ドキュメントをスキャンするための iOS アプリ

iPhone でドキュメントをスキャン、デジタル化、アーカイブします。

ExplainThisDoc は、ドキュメントをスキャンしてデジタル化するための iOS アプリです。請求書、通知、契約書、手紙はわかりやすい方法でまとめられており、後でアーカイブで見つけることができます。

  • ドキュメントのスキャン、PDF、写真、電子メール、テキスト
  • 期限、金額、リスク、タスク
  • アーカイブ、検索、フィルター、および元の参照
App Store の画像: 紙のカオスを 1 回スキャンします。 App Store の画像: スキャンすると明確な答えが得られます。 App Store の画像: 後でドキュメントをすばやく検索します。
現在の App Store のイメージ: スキャン、理解、再検索。

短い答え

書類をスキャンしてデジタル化するとはどういう意味ですか?

文書をスキャンしてデジタル化するとは、手紙、請求書、契約書、または通知を取得し、テキスト認識を使用して読み取れるようにし、構造化された方法で保存し、後で再度検索することを意味します。 ExplainThisDoc は、わかりやすい概要、認識されている期限、金額、リスク、および次のステップでこれを補完します。

スキャンは始まりにすぎません。手紙の写真が本当に役立つのは、内容を理解でき、出典を確認でき、後でもう一度その文書を見つけられる場合だけです。

実際には、これは文書を記録し、説明を確認し、オリジナルを保存し、アーカイブ内でコンテキストを再び失わないようにすることを意味します。

アプリ内のワークフロー

紙の束から検索可能な文書へ。

番号付きのルートは、ドキュメントを記録し、チェックし、理解し、アクションで使用し、フォルダー内で作業することなく再度検索するという特定のプロセスを示しています。

  1. 公開書簡、期限、証拠が記載された未整理の書類の山。
    01・問題

    紙の束が管理しやすくなります。

    オープンレターで次のステップが明らかになる。

  2. 最初の起動時に ExplainThisDoc アーカイブを空にします。
    02・スタート

    あらゆるものが揃う場所。

    フォルダーに煩わされることなく、すべてが 1 か所にまとめられます。

  3. 紙の文書は iPhone を使用して ExplainThisDoc にスキャンされ、自動的にキャプチャされます。
    03・スキャン開始

    スキャンを開始する

    文書は自動的に認識され、記録されます。

  4. スキャンされたレポートは、インポート前に ExplainThisDoc でチェックされます。
    04・インポート

    完了したスキャンをインポートする

    完了したスキャンはすぐに引き継がれます。

  5. ExplainThisDoc はインポートされたスキャンを分析し、処理ステータスを表示します。
    05・分析

    AIがスキャンを解析

    進行状況はアーカイブに残ります。

  6. ExplainThisDoc は、医療レポートでどの結果が重要であるかを一目で示します。
    06・概要

    要点まで

    メインメッセージ、ステータス、重要なものすべてがすぐにわかります。

  7. ExplainThisDoc では、患者データ、基準値、用語、推奨されるアクションについて説明します。
    07・解説

    すべてが明確に説明されました

    専門用語ではなく、価値観、用語、行動。

  8. ExplainThisDoc には明確なセクションを持つ旅行書類が表示されます。
    08・オリエンテーション

    文書の中で迷子にならないようにしてください。

    砂漠のテキストの代わりに概要とセクションを表示します。

  9. ExplainThisDoc の日付、時刻、場所、および地図アクションを含む旅行文書。
    09 · アクションへのテキスト

    直接行動する

    カレンダーに予定を追加したり、ナビゲーションを開始したり、電話番号に電話したりできます。

  10. チェックリストとフリーテキストを含むメモが ExplainThisDoc に追加されます。
    10・サプリメント

    必要に応じて追加

    メモ、チェックリスト、添付ファイルをドキュメントに直接追加します。

  11. ExplainThisDoc アーカイブには、ドキュメントのオリジナル スキャンを開くオプションが含まれています。
    11・オリジナル

    オリジナルはリンクされています

    オリジナルは常に手元に残ります。

  12. 検査レポートの元のスキャンが ExplainThisDoc に表示されます。
    12・オリジナルを開く

    オリジナルを開く

    読み取り、検索、共有、エクスポート。すべてが可能です。

