Pe scurt
- Poți stoca documente local fără să soliciți o analiză IA. OCR rulează pe dispozitiv.
- Analiza locală utilizează modelul Apple de pe dispozitivele compatibile. Nu trimite textul documentelor către serverul nostru sau un furnizor IA extern.
- Analiza Pro trimite textul extras către serverul nostru și furnizorul IA ales, nu imaginea sau fișierul PDF original.
- Rezultatele Pro finalizate sunt disponibile pe serverul nostru cel mult 24 de ore de la finalizare. Copia locală salvată rămâne în arhivă.
- Sincronizarea cloud opțională sincronizează arhiva prin baza ta de date iCloud privată.
- Fără urmărire publicitară. Nu vindem date personale.
1. Operator de date
ExplainThisDoc
Julian Heger
Cumberlandstr. 40
1140 Viena
Austria
Contact: [email protected]
2. Documente locale, OCR și analiză locală
Arhiva păstrează pe dispozitiv originalele importate sau scanate și, când există, textul extras, rezultatele analizei, notițele, adnotările și modificările documentelor. Poți păstra un document fără analiză IA. OCR și extragerea textului au loc local. Accesul la cameră, fotografiile sau fișierele selectate servește importului solicitat și depinde de permisiunile iOS.
Analiza locală folosește Foundation Models de la Apple pe dispozitiv. Necesită dispozitiv și sistem compatibile, Apple Intelligence activat, un model disponibil și o limbă acceptată. Aplicația nu înlocuiește pe ascuns analiza locală indisponibilă cu o solicitare Pro. Funcțiile separate, precum sincronizarea iCloud, serviciile contului și previzualizările hărților, pot utiliza rețeaua conform explicațiilor de mai jos.
Temei juridic pentru funcțiile solicitate: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR.
3. Date utilizate de funcțiile online
3.1 Analiza Pro
Când soliciți Pro, textul extras și informațiile necesare, precum furnizorul ales și limba rezultatului, sunt trimise către serverul nostru. Furnizorul IA extern ales procesează textul pentru a produce o explicație. Sunt acceptați OpenAI, Mistral AI și Qwen / Alibaba Cloud Model Studio; aplicația arată opțiunile disponibile. Imaginile originale, fișierele PDF și fotografiile camerei nu sunt trimise serverului sau furnizorilor IA pentru această analiză.
Textul poate fi păstrat temporar cât timp solicitarea așteaptă sau este procesată, inclusiv când aplicația rulează în fundal. Este șters din sarcina de procesare după reușită sau eșec definitiv. Rezultatele finalizate sunt păstrate temporar pentru preluare, conform secțiunii 6. Pot conține citate și alte informații personale din documentul sursă.
Textul documentului nu este automat anonim. Poate conține nume, adrese, informații financiare, medicale sau despre alte persoane. Categoriile speciale de date personale, precum datele de sănătate, necesită o condiție aplicabilă conform articolului 9 GDPR, suplimentar unui temei din articolul 6; simpla solicitare a serviciului nu îndeplinește această cerință. Evaluează dacă este necesară trimiterea conținutului pentru Pro. Păstrarea locală sau utilizarea analizei locale disponibile evită acest transfer al textului.
Temei juridic pentru serviciul Pro solicitat: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR, sub rezerva cerințelor suplimentare aplicabile conținutului.
3.2 Cont, credite și asociere opțională cu Apple
Procesăm identificatori de dispozitiv și cont generați de aplicație, date de autentificare, solduri de credite și referințe ale tranzacțiilor pentru identificarea contului, procesarea solicitărilor Pro, gestionarea creditelor și prevenirea abuzurilor. Identificatorii sunt pseudonimi, nu anonimi.
Dacă asociezi contul cu Apple pentru recuperarea contului și creditelor, Apple verifică autentificarea, iar noi păstrăm un identificator derivat care o leagă de contul aplicației. Procesul nu solicită numele sau adresa ta de e-mail. Asocierea Apple este separată de sincronizarea arhivei iCloud și nu încarcă singură documentele.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR.
3.3 Date tehnice și de securitate
Procesăm informații de conectare, inclusiv adrese IP, momentele solicitărilor, referințe de solicitare și cont, limbă, coduri de eroare, contoare de utilizare și înregistrări de credite sau achiziții pentru funcționare, limitarea abuzurilor, investigarea erorilor și evidența utilizării. Unii identificatori de diagnostic sunt transformați în hashuri sau mascați; aceasta nu anonimizează toate înregistrările tehnice. Jurnalele tehnice sunt separate de depozitul temporar al rezultatelor Pro.
