Privaatsuspoliitika

ExplainThisDoc – Viimati uuendatud: 1. oktoober 2026

Lühidalt

  • Saate dokumente kohalikult salvestada ilma tehisintellekti analüüsi taotlemata. OCR töötab teie seadmes.
  • Kohalik analüüs kasutab toetatud seadmetes Apple'i seadmes töötavat mudelit. Dokumendi teksti ei saadeta meie serverisse ega välisele tehisintellekti teenusepakkujale.
  • Pro analüüs saadab eraldatud teksti meie serverisse ja valitud tehisintellekti teenusepakkujale, mitte algset pilti või PDF-faili.
  • Valminud Pro tulemused on meie serverist saadaval kuni 24 tundi pärast valmimist. Teie salvestatud kohalik koopia jääb arhiivi alles.
  • Valikuline Cloud Sync sünkroonib arhiivi sisu teie privaatse iCloudi andmebaasi kaudu.
  • Reklaamijälgimist ei kasutata. Me ei müü isikuandmeid.

1. Vastutav töötleja

ExplainThisDoc
Julian Heger
Cumberlandstr. 40
1140 Viin
Austria
Kontakt: [email protected]

2. Kohalikud dokumendid, OCR ja kohalik analüüs

Arhiiv salvestab teie seadmesse imporditud või skannitud originaalid ning olemasolu korral eraldatud teksti, analüüsitulemused, märkmed, annotatsioonid ja dokumendimuudatused. Saate dokumenti arhiivis hoida ilma tehisintellekti analüüsita. OCR ja teksti eraldamine toimuvad kohalikult. Kaamerat, valitud fotosid või valitud faile kasutatakse teie soovitud impordiks vastavalt iOS-i lubadele.

Kohalik analüüs kasutab seadmes Apple'i Foundation Modelsi mudeleid. See eeldab toetatud seadet ja operatsioonisüsteemi, lubatud Apple Intelligence'i, saadaolevat mudelit ning toetatud keelt. Rakendus ei asenda kättesaamatut kohalikku analüüsi teie teadmata Pro päringuga. Eraldi funktsioonid, nagu iCloudi sünkroonimine, kontoteenused ja kaartide eelvaated, võivad kasutada võrku allpool kirjeldatud viisil.

Soovitud rakendusfunktsioonide pakkumise õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b.

3. Võrgufunktsioonides kasutatavad andmed

3.1 Pro analüüs

Kui taotlete Pro analüüsi, saadetakse eraldatud dokumenditekst ja vajalik päringuinfo, näiteks valitud analüüsiteenuse pakkuja ning väljundkeel, meie taustsüsteemi. Valitud väline tehisintellekti teenusepakkuja töötleb seda teksti selgituse koostamiseks. Toetatud pakkujate hulka kuuluvad OpenAI, Mistral AI ja Qwen / Alibaba Cloud Model Studio; rakendus näitab saadaolevaid valikuid. Algseid pildifaile, PDF-faile ja kaamerapilte ei saadeta selle analüüsi jaoks meie taustsüsteemi ega tehisintellekti teenusepakkujatele.

Teksti võidakse ajutiselt säilitada päringu järjekorras ootamise või töötlemise ajal, ka siis, kui rakendus on taustal. See eemaldatakse töötlusülesandest päringu õnnestumise või lõpliku ebaõnnestumise järel. Valmis tulemusi säilitatakse ajutiselt allalaadimiseks, nagu selgitatud punktis 6. Tulemused võivad sisaldada tsitaate ja muid isikuandmeid lähtedokumendist.

Dokumenditekst ei ole automaatselt anonüümne. See võib sisaldada nimesid, aadresse, finants- või terviseandmeid või teavet teiste inimeste kohta. Eriliiki isikuandmed, näiteks terviseandmed, vajavad lisaks artikli 6 õiguslikule alusele GDPR-i artikli 9 kohaldatava tingimuse täitmist; teenuse taotlemine iseenesest seda nõuet ei täida. Kaaluge, kas sisu tuleb Pro analüüsiks saata. Dokumendi kohalik hoidmine või saadaoleva kohaliku analüüsi kasutamine väldib seda teksti edastamist.

Soovitud Pro teenuse õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b, arvestades sisule kohaldatavaid lisanõudeid.

