ExplainThisDocСкільки зберігати документи: що викинути, а що залишити
Папок із паперами дедалі більше, і рано чи пізно постає запитання: що можна викинути, а що треба залишити? Для приватних осіб обов’язкових правил небагато, але є вагомі причини зберігати деякі папери довго. Цей посібник дає практичні правила й показує, як навести лад у цифровому вигляді — без системи папок.
Практичні правила для особистих документів
- Усе життя: свідоцтва про народження, шлюб і смерть, дипломи, пенсійні документи, нотаріальні документи, медичні висновки й виписки.
- До виходу на пенсію: трудова книжка, трудові договори, розрахункові листки й підтвердження страхового стажу.
- Кілька років: податкові декларації, повідомлення й чеки — доки податкова може змінити розрахунок. Строк залежить від країни.
- Доки чинне: договори оренди, страхові поліси, гарантійні чеки — і ще певний час після, на випадок запитань.
Це практичні правила, а не юридична чи податкова консультація. У разі сумнівів зверніться до податкового консультанта або до організації із захисту прав споживачів.
Скан чи оригінал?
Скан допомагає швидко знайти документ, але замінює не кожен оригінал. Свідоцтва, заповіти, нотаріальні договори й документи з печатками зберігайте в оригіналі. Для багатьох інших документів у повсякденному житті достатньо доброї цифрової копії — вирішуйте свідомо, перш ніж викидати папір.
Лад без системи папок
В ExplainThisDoc не треба створювати папки. Досить відсканувати чи імпортувати документ; пошук і фільтри повернуть будь-який із них. Застосунок сам розподіляє документи за типами, наприклад податки, страхування чи здоров’я.
Збережіть копію та заберіть із собою
Архів зберігається на вашому пристрої. За бажанням iCloud підтримує його актуальним на ваших власних пристроях, а експорт зберігає всю колекцію. Face ID захищає доступ.
Почніть з одного документа
Сфотографуйте або імпортуйте
Відскануйте документ або додайте фото чи PDF. Без реєстрації та без папок.
Зрозумійте простими словами
Пояснення українською — з Pro: 1 кредит за аналіз¹. Архів залишається безкоштовним.
Знайдіть, коли знадобиться
Оригінал, пояснення та ваші нотатки зберігаються разом в архіві.
- Без реєстрації
- Без підписки
- Почніть одразу
Відскануйте камерою iPhone¹ Аналіз Light працює з увімкненим Apple Intelligence на підтримуваних пристроях і підтримуваними мовами. Української серед них поки немає, тому пояснення українською доступне з Pro.