ExplainThisDocСколько хранить документы: что выбросить, а что оставить
Папок с бумагами всё больше, и рано или поздно возникает вопрос: что можно выбросить, а что нужно оставить? Для частных лиц обязательных правил немного, но есть веские причины хранить некоторые бумаги долго. Это руководство даёт практические правила и показывает, как навести порядок в цифровом виде — без системы папок.
Практические правила для личных документов
- Всю жизнь: свидетельства о рождении, браке и смерти, дипломы, пенсионные документы, нотариальные документы, медицинские заключения и выписки.
- До выхода на пенсию: трудовые договоры, расчётные листки и подтверждения трудового стажа.
- Несколько лет: налоговые декларации, уведомления и чеки — пока налоговая может изменить расчёт. Срок зависит от страны.
- Пока действует: договоры аренды, страховые полисы, гарантийные чеки — и ещё какое-то время после, на случай вопросов.
Это практические правила, а не юридическая или налоговая консультация. В сомнительных случаях обратитесь к налоговому консультанту или в службу защиты прав потребителей.
Скан или оригинал?
Скан помогает быстро найти документ, но заменяет не каждый оригинал. Свидетельства, завещания, нотариальные договоры и документы с печатями храните в оригинале. Для многого другого в повседневной жизни достаточно хорошей цифровой копии — решайте осознанно, прежде чем выбрасывать бумагу.
Порядок без системы папок
В ExplainThisDoc не нужно создавать папки. Достаточно отсканировать или импортировать документ; поиск и фильтры вернут любой из них. Приложение само распределяет документы по типам, например налоги, страхование или здоровье.
Сохраните копию и заберите с собой
Архив хранится на вашем устройстве. По желанию iCloud поддерживает его в актуальном состоянии на ваших собственных устройствах, а экспорт сохраняет всю коллекцию. Face ID защищает доступ.
Начните с одного документа
Сфотографируйте или импортируйте
Отсканируйте документ или добавьте фото либо PDF. Без регистрации и без папок.
Поймите простыми словами
Объяснение на русском — с Pro: 1 кредит за анализ¹. Архив остаётся бесплатным.
Найдите, когда понадобится
Оригинал, объяснение и ваши заметки хранятся вместе в архиве.
- Без регистрации
- Без подписки
- Начните сразу
Отсканируйте камерой iPhone¹ Анализ Light работает с включённым Apple Intelligence на поддерживаемых устройствах и языках. Русский пока не входит в их число, поэтому объяснение на русском доступно с Pro.