3.2 Konto, krediidid ja valikuline sidumine Apple'iga

Töötleme rakenduse loodud seadme- ja kontotunnuseid, autentimisandmeid, krediidijääke ning tehinguviiteid teie konto tuvastamiseks, Pro päringute täitmiseks, krediitide haldamiseks ja väärkasutuse vältimiseks. Need tunnused on pseudonüümsed, mitte anonüümsed.

Kui seote konto Apple'iga konto ja krediitide taastamiseks, kinnitab Apple sisselogimise ning säilitame tuletatud tunnuse, mis seob selle Apple'i sisselogimise teie rakenduse kontoga. Selle käigus ei küsita teie nime ega e-posti aadressi. Apple'iga sidumine on eraldi iCloudi arhiivisünkroonimisest ega laadi iseenesest teie dokumente üles.

Õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b.

3.3 Tehnilised ja turbeandmed

Töötleme ühendusteavet, sealhulgas IP-aadresse, päringuaegu, päringu- ja kontoviiteid, keeleseadeid, veakoode, kasutuskordi ning krediidi- või ostukirjeid teenuse käitamiseks, väärkasutuse piiramiseks, rikete uurimiseks ja kasutuse arvestamiseks. Mõned diagnostilised tunnused räsitakse või varjatakse; see ei muuda kõiki tehnilisi kirjeid anonüümseks. Tehnilised logid on eraldi Pro tulemuste ajutisest hoidlast.

Õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b ja GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f teenuse tervikluse, tõrkeotsingu ja väärkasutuse ennetamise jaoks.

3.4 Rakendusesisesed ostud

Apple tegeleb App Store'i maksetega. Me ei saa maksekaardi andmeid. Saame ostu- ja kontrolliandmeid, näiteks tehingu- ja tootetunnuseid, mida on vaja krediitide lisamiseks, ostude kontrollimiseks ning tagasimaksete või tühistamiste käsitlemiseks. Apple töötleb makseandmeid oma privaatsustingimuste alusel.

Õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b, GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c seadusega nõutud säilitamisel ning GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f pettuste ennetamiseks.

3.5 Tugiside

Kui võtate meiega ühendust, töötleme teie kontaktandmeid ja sõnumit päringule vastamiseks. Saatke ainult toe jaoks vajalik teave. Ärge saatke paroole, autentimistõendeid ega tarbetut dokumendisisu.

Õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b ja/või GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f; GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c seadusest tuleneva taotluse käsitlemisel.

3.6 Valikuline Cloud Sync

Cloud Synci aktiveerimisel sünkroonib Apple CloudKit arhiiviandmeid teie privaatse iCloudi andmebaasi kaudu teie seadmetesse, mis kasutavad sama Apple'i kontot. Olenevalt salvestatud kirjest hõlmab see originaale, eraldatud teksti, analüüsitulemusi, märkmeid, annotatsioone ja muudatusi, metaandmeid ning kustutamisi. See eraldi edastus võib sisaldada dokumendifaile, kuigi Pro analüüs saadab ainult teksti.

Cloud Synci peatamine katkestab sünkroonimise ilma olemasolevaid iCloudi andmeid kustutamata. Cloud Synci väljalülitamine alustab sünkroonitud iCloudi andmete taustal kustutamist ning säilitab kohaliku arhiivi, rakenduse konto ja krediidid. Kustutamine ja sünkroonimine vajavad toimivat ühendust ning võivad võtta aega. Privaatne iCloudi andmebaas ei tähenda iseenesest kõigi selle andmete läbiva krüptimise lubadust.

Apple käitab iCloudi ja CloudKiti oma tingimustel. Vt Apple'i privaatsuspoliitikat ja iCloudi andmeturbe ülevaadet.

Teie aktiveeritud valikulise sünkroonimisfunktsiooni pakkumise õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b.

3.7 Kaardid, kalender ja jagamine

Kaardi eelvaate kuvamine võib saata dokumendi koha- või aadressiteabe ja päringu tehnilised andmed Apple'i kaarditeenustele otsinguks, geokodeerimiseks ja kaardi laadimiseks. Kui Pro analüüsis on lubatud serveripoolne aadressikontroll, võidakse asjakohased koha- või aadressipäringud saata ka Google Placesi või Geocodingu teenusele. Need teenused ei vaja otsinguks tervet originaaldokumenti.

