Hitta dina dokument snabbt på iPhone
Du behöver avtalet, fakturan som hör till eller detaljerna från ditt senaste samtal. I ExplainThisDoc tar sökning, filter och dokumentlänkar dig tillbaka till rätt handlingar. Originalet, dess förklaring och dina egna anteckningar finns samlade, redo för nästa fråga.
Börja med det du minns
Arkivsökningen söker i titlar, ämnen och dina egna anteckningar. Ett leverantörsnamn i titeln eller en formulering du använt i en anteckning kan leda dig tillbaka till rätt post.
- Öppna arkivsökningen och skriv ditt sökord.
- Begränsa vid behov träffarna efter ämne, dokumenttyp eller tidsperiod.
- Öppna posten för att läsa din anteckning, förklaringen eller originalet.
För att hitta ett visst ord i ett öppet skannat dokument använder du läsarens textsökning. Arkivsökningen hittar dokumentet; läsarens sökning tar dig till textavsnittet.
Om ett dokument saknas i resultaten, kontrollera aktiva filter. Arkivsökning är inte en fulltextsökning på varje originalsida; använd läsarens sökfunktion i ett öppet dokument.
Ta med dokumenten som hör ihop
Länka dokument som hör till samma ärende. Öppna tillhörande fakturor från ett hyresavtal eller andra resehandlingar från en bokning. Se kopplingarna som en lista eller en graf.
Det sparar en sökning till när svaret på en fråga kräver flera filer. Guiden om privat dokumenthantering beskriver vägen från din första import till ett sammanlänkat arkiv.
Se var du slutade
Spara resultatet av ett telefonsamtal eller ditt nästa steg i en anteckning kopplad till dokumentet. Datumet, personen du pratade med och den utestående frågan ger ofta all bakgrund du behöver senare. Dina anteckningar ger också användbara sökord.
Filtrera arkivet efter dokument med anteckningar eller öppna uppgifter. Tidsfristfilter och arkivkalendern visar identifierade datum. Dubbletter kan grupperas. Välj den vy som passar det du vill ta hand om i dag.
Fortsätt på din nästa enhet
Med iCloud-synkronisering hittar du arkivet på dina andra enheter med samma iCloud-konto. Dokument, sparade förklaringar och anteckningar hör ihop; nya skanningar, ändringar och raderingar synkroniseras automatiskt. Slipp skicka filer och importera dem igen.
Aktivera Inställningar → iCloud-synkronisering → På och bekräfta kopplingen av biblioteket. Ställ in synkronisering på dina andra enheter med samma iCloud-konto. Kom igång-guiden visar stegen och integritetsguiden förklarar privat lagring.