  13. ExplainThisDoc は、リンクされたドキュメントを関係性のあるグラフとして表示します。
    13 · コンテキスト

    ドキュメントをリンクする

    ファイルだけでなく接続も表示されるようになります。

  14. ExplainThisDoc Archive には、手動カテゴリのないフラット リストで多くのドキュメントが保存されます。
    14 · アーカイブ

    並べ替えずに保存する

    手動カテゴリーではなくフラットなアーカイブ。

  15. ExplainThisDoc アーカイブ内のリスク、期限、インポート タイプ、文書ステータスに関する強力な検索とフィルター。
    15・もう一度探す

    検索とフィルター

    リスク、期限、ステータスをすぐに見つけます。

  16. アーカイブのインポート、アーカイブのエクスポート、およびインポートの表示を含む ExplainThisDoc メニュー。
    16・コントロール

    インポート、エクスポート、バックアップ

    アーカイブは移植可能で安全なままです。

  17. ExplainThisDoc には、アーカイブのバックアップと同期のための iCloud 同期ダイアログが表示されます。
    17・同期

    デバイスの iCloud 同期

    iCloud 経由でバックアップと復元を行います。

  18. ExplainThisDoc は、ファイル、写真、およびプレーン テキストのインポート オプションを提供します。
    18・インポート

    スキャンだけではありません。

    ファイル、写真、または単純なテキストを理解し、アーカイブし、すばやく検索します。

アーカイブに最適なソリューション

デジタル文書アーカイブに最適なソリューション。

  • ただ捨てるのではなく理解する: 概要、値、用語、および次のステップ。
  • コンテンツが使用可能になります: 日付、場所、電話番号、詳細情報が直接的なアクションになります。
  • ソースは引き続き検証可能です: 説明とオリジナルスキャンは接続されたままになります。
  • 提出義務なし: すぐに保存し、後で検索、フィルター、意味を使用して見つけます。
  • アーカイブは引き続き制御可能です。 インポート、エクスポート、バックアップ、iCloud リカバリが表示されます。

一歩ずつ

紙の束からデジタルアーカイブへ。

ExplainThisDoc は単なるスキャナーではありません。このアプリは、ドキュメントを記録し、内容を理解し、後で再度使用できるようにするのに役立ちます。

  1. 記録文書。 紙をスキャンしたり、PDF をインポートしたり、テキストを挿入したり、電子メールから開始したりできます。開始は意図的にシンプルに保たれています。
  2. 内容を認識します。 テキスト認識とドキュメントの準備は iPhone 上でローカルに実行されます。その後、関連するテキストを評価できます。
  3. 概要を確認してください。 アプリには、金額、期限、リスク、タスク、場所、次の賢明なステップなど、何が問題になっているのかが表示されます。
  4. アーカイブを使用します。 ドキュメントは、ソース、検索、フィルター、メモ、接続を使用して引き続き検出可能です。

OCR以上のもの

OCR スキャナーを使用すると、テキストを読み取ることができます。 ExplainThisDoc を使用すると、それが使用可能になります。

通常のドキュメント スキャナは紙をデジタル化します。 ExplainThisDoc は、すぐに核心を見て理解し、すぐに行動できるように重要なコンテンツを用意しています。

コアをすぐに認識します: メインメッセージ、重要な価値、金額、期限、リスク、タスクが簡潔にまとめられています。

アクションへのテキスト: 電話番号、日付、場所、金額、その他の認識された情報は、スキャンにテキストとして表示されるだけでなく、直接使用できます。

デジタル文書アーカイブ: 説明、オリジナル スキャン、メモ、コンテキスト、検索、フィルターは 1 つのシステム内で接続されたままになります。

紙の山

各シートが配置されるにつれて、スタックは小さくなります。

支払い期限、通知期間、ファイル番号、後で必要になる証明など、何が重要なのかが不明瞭なため、多くの書類が放置されています。

  • 金額と期限を記載した請求書を入力します
  • 当局からの通知や手紙を分かりやすく要約する
  • 条件、義務、リスクを伴う契約を分類する
  • 領収書、チケット、旅行書類を見つける

アーカイブと検索

ファイル名が分からなくても検索できます。

ドキュメントを単なる画像や PDF として保存するのではなく、理解しやすく検索可能な情報として保存します。請求書の期限がいつか、どの契約に通知期間が含まれているか、特定のファイル番号がどこにあるかを後で調べます。

