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親や家族に届いた郵便を代わりに管理する

親や病気のパートナー、介護が必要な家族を支えていると、その人あての郵便も代わりに片づけることがよくあります。健康保険、年金、介護保険、医師からの書類。手紙は不定期に届き、読むのもひと苦労です。このガイドでは、全体を把握する方法と、ExplainThisDocがどう役立つかを紹介します。

まず確認:代わりに手続きできる?

役所、保険会社、銀行は、通常、本人か正式に委任された人としか話をしません。委任状は早めに用意しておきましょう。将来に備えて、任意後見などの制度を確認しておくのもよいでしょう。原本は大切に保管し、写しをアーカイブに入れておけば、電話のときにすぐ確認できます。

すべてをひとつの場所に

訪ねたときに手紙を撮影するか、送ってもらって取り込みます。保険会社の名前などの検索語ひとつで、また見つかります。注意:アーカイブはあなたのデバイスに保存され、家族で共有するライブラリはありません。iCloudが同期するのは、あなた自身のデバイスのあいだだけです。

退院サマリーや給付の通知など、英語のサンプル書類が並ぶExplainThisDocのアーカイブ。
手紙、報告書、通知をひとつの場所に。

難しい手紙を理解する

年金の通知、要介護認定、退院時の書類。ExplainThisDocは内容をわかりやすい言葉で、アプリの言語で説明します。Proなら、何をいつまでにすべきかがわかり、読み取った日付はカレンダーの下書きになります。詳しくは退院時の書類のガイドをご覧ください。

質問を準備し、記録する

質問と回答は、手紙のすぐ横にメモしましょう。誰に電話して、何が決まったか。次の手紙が届いたとき、経緯がすぐにわかります。あなたが書類を管理することに本人が同意しているかも、確認しておきましょう。

次に届く手紙から始める

  1. 撮影または取り込み

    書類をスキャンするか、写真やPDFを取り込みます。登録もフォルダも不要です。

  2. わかりやすい言葉で理解する

    デバイス上で無料の Light 分析¹。Proならさらに詳しく:分析1回につき1クレジット。

  3. 必要なときにすぐ見つかる

    原本、説明、メモがアーカイブにまとめて残ります。

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