ExplainThisDocकौन-से दस्तावेज़ कितने साल तक सँभालकर रखें?
फ़ाइलों का ढेर बढ़ता जाता है, और एक दिन सवाल उठता है: क्या फेंका जा सकता है और क्या रखना ज़रूरी है? आम लोगों के लिए नियम कम हैं, लेकिन कुछ काग़ज़ात लंबे समय तक रखने की अच्छी वजहें हैं। यह गाइड मोटे-मोटे नियम बताती है और दिखाती है कि बिना फ़ोल्डर सिस्टम के डिजिटल व्यवस्था कैसे बनाएँ।
निजी काग़ज़ात के लिए मोटे नियम
- जीवन भर: जन्म, विवाह और मृत्यु प्रमाणपत्र, डिग्री और मार्कशीट, पेंशन रिकॉर्ड, नोटरी से प्रमाणित दस्तावेज़, मेडिकल रिपोर्ट और डॉक्टर के पत्र।
- रिटायरमेंट तक: नौकरी के अनुबंध, सैलरी स्लिप और अंशदान की अवधि के प्रमाण।
- कई साल तक: टैक्स रिटर्न, नोटिस और रसीदें — तब तक, जब तक टैक्स विभाग आकलन में बदलाव कर सकता है। यह अवधि आपके देश पर निर्भर करती है।
- जब तक लागू हों: किराया अनुबंध, बीमा पॉलिसी, वारंटी की रसीदें — और उसके बाद भी कुछ समय तक, अगर कोई सवाल उठे।
ये मोटे नियम हैं, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। संदेह हो तो किसी चार्टर्ड अकाउंटेंट, टैक्स सलाहकार या उपभोक्ता सहायता सेवा से पूछें।
स्कैन या मूल दस्तावेज़?
स्कैन से दस्तावेज़ आसानी से मिल जाते हैं, लेकिन यह हर मूल दस्तावेज़ की जगह नहीं लेता। प्रमाणपत्र, वसीयत, नोटरी से प्रमाणित अनुबंध और मुहर वाले दस्तावेज़ मूल रूप में रखें। बाकी बहुत-से काग़ज़ों के लिए रोज़मर्रा में एक अच्छी डिजिटल कॉपी काफ़ी होती है — काग़ज़ फेंकने से पहले सोच-समझकर फ़ैसला करें।
बिना फ़ोल्डर सिस्टम के व्यवस्था
ExplainThisDoc में आप फ़ोल्डर नहीं बनाते। स्कैन या इम्पोर्ट करना काफ़ी है; खोज और फ़िल्टर हर दस्तावेज़ वापस ले आते हैं। ऐप दस्तावेज़ों को उनके प्रकार के हिसाब से छाँटता है, जैसे टैक्स, बीमा या स्वास्थ्य।
बैकअप लें और साथ रखें
आपका आर्काइव आपके डिवाइस पर रहता है। चाहें तो iCloud इसे आपके अपने डिवाइस पर अपडेट रखता है, और एक्सपोर्ट से आप पूरे संग्रह का बैकअप ले सकते हैं। Face ID ऐक्सेस को सुरक्षित रखता है।
एक दस्तावेज़ से शुरुआत करें
फ़ोटो लें या इम्पोर्ट करें
दस्तावेज़ स्कैन करें या फ़ोटो या PDF जोड़ें। बिना साइन-अप, बिना फ़ोल्डर।
आसान शब्दों में समझें
हिंदी में व्याख्या Pro के साथ: हर विश्लेषण पर 1 क्रेडिट¹। स्कैन, आर्काइव और खोज मुफ़्त।
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