Lyhyesti
- Voit tallentaa asiakirjoja paikallisesti pyytämättä tekoälyanalyysiä. OCR-tekstintunnistus toimii laitteellasi.
- Paikallinen analyysi käyttää Applen laitteessa toimivaa mallia tuetuilla laitteilla. Asiakirjan tekstiä ei lähetetä palvelimellemme eikä ulkoiselle tekoälypalveluntarjoajalle.
- Pro-analyysi lähettää poimitun tekstin palvelimellemme ja valitulle tekoälypalveluntarjoajalle, ei alkuperäistä kuvaa tai PDF-tiedostoa.
- Valmiit Pro-tulokset ovat saatavilla palvelimeltamme enintään 24 tuntia valmistumisesta. Tallentamasi paikallinen kopio säilyy arkistossasi.
- Valinnainen Cloud Sync synkronoi arkiston sisällön yksityisen iCloud-tietokantasi kautta.
- Ei mainosseurantaa. Emme myy henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
ExplainThisDoc
Julian Heger
Cumberlandstr. 40
1140 Wien
Itävalta
Ota yhteyttä: [email protected]
2. Paikalliset asiakirjat, OCR ja paikallinen analyysi
Arkisto tallentaa laitteellesi tuodut tai skannatut alkuperäiset asiakirjat sekä saatavilla olevan poimitun tekstin, analyysitulokset, muistiinpanot, merkinnät ja asiakirjojen muutokset. Voit säilyttää asiakirjan arkistossa ilman tekoälyanalyysiä. OCR ja tekstin poiminta tapahtuvat paikallisesti. Kameraa, valittuja kuvia tai valittuja tiedostoja käytetään pyytämääsi tuontiin iOS-käyttöoikeuksien mukaisesti.
Paikallinen analyysi käyttää Applen Foundation Models -malleja laitteessa. Se edellyttää tuettua laitetta ja käyttöjärjestelmää, käytössä olevaa Apple Intelligenceä, saatavilla olevaa mallia ja tuettua kieltä. Sovellus ei korvaa paikallista analyysiä huomaamatta Pro-pyynnöllä, jos paikallinen analyysi ei ole käytettävissä. Erilliset toiminnot, kuten iCloud-synkronointi, tilipalvelut ja karttojen esikatselut, voivat käyttää verkkoyhteyttä jäljempänä kuvatulla tavalla.
Pyydettyjen sovellustoimintojen tarjoamisen oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
3. Verkkotoimintojen käyttämät tiedot
3.1 Pro-analyysi
Kun pyydät Pro-analyysiä, asiakirjasta poimittu teksti ja tarvittavat pyyntötiedot, kuten valittu analyysipalveluntarjoaja ja tuloksen kieli, lähetetään taustajärjestelmäämme. Valittu ulkoinen tekoälypalveluntarjoaja käsittelee tekstin selityksen tuottamiseksi. Tuettuja tarjoajia ovat OpenAI, Mistral AI ja Qwen / Alibaba Cloud Model Studio; sovellus näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot. Alkuperäisiä kuvatiedostoja, PDF-tiedostoja tai kamerakuvia ei lähetetä taustajärjestelmäämme eikä tekoälypalveluntarjoajille tätä analyysiä varten.
Tekstiä voidaan säilyttää tilapäisesti pyynnön ollessa jonossa tai käsittelyssä, myös sovelluksen ollessa taustalla. Se poistetaan käsittelytyöstä, kun pyyntö onnistuu tai epäonnistuu lopullisesti. Valmiita tuloksia säilytetään tilapäisesti noutamista varten kohdan 6 mukaisesti. Tulokset voivat sisältää lainauksia ja muita lähdeasiakirjan henkilötietoja.
Asiakirjan teksti ei ole automaattisesti anonyymiä. Se voi sisältää nimiä, osoitteita, talous- tai terveystietoja tai muita henkilöitä koskevia tietoja. Erityisten henkilötietoryhmien, kuten terveystietojen, käsittely edellyttää GDPR:n 9 artiklan soveltuvaa edellytystä 6 artiklan oikeusperusteen lisäksi; pelkkä palvelun pyytäminen ei täytä tätä vaatimusta. Harkitse, onko sisältö lähetettävä Pro-analyysiin. Asiakirjan säilyttäminen paikallisesti tai käytettävissä olevan paikallisen analyysin käyttäminen välttää tämän tekstin siirron.
Pyydetyn Pro-palvelun oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, ottaen huomioon sisältöön sovellettavat lisävaatimukset.