Navigeerimise avamisel saab valitud kaardirakendus sihtkoha. Kalendritoimingud valmistavad süsteemi sündmuseredaktoris ette pealkirja, kuupäeva, koha ja märkmed; teie otsustate, kas sündmus salvestada ja millisesse kalendrisse. Jagamine või eksport saadab valitud sisu teie valitud rakendusse, asukohta või adressaadile. Neil teenustel võivad olla oma sünkroonimis- ja säilitamisreeglid.

Õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b taotletud funktsioonide jaoks. Vt Apple Mapsi privaatsusteavet ja Google'i privaatsuspoliitikat.

3.8 Veebisaidi kasutamine

Meie avalik veebisait kasutab Cloudflare Pagesi. Cloudflare võib saidi pakkumiseks ja kaitsmiseks töödelda ühendus- ja logiandmeid, näiteks IP-aadresse, brauseriteavet ning päringu metaandmeid. Me ei paigalda oma analüüsi-, turundus- ega jälgimisküpsiseid. Majutus- ja turvateenused võivad kasutada tehniliselt vajalikke küpsiseid või samaväärseid turbemehhanisme.

Õiguslik alus: GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f veebisaidi turvaliseks pakkumiseks.

4. Taristu ja vastuvõtjad

Meie rakenduse taustsüsteemi majutatakse Saksamaal Euroopa Liidus. See ei määra, kus välised tehisintellekti teenusepakkujad, Apple, Google või Cloudflare andmeid töötlevad. Kasutame eespool kirjeldatud funktsioonide pakkumiseks majutus- ja teenusepakkujaid ning vajaduse korral volitatud töötleja lepinguid. Apple'i App Store, iCloud, kaarditeenused ja muud teie valitud teenused võivad töödelda andmeid ka oma tingimustel ja vastutusel.

5. Tehisintellekti teenusepakkujad ja rahvusvahelised edastused

Pro teksti ja tulemusi võidakse töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda sõltuvalt valitud pakkujast, teenuse piirkonnast ja taristust. See võib hõlmata Ameerika Ühendriike ning Alibaba Cloudi teenuste puhul Singapuri, Hiinat või muid toetatud piirkondi. Euroopa peakontor või EL-i märge ei taga, et kogu töötlus, tugi või kõik alltöötlejad jäävad EMP-sse. Ka muud selles poliitikas kirjeldatud teenused võivad hõlmata edastusi.

Vajaduse korral peavad rahvusvahelised edastused kasutama kohaldatavat GDPR-i edastusmehhanismi, näiteks kaitse piisavuse otsust või lepingu tüüptingimusi ja täiendavaid kaitsemeetmeid. Teie päringule kohaldatavate kaitsemeetmete kohta saate meilt teavet küsida. Pakkujapoolset säilitamist, väärkasutuse jälgimist, vahemällu salvestamist ja andmete kasutamist reguleerivad vastavad teenusekokkulepped; meie tulemuste 24-tunnine piirang ei määra nende säilitamisaegu.

6. Salvestamine, säilitamine ja kustutamine

  • Kohalik arhiiv: salvestatud originaalid, tekst, tulemused ja märkmed jäävad seadmesse, kuni need või rakenduse andmed kustutate. Seadme varukoopiatele ja eksporditud koopiatele kehtivad eraldi salvestusseaded. Arhiivikirje kustutamine ei eemalda juba jagatud või mujale salvestatud koopiaid.
  • Pro sisendtekst: säilitatakse ajutiselt päringu järjekorras ootamise või töötlemise ajal ning eemaldatakse töötlusülesandest pärast õnnestumist või lõplikku ebaõnnestumist.
  • Pro tulemused: on meie serverist allalaadimiseks saadaval maksimaalselt 24 tundi pärast valmimist. Tähtaja järel allalaadimine blokeeritakse ja automaatne kustutamine eemaldab tulemuse ning analüüsi vaheandmed. Puhastamine jätkub pärast teenusekatkestusi. Kohalikku arhiivi juba salvestatud tulemust see ei mõjuta.
  • Konto- ja käituskirjed: kontoseosed, saldod, ostukirjed, oleku- ja ajateave ning arvestus- või kustutuskinnitused on dokumendisisust eraldi. Neid võidakse säilitada konto, õiguslike kohustuste, turvalisuse või vaidluste lahendamise jaoks vajalikul määral; need ei aegu kõik 24 tunni pärast.
  • iCloud: sünkroonitud sisu säilib, kuni see kustutatakse arhiivi, Cloud Synci juhtseadete või Apple'i saadaolevate juhtseadete kaudu. Üksnes peatamine seda ei kustuta. Cloud Synci väljalülitamine alustab sünkroonitud pilveandmete eemaldamist, säilitades kohalikud andmed.
  • Tugi ja teenusepakkujad: tugisõnumeid säilitatakse taotluse lahendamiseks ja kohaldatavate kohustuste täitmiseks vajalikul määral. Välised pakkujad rakendavad nende lingitud teabes kirjeldatud teenusepõhiseid säilitamistingimusi.