Temeiuri juridice: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR și articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR pentru integritatea serviciului, depanare și prevenirea abuzurilor.
3.4 Achiziții în aplicație
Apple gestionează plățile App Store. Nu primim informații despre cardurile de plată. Primim informații de cumpărare și verificare, precum identificatori de tranzacții și produse, necesare atribuirii creditelor, verificării achizițiilor și gestionării rambursărilor sau revocărilor. Apple procesează datele de plată conform propriilor condiții de confidențialitate.
Temeiuri juridice: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR; articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR când păstrarea este impusă de lege; articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR pentru prevenirea fraudei.
3.5 Comunicări cu serviciul de asistență
Când ne contactezi, procesăm datele de contact și mesajul pentru a răspunde. Trimite doar informațiile necesare asistenței. Nu trimite parole, tokenuri de autentificare sau conținut inutil din documente.
Temeiuri juridice: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR și/sau articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR; articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR pentru soluționarea unei cereri prevăzute de lege.
3.6 Sincronizare cloud opțională
Activând Cloud Sync, Apple CloudKit sincronizează arhiva prin baza ta iCloud privată între dispozitivele proprii cu același cont Apple. În funcție de element, include originale, text extras, rezultate, notițe, adnotări, modificări, metadate și ștergeri. Acest transfer separat poate include fișierele documentelor, deși Pro trimite numai text.
Pauza Cloud Sync oprește sincronizarea fără ștergerea datelor iCloud existente. Dezactivarea pornește ștergerea datelor sincronizate în fundal și păstrează arhiva locală, contul și creditele. Ștergerea și sincronizarea necesită conexiune funcțională și pot dura. O bază iCloud privată nu garantează singură criptare end-to-end pentru toate datele.
Apple operează iCloud și CloudKit conform propriilor condiții. Consultă Politica de confidențialitate Apple și prezentarea securității datelor iCloud.
Temei juridic al sincronizării opționale activate: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR.
3.7 Hărți, calendar și partajare
Afișarea unei previzualizări de hartă poate trimite locuri sau adrese din document și date tehnice către serviciile cartografice Apple pentru căutare, geocodare și încărcarea hărții. Când verificarea adreselor pe server este activată pentru Pro, interogările relevante pot ajunge și la Google Places sau Geocoding. Aceste servicii nu necesită întregul document original pentru căutare.
La deschiderea navigării, aplicația de hărți aleasă primește destinația. Acțiunile de calendar pregătesc titlu, dată, loc și notițe în editorul de evenimente al sistemului; decizi dacă salvezi și în ce calendar. Partajarea sau exportul trimite conținutul selectat către aplicația, locul de stocare sau destinatarul ales. Aceste servicii pot aplica reguli proprii de sincronizare și păstrare.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR pentru funcțiile solicitate. Consultă informațiile de confidențialitate Apple Maps și Politica de confidențialitate Google.
3.8 Accesarea site-ului
Site-ul public folosește Cloudflare Pages. Cloudflare poate procesa date de conectare și jurnalizare, precum IP, informații de browser și metadate, pentru furnizarea și protejarea site-ului. Nu setăm cookie-uri proprii de analiză, marketing sau urmărire. Serviciile de găzduire și securitate pot folosi cookie-uri tehnic necesare sau mecanisme similare.
Temei juridic: articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR pentru furnizarea securizată a site-ului.
4. Infrastructură și destinatari
Serverul aplicației este găzduit în Germania, în Uniunea Europeană. Aceasta nu stabilește unde procesează datele furnizorii IA externi, Apple, Google sau Cloudflare. Utilizăm furnizori de găzduire și servicii pentru funcțiile descrise, cu acorduri de prelucrare când este cazul. App Store, iCloud, hărțile Apple și alte servicii alese pot prelucra date și conform propriilor condiții și responsabilități.
5. Furnizori IA și transferuri internaționale
Textele și rezultatele Pro pot fi procesate în afara Spațiului Economic European, în funcție de furnizor, regiunea serviciului și infrastructură. Pot fi incluse SUA și, pentru Alibaba Cloud, Singapore, China sau alte regiuni acceptate. Sediul european sau eticheta UE nu garantează că toate procesările, asistența și subcontractanții rămân în SEE. Alte servicii descrise pot implica de asemenea transferuri.
Când este necesar, transferurile internaționale trebuie să folosească un mecanism GDPR aplicabil, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard și garanții suplimentare. Ne poți contacta pentru garanțiile aplicabile solicitării. Păstrarea, monitorizarea abuzurilor, cache-ul și utilizarea datelor de către furnizori depind de acordurile serviciului; limita noastră de 24 de ore nu stabilește termenele lor.