3.2 Tili, krediitit ja valinnainen Apple-yhdistäminen
Käsittelemme sovelluksen luomia laite- ja tilitunnisteita, todennustietoja, krediittisaldoja ja tapahtumaviitteitä tilisi tunnistamiseksi, Pro-pyyntöjen toteuttamiseksi, krediittien hallitsemiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi. Tunnisteet ovat pseudonyymejä, eivät anonyymejä.
Jos yhdistät tilin Appleen tilin ja krediittien palauttamista varten, Apple vahvistaa kirjautumisen ja säilytämme johdetun tunnisteen, joka yhdistää Apple-kirjautumisen sovellustiliisi. Tässä yhteydessä ei pyydetä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi. Apple-tiliyhteys on erillinen arkiston iCloud-synkronoinnista eikä itsessään lataa asiakirjojasi pilveen.
Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
3.3 Tekniset tiedot ja turvallisuustiedot
Käsittelemme yhteystietoja, kuten IP-osoitteita, pyyntöjen ajankohtia, pyyntö- ja tiliviitteitä, kieliasetuksia, virhekoodeja, käyttömääriä sekä krediitti- tai ostotietoja, palvelun ylläpitämiseksi, väärinkäytösten rajoittamiseksi, virheiden selvittämiseksi ja käytön kirjaamiseksi. Joistakin diagnostiikkatunnisteista muodostetaan tiiviste tai ne peitetään; tämä ei tee kaikista teknisistä tiedoista anonyymejä. Tekniset lokit ovat erillisiä Pro-tulosten tilapäisestä tallennuksesta.
Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta palvelun eheyden, vianmäärityksen ja väärinkäytösten ehkäisyn osalta.
3.4 Sovelluksen sisäiset ostot
Apple hoitaa App Store -maksut. Emme saa maksukorttitietoja. Saamme osto- ja vahvistustietoja, kuten tapahtuma- ja tuotetunnisteita, joita tarvitaan krediittien myöntämiseen, ostojen vahvistamiseen sekä hyvitysten tai peruutusten käsittelyyn. Apple käsittelee maksutietoja omien tietosuojaehtojensa mukaisesti.
Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta lakisääteisen säilyttämisen osalta sekä GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta petosten ehkäisemiseksi.
3.5 Tukiviestintä
Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme yhteystietosi ja viestisi vastataksemme pyyntöösi. Lähetä vain tuen tarvitsemat tiedot. Älä lähetä salasanoja, todennustunnuksia tai tarpeetonta asiakirjasisältöä.
Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja/tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta lakisääteistä pyyntöä käsiteltäessä.
3.6 Valinnainen Cloud Sync
Jos otat Cloud Syncin käyttöön, Apple CloudKit synkronoi arkistotiedot yksityisen iCloud-tietokantasi kautta omille laitteillesi, jotka käyttävät samaa Apple-tiliä. Tallennetusta kohteesta riippuen tähän kuuluvat alkuperäiset asiakirjat, poimittu teksti, analyysitulokset, muistiinpanot, merkinnät ja muokkaukset, metatiedot sekä poistot. Tämä erillinen siirto voi sisältää asiakirjatiedostoja, vaikka Pro-analyysi lähettää vain tekstiä.
Cloud Syncin keskeyttäminen pysäyttää synkronoinnin poistamatta olemassa olevia iCloud-tietoja. Cloud Syncin poistaminen käytöstä käynnistää synkronoitujen iCloud-tietojen poistamisen taustalla ja säilyttää paikallisen arkistosi, sovellustilisi ja krediittisi. Poistaminen ja synkronointi tarvitsevat toimivan yhteyden ja voivat viedä aikaa. Yksityinen iCloud-tietokanta ei itsessään lupaa kaikkien tietojen päästä päähän -salausta.
Apple ylläpitää iCloudia ja CloudKitiä omilla ehdoillaan. Katso Applen tietosuojakäytäntö ja iCloudin tietoturvan yleiskatsaus.
Käyttöön ottamasi valinnaisen synkronointitoiminnon tarjoamisen oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
3.7 Kartat, kalenteri ja jakaminen
Kartan esikatselun näyttäminen voi lähettää asiakirjan paikka- tai osoitetietoja sekä teknisiä pyyntötietoja Applen karttapalveluihin hakua, geokoodausta ja kartan lataamista varten. Jos Pro-analyysin palvelinpuolen osoitteentarkistus on käytössä, asiaankuuluvia paikka- tai osoitekyselyjä voidaan lähettää myös Google Places- tai Geocoding-palveluun. Nämä palvelut eivät tarvitse koko alkuperäistä asiakirjaa hakua varten.