Serveripoolsete isikuandmete või kontoga seotud taotluste korral võtke meiega ühendust. Kohaliku dokumendi eemaldamine või rakenduse desinstallimine ei kustuta iseenesest eraldi hoitavaid konto-, ostu- või tehnilisi kirjeid.

7. Tehisintellekti väljund ja otsused

ExplainThisDoc pakub selgitusi ja soovitatud toiminguid. See ei tee teie kohta GDPR-i artikli 22 tähenduses otsuseid, millel on õiguslikud või samaväärselt olulised tagajärjed. Teie otsustate, kuidas väljundit kasutada. Kontrollige olulisi andmeid originaalist; tehisintellekti väljund võib olla ebatäpne ega ole professionaalne õigus-, finants- või meditsiininõuanne.

8. Andmete turvalisus

Kasutame andmete kaitsmiseks tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas krüpteeritud edastust ja juurdepääsukontrolle. Kaitske ligipääsu oma seadmele ja eksporditud failidele. Rakenduslukk piirab ligipääsu rakenduse kasutajaliidesele; see ei eemalda teiste rakenduste või teenustega juba jagatud andmeid.

9. Teie õigused

GDPR-i tingimustel saate taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele, nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja ülekandmist ning esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Nõusolekul põhineva töötlemise korral võite nõusoleku tagasi võtta, mõjutamata varasema töötlemise seaduslikkust. Võtke meiega ühendust eespool toodud kontaktidel. Võime küsida konto leidmiseks ja taotluse kontrollimiseks mõistlikult vajalikku teavet; ärge saatke paroole ega autentimistõendeid.

10. Valikud ja nõutavad andmed

Saate dokumente hoida kohalikult ilma Pro analüüsi taotlemata või Cloud Synci aktiveerimata. Kohalik analüüs on saadaval seadmenõuete täitmisel. Pro vajab soovitud tulemuse pakkumiseks edastatud teksti ja kontoteavet; Cloud Sync vajab selle funktsiooni valitud arhiiviandmeid. Kui te neid funktsioone ei aktiveeri ega kasuta, siis neid edastusi ei toimu. Eraldi konto-, ostu-, kaardi- ja veebisaidipäringud võivad siiski hõlmata eespool kirjeldatud andmeid.

11. Õigustatud huvid

GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti f kohaldumisel on meie huvideks turvaline teenusepakkumine, pettuste ja väärkasutuse vältimine, tõrkeotsing ning konto- ja krediidikirjete tervikluse kaitse. Neid huve tuleb kaaluda teie õiguste ja vabadustega.

12. Järelevalveasutus

Saate esitada kaebuse järelevalveasutusele, eelkõige oma alalise elukoha, töökoha või väidetava rikkumise koha EL-i liikmesriigis. Vastutav töötleja asub Austrias; teavet annab Austria andmekaitseasutus.

13. Lapsed

Rakendus ei ole suunatud alla 16-aastastele lastele. Me ei kogu teadlikult laste andmeid ilma kohaldatava õigusega nõutava loata.

14. Muudatused

Uuendame seda poliitikat rakenduse andmetöötluse või kohaldatavate nõuete muutumisel. Kehtiv versioon ja uuendamise kuupäev on sellel lehel ning rakenduse privaatsuslingi kaudu.

ExplainThisDoc · Kontakt · Privaatsus · Õigusteave