Evraklar kaç yıl saklanmalı? Hangi belge ne kadar?

• Ömür boyu: doğum, evlenme ve ölüm belgeleri, diplomalar, emeklilik kayıtları, noter onaylı belgeler, tıbbi raporlar ve doktor yazıları.
• Emekli olana kadar: iş sözleşmeleri, maaş bordroları ve sigortalılık sürelerini gösteren belgeler.
• Birkaç yıl: vergi beyannameleri, ihbarnameler ve makbuzlar – vergi idaresi tarhiyatı artık değiştiremeyene kadar. Bu süre ülkenize göre değişir.
• Geçerli olduğu sürece: kira sözleşmeleri, sigorta poliçeleri, garanti belgeleri – ve olası sorulara karşı sona erdikten sonra da bir süre.

Bunlar pratik kurallardır; hukuki veya vergisel danışmanlık değildir. Emin olmadığınızda bir mali müşavire ya da bir tüketici danışma hizmetine başvurun.

Tarama, belgeleri kolayca bulunur hâle getirir ama her orijinalin yerini tutmaz. Resmî belgeleri, vasiyetnameleri, noter onaylı sözleşmeleri ve mühürlü belgeleri orijinal olarak saklayın. Diğer pek çok belge için günlük hayatta iyi bir dijital kopya yeterlidir – kâğıdı atmadan önce bilinçli karar verin.

ExplainThisDoc’ta klasör oluşturmazsınız. Taramak ya da içe aktarmak yeterli; arama ve filtreler her belgeyi geri getirir. Uygulama belgeleri vergi, sigorta ya da sağlık gibi türlerine göre sınıflandırır.

Arşiviniz cihazınızda durur. İsterseniz iCloud onu kendi cihazlarınızda güncel tutar; dışa aktarmayla da tüm koleksiyonu yedeklersiniz. Face ID erişimi korur.