vienkāršs jautājums: kas man jādara tālāk?
Ceļojuma dokumenti, biļetes, ārsta vēstules un piezīmes izskatās citādi, taču tām ir viena un tā pati problēma: kā vaļīgu papīru, ekrānuzņēmumus vai neizskaidrojamus PDF failus, tos vēlāk ir grūti izmantot.
Riski un turpmākie soļi
Kad dokuments tiek drukāts, tas tiek pārbaudīts vēl klusāk.
Dažas vēstules šķiet oficiālas, steidzamas vai mulsinošas. ExplainThisDoc izceļ uzkrītošus formulējumus, riskantas saites, spiedienu maksāt un drošas nākamās darbības.
Lietojumprogramma neizlemj jūsu vietā. Tas padara redzamu, kas ir dokumentā, lai jūs varētu pārbaudīt un rīkoties apzinātāk.
Uzticēties
Jūsu dokumenti paliek jūsu dokumenti.
Runājot par privātiem dokumentiem, uzticēšanās nav sīkums. Tāpēc ExplainThisDoc ne tikai izskaidro, ko var darīt lietotne, bet arī to, kādi ir tās ierobežojumi.
Oriģināli un attēli: Oriģinālie dokumenti un attēli netiek nosūtīti mūsu serveriem vai AI nodrošinātājiem analīzei.
Vietējā sagatavošana: Pirms satura novērtēšanas dokumenta sagatavošana un teksta atpazīšana darbojas lokāli iPhone tālrunī.
Avots paliek redzams: Kopsavilkumi, riski un uzdevumi joprojām ir saistīti ar oriģinālu, lai jūs varētu pārskatīt rezultātus.
Notīrīt ierobežojumu: ExplainThisDoc neaizstāj juridiskas, nodokļu, medicīniskas vai finanšu konsultācijas. Lietotne palīdz saprast un kārtot.
App Store pierādījums: Ekrānuzņēmumus, pieejamību un datu aizsardzības informāciju var atrast vietnē oficiālā lietotņu veikala lapa.
Bieži uzdotie jautājumi
Tiešas atbildes uz svarīgākajiem meklēšanas jautājumiem.
Vai ExplainThisDoc var skenēt papīra dokumentus?
Jā. Varat fotografēt vai skenēt papīra dokumentus un pēc tam saglabāt, apkopot un meklēt tos digitāli.
Vai ExplainThisDoc ir iOS lietotne dokumentu skenēšanai un digitalizācijai?
Jā. ExplainThisDoc ir iOS lietotne iPhone tālrunim, kas ļauj skenēt papīra dokumentus, digitalizēt tos, izmantojot OCR, importēt PDF failus un atrast visu meklējamā arhīvā.
Vai lietotne var apvienot PDF failus?
Jā. ExplainThisDoc var importēt PDF failus, lasīt saturu un izveidot saprotamus kopsavilkumus.
Vai ExplainThisDoc atpazīst termiņus un summas?
Jā. Lietotne var izcelt svarīgu informāciju, piemēram, tikšanās, maksājumu termiņus, summas, failu numurus, riskus un iespējamos uzdevumus.
Kuriem dokumentiem ir piemērots ExplainThisDoc?
Vēstulēm, līgumiem, rēķiniem, valsts pasta sūtījumiem, apdrošināšanas dokumentiem, PDF failiem, skenētiem attēliem, fotoattēliem, e-pastiem un citiem personīgajiem dokumentiem.
Vai es varu meklēt dokumentus vēlāk?
Jā. Digitalizētos dokumentus var arhivēt un vēlāk atkal atrast, izmantojot saturu, tēmas, atpazīto informāciju, filtrus un oriģinālās atsauces.
Vai ExplainThisDoc aizstāj juridiskās konsultācijas?
Nē. ExplainThisDoc palīdz izprast un strukturēt dokumentus, bet neaizstāj juridiskas, nodokļu, medicīniskas vai finanšu konsultācijas.
Labs pirmais solis
Sāciet ar dokumentu, kas atrodas pārāk ilgi.
Skenējiet vēstuli, rēķinu vai PDF. ExplainThisDoc parāda, kas ir svarīgi, kas paliek atvērts un kā to var atrast vēlāk.