コンテンツで検索: 文書のトピック、人物、金額、日付、場所、または文言。

意味でフィルタリングします: 重要な文書、リスク、期限を分離し、タスクをより迅速にオープンします。

オープンソース: 評価はオリジナルとリンクされたままなので、いつでも答えがどこから来たのかを確認できます。

ExplainThisDoc は、レンタル契約、請求書、設置シート、および証拠の間の関係を示します。
関連ドキュメントは、個々のファイル名に消えるのではなく、表示されたままになります。

文書の種類

日常生活で本当に重要な書類に。

ExplainThisDoc は、何が重要で、何が未公開で、何が後で再度検索する必要があるかなどをすぐに知りたいプライベート文書に適しています。

請求書には金額と期限が記載されています。ファイル番号、結果、期限に関する通知。条件、義務、終了に関する契約の場合。手紙や電子メールでは、次のような単純な質問がよくあります。「次に何をする必要がありますか?」

旅行書類、チケット、医師の手紙やメモは見た目は異なりますが、同じ問題があります。つまり、ばらけた紙、スクリーンショット、説明のない PDF と同様に、後で使用するのが難しいということです。

リスクと次のステップ

文書を印刷するときは、さらに静かにチェックされます。

手紙の中には、公式のもの、緊急のもの、または混乱を招くもののように見えるものもあります。 ExplainThisDoc は、目を引く文言、危険なリンク、支払いのプレッシャー、安全な次のステップを強調しています。

アプリが決めるわけではありません。文書の内容が可視化されるため、より意識的に確認して行動できるようになります。

不審な支払いリクエストを警告し、リスクと次のステップを強調表示します。

信頼

あなたの文書はあなたの文書のままです。

私的な文書に関しては、信頼は細かいことではありません。そのため、ExplainThisDoc では、アプリで何ができるかだけでなく、その制限についても説明します。

オリジナルと画像: 元の文書や画像が分析のために当社のサーバーや AI プロバイダーに送信されることはありません。

現地での準備: ドキュメントの準備とテキスト認識は、コンテンツが評価される前に iPhone 上でローカルに実行されます。

ソースは表示されたままになります: 概要、リスク、タスクはオリジナルとの接続が維持されるため、結果を確認できます。

クリア制限: ExplainThisDoc は、法律、税金、医学、財務上のアドバイスに代わるものではありません。アプリは理解と分類に役立ちます。

App Store の証明: スクリーンショット、可用性、データ保護に関する情報は、 公式アプリストアページ.

よくある質問

最も重要な検索質問に対する直接の回答。

ExplainThisDoc は紙の文書をスキャンできますか?

はい。紙の文書を写真に撮ったりスキャンしたりして、デジタル的に保存、要約、検索できます。

ExplainThisDoc はドキュメントをスキャンしてデジタル化するための iOS アプリですか?

はい。 ExplainThisDoc は、紙の文書をスキャンし、OCR でデジタル化し、PDF をインポートし、検索可能なアーカイブ内のすべてを検索できる iPhone 用の iOS アプリです。

アプリは PDF を結合できますか?

はい。 ExplainThisDoc は PDF をインポートし、コンテンツを読み、わかりやすい要約を作成できます。

ExplainThisDoc は期限と金額を認識しますか?

はい。このアプリは、予定、支払い期限、金額、ファイル番号、リスク、可能なタスクなどの重要な情報を強調表示できます。

ExplainThisDoc はどの文書に適していますか?

手紙、契約書、請求書、政府郵便、保険書類、PDF、スキャン、写真、電子メール、その他の個人文書用。

後で書類を検索できますか?

はい。デジタル化された文書はアーカイブでき、後でコンテンツ、トピック、認識された情報、フィルター、元の参照を介して再び見つけることができます。

ExplainThisDoc は法的アドバイスに代わるものですか?

いいえ。ExplainThisDoc は文書の理解と構造化に役立ちますが、法律、税務、医療、財務上のアドバイスに代わるものではありません。

良い第一歩

あまりにも長い間放置されていた文書から始めます。

手紙、請求書、または PDF をスキャンします。 ExplainThisDoc は、何が重要なのか、何が未解決のままなのか、そしてそれを後で再び見つける方法を示します。

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