Kun avaat navigoinnin, valittu karttasovellus saa kohteen. Kalenteritoiminnot valmistelevat esimerkiksi otsikon, päivämäärän, paikan ja muistiinpanot järjestelmän tapahtumaeditoriin; päätät itse, tallennetaanko tapahtuma ja mihin kalenteriin. Jakaminen tai vienti lähettää valitun sisällön valitsemaasi sovellukseen, paikkaan tai vastaanottajalle. Näissä palveluissa voidaan soveltaa omia synkronointi- ja säilytyssääntöjä.
Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta pyydettyjen toimintojen osalta. Katso Apple Mapsin tietosuojatiedot ja Googlen tietosuojakäytäntö.
3.8 Verkkosivuston käyttö
Julkinen verkkosivustomme käyttää Cloudflare Pagesia. Cloudflare voi käsitellä yhteys- ja lokitietoja, kuten IP-osoitteita, selaintietoja ja pyyntöjen metatietoja, sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi. Emme aseta omia analytiikka-, markkinointi- tai seurantaevästeitä. Hosting- ja turvallisuuspalvelut voivat käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai vastaavia turvamekanismeja.
Oikeusperuste: GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta verkkosivuston turvalliseksi tarjoamiseksi.
4. Infrastruktuuri ja vastaanottajat
Sovelluksemme taustajärjestelmä sijaitsee Saksassa, Euroopan unionissa. Tämä ei määrää, missä ulkoiset tekoälypalveluntarjoajat, Apple, Google tai Cloudflare käsittelevät tietoja. Käytämme hosting- ja palveluntarjoajia edellä kuvattuihin toimintoihin ja teemme tarvittaessa henkilötietojen käsittelysopimukset. Applen App Store, iCloud, karttapalvelut ja muut valitsemasi palvelut voivat käsitellä tietoja myös omilla ehdoillaan ja omalla vastuullaan.
5. Tekoälypalveluntarjoajat ja kansainväliset siirrot
Pro-tekstiä ja tuloksia voidaan käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella valitusta tarjoajasta, palvelualueesta ja infrastruktuurista riippuen. Tähän voivat kuulua Yhdysvallat ja Alibaba Cloud -palveluissa Singapore, Kiina tai muut tuetut alueet. Euroopassa sijaitseva pääkonttori tai EU-merkintä ei takaa, että kaikki käsittely, tuki tai alikäsittelijät pysyvät ETA:ssa. Myös muut tässä käytännössä kuvatut palvelut voivat sisältää siirtoja.
Tarvittaessa kansainvälisissä siirroissa on käytettävä soveltuvaa GDPR-siirtomekanismia, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai vakiosopimuslausekkeita ja täydentäviä suojatoimia. Voit pyytää meiltä tietoja pyyntöösi sovellettavista suojatoimista. Tarjoajan säilytykseen, väärinkäytösten valvontaan, välimuistiin ja tietojen käyttöön sovelletaan asiaankuuluvia palvelujärjestelyjä; tulosten 24 tunnin rajamme ei määrää niiden säilytysaikoja.
- OpenAI: API-tietojen hallinta ja säilytys, Tietosuojakäytäntö, ja henkilötietojen käsittelyä koskeva liite.
- Mistral AI: Tietosuojakäytäntö ja henkilötietojen käsittelyä koskeva liite.
- Qwen / Alibaba Cloud Model Studio: Tietosuojaseloste ja tietojen säilyttämistä koskevat tiedot.
- Cloudflare: Tietosuojakäytäntö.
6. Tallennus, säilytys ja poistaminen
- Paikallinen arkisto: tallennetut alkuperäiset asiakirjat, teksti, tulokset ja muistiinpanot säilyvät laitteellasi, kunnes poistat ne tai sovellustiedot. Laitteen varmuuskopioihin ja viemiisi kopioihin sovelletaan niiden omia tallennusasetuksia. Arkistokohteen poistaminen ei poista aiemmin jaettuja tai muualle tallennettuja kopioita.
- Pron syöteteksti: säilytetään tilapäisesti pyynnön ollessa jonossa tai käsittelyssä ja poistetaan työstä onnistumisen tai lopullisen epäonnistumisen jälkeen.
- Pro-tulokset: voidaan noutaa palvelimeltamme enintään 24 tuntia valmistumisesta. Määräajan jälkeen noutaminen estetään ja automaattinen poisto poistaa tuloksen ja välivaiheiden analyysisisällön. Siivous jatkuu palvelukatkojen jälkeen. Paikalliseen arkistoosi jo tallennettu tulos ei muutu.
