ExplainThisDocQué documentos guardar y durante cuánto tiempo
La pila de carpetas no para de crecer y, tarde o temprano, surge la pregunta: ¿qué puedo tirar y qué tengo que guardar? Los particulares tienen pocas obligaciones estrictas, pero hay buenas razones para conservar algunos papeles mucho tiempo. Esta guía te da reglas prácticas y te muestra cómo organizarte en digital, sin sistema de carpetas.
Reglas prácticas para tus papeles
- Toda la vida: certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, títulos académicos, documentos de la pensión, documentos notariales, informes médicos y cartas de los médicos.
- Hasta la jubilación: contratos de trabajo, nóminas y justificantes de los periodos cotizados.
- Varios años: declaraciones, liquidaciones y justificantes de impuestos, hasta que la administración tributaria ya no pueda modificar la liquidación. El plazo depende de tu país.
- Mientras esté vigente: contratos de alquiler, pólizas de seguro, comprobantes de garantía… y un tiempo después, por si surgen preguntas.
Son reglas prácticas, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Si tienes dudas, consulta a un asesor fiscal o a una asociación de consumidores.
¿Escaneo u original?
Un escaneo hace que encuentres tus documentos fácilmente, pero no sustituye a todos los originales. Guarda en original los certificados, testamentos, contratos notariales y documentos con sello. Para muchos otros documentos, en el día a día basta con una buena copia digital: decide con calma antes de tirar el papel.
Ordenado sin sistema de carpetas
En ExplainThisDoc no creas carpetas. Basta con escanear o importar; la búsqueda y los filtros te devuelven cada documento. La app clasifica los documentos por tipo, como impuestos, seguros o salud.
Copia de seguridad y siempre contigo
Tu archivo está en tu dispositivo. Si quieres, iCloud lo mantiene al día en tus propios dispositivos, y con la exportación haces una copia de seguridad de toda la colección. Face ID protege el acceso.
Empieza con un documento
Fotografía o importa
Escanea un documento o añade una foto o un PDF. Sin registro, sin carpetas.
Entiéndelo con palabras sencillas
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Encuéntralo cuando lo necesites
El original, la explicación y tus notas quedan juntos en tu archivo.
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