- OpenAI: controale și păstrarea datelor API, Politica de confidențialitate, și act adițional privind prelucrarea datelor.
- Mistral AI: Politica de confidențialitate și act adițional privind prelucrarea datelor.
- Qwen / Alibaba Cloud Model Studio: notificare de confidențialitate și informații privind păstrarea datelor.
- Cloudflare: Politica de confidențialitate.
6. Stocare, păstrare și ștergere
- Arhiva locală: originalele, textele, rezultatele și notițele salvate rămân pe dispozitiv până le ștergi sau elimini datele aplicației. Backupurile dispozitivului și copiile exportate urmează propriile setări de stocare. Ștergerea unui element nu elimină copiile deja partajate sau salvate în altă parte.
- Text de intrare Pro: păstrat temporar cât timp solicitarea așteaptă sau este procesată, apoi șters din sarcină după reușită sau eșec definitiv.
- Rezultate Pro: disponibile pentru preluare de pe server cel mult 24 de ore de la finalizare. După termen, preluarea este blocată, iar ștergerea automată elimină rezultatul și conținutul intermediar al analizei. Curățarea se reia după întreruperi. Un rezultat deja salvat local nu este afectat.
- Înregistrări de cont și operaționale: asocierile de cont, soldurile, achizițiile, stările, momentele și confirmările contabile sau de ștergere sunt separate de documente. Pot rămâne după necesitățile contului, obligațiile legale, securitatea sau disputele; nu expiră toate după 24 de ore.
- iCloud: conținutul sincronizat rămâne până este șters prin arhivă, comenzile Cloud Sync sau comenzile Apple disponibile. Simpla pauză nu îl șterge. Dezactivarea pornește eliminarea datelor cloud sincronizate păstrând datele locale.
- Asistență și furnizori: mesajele de asistență se păstrează cât este necesar pentru rezolvarea cererii și respectarea obligațiilor. Furnizorii externi aplică regulile specifice descrise în informațiile legate.
Contactează-ne pentru cereri privind datele personale de pe server sau contul tău. Ștergerea unui document local sau dezinstalarea nu șterge singură înregistrările separate de cont, achiziții sau date tehnice.
7. Rezultate IA și decizii
ExplainThisDoc oferă explicații și acțiuni propuse. Nu ia decizii cu efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta în sensul articolului 22 GDPR. Decizi cum folosești rezultatele. Verifică detaliile importante în original; rezultatele IA pot fi inexacte și nu sunt consultanță juridică, financiară sau medicală profesională.
8. Securitatea datelor
Folosim măsuri tehnice și organizatorice, inclusiv transmisie criptată și controlul accesului, pentru protecție. Protejează accesul la dispozitiv și fișierele exportate. Blocarea aplicației limitează accesul la interfață; nu elimină datele deja partajate cu alte aplicații sau servicii.
9. Drepturile tale
În condițiile GDPR poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate și te poți opune prelucrării bazate pe interese legitime. Când se bazează pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Contactează-ne la datele de mai sus. Putem solicita informațiile rezonabil necesare identificării contului și verificării cererii; nu trimite parole sau tokenuri de autentificare.
10. Opțiuni și date necesare
Poți păstra documente local fără Pro sau Cloud Sync. Analiza locală este disponibilă dacă dispozitivul îndeplinește cerințele. Pro necesită text și informații de cont pentru rezultat; Cloud Sync necesită datele arhivei selectate de funcție. Dacă nu activezi sau utilizezi funcțiile, aceste transferuri nu au loc. Cereri separate de cont, achiziții, hărți și site pot implica totuși datele descrise.
11. Interese legitime
Când se aplică articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR, interesele noastre sunt furnizarea sigură, prevenirea fraudei și abuzului, depanarea și protejarea integrității evidențelor contului și creditelor. Acestea trebuie puse în balanță cu drepturile și libertățile tale.
12. Autoritatea de Supraveghere
Poți depune plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul UE al reședinței obișnuite, locului de muncă sau presupusei încălcări. Operatorul este în Austria; informații oferă Autoritatea austriacă pentru protecția datelor.
13. Copii
Aplicația nu se adresează copiilor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date despre copii fără autorizarea cerută de lege.
14. Modificări
Actualizăm politica atunci când prelucrarea sau cerințele aplicabile se schimbă. Versiunea actuală și data ei sunt disponibile aici și prin linkul de confidențialitate din aplicație.