- Tili- ja toimintatiedot: tilien yhdistämistiedot, saldot, ostotiedot, tila- ja aikatiedot sekä käyttö- tai poistotositteet ovat erillisiä asiakirjasisällöstä. Niitä voidaan säilyttää tilin, lakisääteisten velvoitteiden, turvallisuuden tai riitojen käsittelyn edellyttämän ajan; ne eivät kaikki vanhene 24 tunnissa.
- iCloud: synkronoitu sisältö säilyy, kunnes se poistetaan arkiston, Cloud Sync -hallinnan tai Applen käytettävissä olevien toimintojen kautta. Pelkkä keskeyttäminen ei poista sitä. Cloud Syncin poistaminen käytöstä käynnistää synkronoitujen pilvitietojen poistamisen ja säilyttää paikalliset tiedot.
- Tuki ja palveluntarjoajat: tukiviestejä säilytetään pyynnön ratkaisemisen ja sovellettavien velvoitteiden täyttämisen edellyttämän ajan. Ulkoiset tarjoajat soveltavat linkitetyissä tiedoissaan kuvattuja palvelukohtaisia säilytyskäytäntöjä.
Ota meihin yhteyttä palvelimella olevia henkilötietoja tai tiliäsi koskevissa pyynnöissä. Paikallisen asiakirjan poistaminen tai sovelluksen poistaminen ei itsessään poista erikseen säilytettäviä tili-, osto- tai teknisiä tietoja.
7. Tekoälytulokset ja päätökset
ExplainThisDoc tarjoaa selityksiä ja ehdotettuja toimia. Se ei tee sinua koskevia GDPR:n 22 artiklassa tarkoitettuja päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Päätät itse, miten käytät tuloksia. Tarkista tärkeät tiedot alkuperäisestä; tekoälytulokset voivat olla epätarkkoja eivätkä ole ammatillista oikeudellista, taloudellista tai lääketieteellistä neuvontaa.
8. Tietoturva
Suojaamme tietoja teknisin ja organisatorisin toimin, kuten salatulla tiedonsiirrolla ja käyttöoikeuksien valvonnalla. Suojaa pääsy laitteeseesi ja vietyihin tiedostoihin. Sovelluslukko rajoittaa pääsyä sovelluksen käyttöliittymään; se ei poista muille sovelluksille tai palveluille jo jaettuja tietoja.
9. Oikeutesi
GDPR:n edellytysten mukaisesti voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja siirtoa sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Ota yhteyttä edellä olevilla yhteystiedoilla. Voimme pyytää kohtuudella tarvittavia tietoja tilisi löytämiseksi ja pyynnön vahvistamiseksi; älä lähetä salasanoja tai todennustunnuksia.
10. Valinnat ja tarvittavat tiedot
Voit säilyttää asiakirjat paikallisesti pyytämättä Pro-analyysiä tai ottamatta Cloud Synciä käyttöön. Paikallinen analyysi on käytettävissä, kun laitevaatimukset täyttyvät. Pro tarvitsee lähetetyn tekstin ja tilitiedot pyydetyn tuloksen tuottamiseen; Cloud Sync tarvitsee toiminnon valitsemat arkistotiedot. Jos et ota näitä toimintoja käyttöön etkä käytä niitä, näitä siirtoja ei tapahdu. Erilliset tili-, osto-, kartta- ja verkkosivustopyynnöt voivat silti sisältää edellä kuvattuja tietoja.
11. Oikeutetut edut
Kun sovelletaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaa, etujamme ovat palvelun turvallinen tarjoaminen, petosten ja väärinkäytösten estäminen, vianmääritys sekä tili- ja krediittitietojen eheyden suojaaminen. Näitä etuja on punnittava oikeuksiasi ja vapauksiasi vasten.
12. Valvontaviranomainen
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU-jäsenvaltiossa, jossa asut vakituisesti, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus tapahtui. Rekisterinpitäjä sijaitsee Itävallassa; lisätietoja antaa Itävallan tietosuojaviranomainen.
13. Lapset
Sovellusta ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää lasten tietoja ilman sovellettavan lain edellyttämää lupaa.
14. Muutokset
Päivitämme tätä käytäntöä, kun sovelluksen tietojenkäsittely tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Nykyinen versio ja päivityspäivä ovat tällä sivulla ja sovelluksen tietosuojalinkin kautta.