個人の書類はいつまで保管する？目安と整理法

• 一生：出生・婚姻・死亡に関する証明書、卒業証書、年金の記録、公正証書、検査結果や医師からの書類。
• 退職・年金受給まで：雇用契約書、給与明細、保険料を納めた期間を示す書類。
• 数年間：確定申告書の控え、税金の通知、領収書などは、税務当局が課税内容を変更できなくなるまで。期間は国によって異なります。
• 有効なあいだ：賃貸借契約書、保険証券、保証書。終了後も、問い合わせに備えてしばらく保管します。

これはあくまで目安で、法律や税務のアドバイスではありません。迷ったときは、税理士や消費生活センターなどの相談窓口に相談しましょう。

スキャンすれば書類は見つけやすくなりますが、すべての原本の代わりになるわけではありません。証明書、遺言書、公正証書、公的な印が押された書類などは原本を保管しましょう。それ以外の多くは、日常生活ならきれいなデジタルコピーで十分です。紙を処分する前に、よく考えて決めましょう。

ExplainThisDocではフォルダを作りません。スキャンか取り込みをするだけで、検索と絞り込みですべての書類が見つかります。アプリは、税金、保険、健康など、書類を種類ごとに分類します。

アーカイブはデバイスに保存されます。必要に応じてiCloudで自分のデバイス間を最新の状態に保ち、エクスポートでコレクション全体をバックアップできます。Face IDでアクセスを保護します。