Löydä asiakirjasi nopeasti iPhonella
Tarvitset sopimuksen, siihen liittyvän laskun tai edellisen keskustelun tiedot. ExplainThisDocin haku, suodattimet ja asiakirjojen väliset yhteydet tuovat ne esiin. Alkuperäinen, selitys ja omat muistiinpanosi ovat yhdessä valmiina seuraavaa kysymystä varten.
Aloita siitä, mitä muistat
Arkiston haku käy läpi otsikoita, aiheita ja omia muistiinpanojasi. Otsikossa oleva toimittajan nimi tai muistiinpanosi ilmaus voi johdattaa oikeaan asiakirjaan.
- Avaa arkiston haku ja kirjoita hakusana.
- Rajaa tarvittaessa aiheella, asiakirjatyypillä tai ajankohdalla.
- Avaa osuma ja lue muistiinpano, selitys tai alkuperäinen asiakirja.
Jos etsit tiettyä sanaa avoinna olevasta skannauksesta, käytä lukijan tekstihakua. Arkiston haku löytää asiakirjan, lukijan haku oikean tekstikohdan.
Jos tuloksista puuttuu asiakirja, tarkista aktiiviset suodattimet. Arkistohaku ei ole koko tekstihaku jokaisella alkuperäisellä sivulla; käytä lukijan hakua avoimen asiakirjan sisällä.
Pidä muut asiaan liittyvät asiakirjat mukana
Yhdistä samaa asiaa koskevat tiedostot. Avaa vuokrasopimuksesta siihen liittyvät laskut tai varauksesta muut matka-asiakirjat. Yhteydet näkyvät luettelona tai kaaviona.
Säästät uuden haun, kun vastauksen löytämiseen tarvitaan useita tiedostoja. Oman asiakirja-arkiston opas näyttää tien ensimmäisestä tuonnista asiakirjojen välisiin yhteyksiin.
Muista, mihin jäit
Kirjaa puhelun lopputulos tai seuraava vaihe asiakirjan muistiinpanoon. Päivämäärä, keskustelukumppani ja avoin kysymys tuovat usein tarvittavan asiayhteyden myöhemmin mieleen. Muistiinpanosi tarjoavat myös hyödyllisiä hakusanoja.
Rajaa arkistosta asiakirjat, joissa on muistiinpanoja tai avoimia tehtäviä. Määräaikasuodattimet ja arkiston kalenteri tuovat tunnistetut päivämäärät näkyviin. Kaksoiskappaleet voidaan ryhmitellä. Valitse näkymä sen mukaan, mitä haluat hoitaa tänään.
Jatka seuraavalla laitteellasi
iCloud-synkronoinnin avulla löydät arkistosi muista samaa iCloud-tiliä käyttävistä laitteistasi. Asiakirjat, tallennetut selitykset ja muistiinpanot pysyvät yhdessä. Uudet skannaukset, muutokset ja poistot synkronoituvat automaattisesti. Säästyt tiedostojen lähettämiseltä ja tuomiselta uudelleen.
Valitse Asetukset → iCloud-synkronointi → Päällä ja vahvista kirjaston liittäminen. Ota synkronointi käyttöön muissa laitteissasi samalla iCloud-tilillä. Aloitusopas käy läpi käyttöönoton, ja tietosuojaopas selittää yksityisen tallennuksen.