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哪些文件要保存?要保存多久?

文件夹越堆越高,迟早您会问:哪些可以扔,哪些必须留?对普通家庭来说,法定的保存义务并不多,但有些文件确实值得长期保存。本指南给出一些经验法则,并介绍如何不建文件夹也能把文件数字化、整理好。

个人文件的经验法则

  • 终身保存:出生、结婚和死亡证明,学历证书,养老金记录,公证文件,医疗报告和医生信函。
  • 保存到退休:劳动合同、工资条和缴费年限证明。
  • 保存若干年:纳税申报、税务通知和凭证,直到税务机关不能再更改核定结果为止。具体期限取决于您所在的国家或地区。
  • 有效期内保存:租赁合同、保险单、保修凭证——到期后也再保留一段时间,以备日后有疑问。

以上是经验法则,不是法律或税务建议。如有疑问,请咨询税务顾问或消费者咨询机构。

扫描件还是原件?

扫描让文件容易找到,但不能替代所有原件。证书、遗嘱、公证合同和盖有公章的文件请保留原件。其他很多文件,日常生活中有一份清晰的电子副本就够了——扔掉纸质文件前请想清楚。

不建文件夹也能井井有条

在 ExplainThisDoc 中,您不需要创建文件夹。扫描或导入就够了;搜索和筛选能找回每一份文件。应用会按类型整理文件,例如税务、保险或健康。

ExplainThisDoc 文档库,包含多种类型的英文示例文档。
所有文件都在一个列表里——无需文件夹。

备份和随身携带

您的文档库保存在设备上。您可以选择用 iCloud 在自己的设备之间保持同步,也可以导出整个文档库作为备份。Face ID 保护访问。

从一份文件开始

  1. 拍照或导入

    扫描文件,或导入照片、PDF。无需注册,也不用文件夹。

  2. 用通俗的话读懂

    设备上的免费 Light 分析¹。用 Pro 深入解读:每次分析 1 积分。

  3. 需要时随时找到

    原件、解读和您的笔记一起保存在文档库中。

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¹ 需在支持的设备上启用 Apple Intelligence,并使用支持的语言。