Encuentra tus documentos rápidamente en el iPhone
Necesitas el contrato, su factura o los detalles de tu última conversación. En ExplainThisDoc, la búsqueda, los filtros y los documentos vinculados te llevan a lo que buscas. El original, su explicación y tus notas permanecen juntos para la próxima consulta.
Empieza por lo que recuerdas
La búsqueda del archivo consulta títulos, temas y tus notas. El nombre de un proveedor en el título o una frase de una nota pueden llevarte al documento.
- Abre la búsqueda del archivo y escribe el término.
- Filtra por tema, tipo de documento o periodo si lo necesitas.
- Abre el resultado para leer tu nota, la explicación o el original.
Para encontrar una palabra dentro de un escaneo abierto, usa la búsqueda de texto del lector. La búsqueda del archivo encuentra el documento; la del lector te lleva al fragmento.
Si falta algún documento en los resultados, comprueba los filtros activos. La búsqueda en archivos no es una búsqueda de texto completo en cada página original; Usa la búsqueda de lector dentro de un documento abierto.
Encuentra también los documentos relacionados
Vincula los documentos de una misma gestión. Desde un contrato de alquiler, abre las facturas vinculadas; desde una reserva, accede a los demás documentos del viaje. Consulta las relaciones como lista o gráfico.
Así te ahorras otra búsqueda cuando una consulta requiere varios documentos. La guía de gestión privada de documentos recorre los pasos desde la primera importación hasta un archivo conectado.
Retoma la gestión donde la dejaste
Guarda el resultado de una llamada o el próximo paso en una nota junto al documento. La fecha, la persona con la que hablaste y la pregunta pendiente suelen bastar para recuperar el contexto. Tus notas también añaden términos de búsqueda útiles.
Filtra el archivo para ver documentos con notas o tareas pendientes. Los filtros de plazos y el calendario muestran las fechas reconocidas. Puedes agrupar duplicados y elegir la vista que mejor encaje con lo que quieras resolver hoy.
Continúa en otro dispositivo
Con la sincronización de iCloud, encuentras tu archivo en tus otros dispositivos con la misma cuenta de iCloud. Los documentos, las explicaciones guardadas y las notas permanecen juntos; los nuevos escaneos, cambios y eliminaciones se sincronizan automáticamente. Te ahorras enviar los archivos e importarlos otra vez.
Activa Ajustes → Sincronización de iCloud → Activado y confirma la asignación de la biblioteca. Configura la sincronización en tus otros dispositivos con la misma cuenta de iCloud. La guía de primeros pasos explica la configuración; la guía de privacidad describe el almacenamiento privado.