Polityka prywatności

ExplainThisDoc — aktualizacja: 1 października 2026 r.

W skrócie

  • Możesz przechowywać dokumenty lokalnie bez zlecania analizy AI. OCR działa na Twoim urządzeniu.
  • Analiza lokalna korzysta z modelu Apple działającego na obsługiwanych urządzeniach. Nie wysyła tekstu dokumentu na nasz serwer ani do zewnętrznego dostawcy AI.
  • Analiza Pro wysyła wyodrębniony tekst na nasz serwer i do wybranego dostawcy AI, a nie oryginalny obraz lub plik PDF.
  • Gotowe wyniki Pro są dostępne na naszym serwerze przez maksymalnie 24 godziny od zakończenia analizy. Zapisana kopia lokalna pozostaje w Twoim archiwum.
  • Opcjonalna funkcja Cloud Sync synchronizuje zawartość archiwum za pośrednictwem Twojej prywatnej bazy danych iCloud.
  • Bez śledzenia reklamowego. Nie sprzedajemy danych osobowych.

1. Administrator danych

ExplainThisDoc
Julian Heger
Cumberlandstr. 40
1140 Wiedeń
Austria
Kontakt: [email protected]

2. Lokalne dokumenty, OCR i analiza lokalna

Archiwum przechowuje na Twoim urządzeniu zaimportowane lub zeskanowane oryginały oraz, jeśli są dostępne, wyodrębniony tekst, wyniki analiz, notatki, adnotacje i zmiany dokumentów. Możesz zachować dokument w archiwum bez analizy AI. OCR i wyodrębnianie tekstu odbywają się lokalnie. Dostęp do aparatu, wybranych zdjęć lub plików służy zleconemu przez Ciebie importowi i podlega uprawnieniom iOS.

Analiza lokalna korzysta z Foundation Models firmy Apple na urządzeniu. Wymaga obsługiwanego urządzenia i systemu operacyjnego, włączonego Apple Intelligence, dostępnego modelu oraz obsługiwanego języka. Aplikacja nie zastępuje niedostępnej analizy lokalnej żądaniem Pro bez Twojej wiedzy. Odrębne funkcje, takie jak synchronizacja iCloud, usługi konta i podgląd map, mogą korzystać z sieci zgodnie z opisem poniżej.

Podstawa prawna udostępniania żądanych funkcji aplikacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Dane wykorzystywane przez funkcje online

3.1 Analiza Pro

Gdy zlecasz analizę Pro, wyodrębniony tekst dokumentu i niezbędne informacje o żądaniu, takie jak wybrany dostawca analizy oraz język wyniku, są wysyłane do naszego zaplecza serwerowego. Wybrany zewnętrzny dostawca AI przetwarza ten tekst, aby przygotować wyjaśnienie. Obsługiwani dostawcy to m.in. OpenAI, Mistral AI oraz Qwen / Alibaba Cloud Model Studio; dostępne opcje są widoczne w aplikacji. Oryginalne pliki obrazów, pliki PDF i zdjęcia z aparatu nie są przesyłane na nasze zaplecze ani do dostawców AI na potrzeby tej analizy.

Tekst może być tymczasowo przechowywany, gdy żądanie oczekuje w kolejce lub jest przetwarzane, również podczas działania aplikacji w tle. Jest usuwany z zadania przetwarzania po powodzeniu lub ostatecznym niepowodzeniu żądania. Gotowe wyniki są tymczasowo przechowywane do pobrania, jak opisano w punkcie 6. Mogą zawierać cytaty i inne dane osobowe z dokumentu źródłowego.

Tekst dokumentu nie jest automatycznie anonimowy. Może zawierać imiona i nazwiska, adresy, informacje finansowe, dane dotyczące zdrowia lub innych osób. Szczególne kategorie danych osobowych, np. dane o zdrowiu, wymagają spełnienia odpowiedniej przesłanki z art. 9 RODO oprócz podstawy prawnej z art. 6; samo zamówienie usługi nie spełnia tego wymogu. Rozważ, czy treść musi być przesłana do analizy Pro. Zachowanie dokumentu lokalnie lub skorzystanie z dostępnej analizy lokalnej pozwala uniknąć takiego przesłania jego tekstu.

Podstawa prawna żądanej usługi Pro: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, z uwzględnieniem dodatkowych wymogów dotyczących treści.

3.2 Konto, kredyty i opcjonalne powiązanie z Apple

Przetwarzamy generowane przez aplikację identyfikatory urządzenia i konta, dane uwierzytelniające, salda kredytów i odniesienia do transakcji, aby identyfikować Twoje konto, realizować żądania Pro, zarządzać kredytami i zapobiegać nadużyciom. Identyfikatory te są pseudonimowe, a nie anonimowe.

Jeśli zdecydujesz się powiązać konto z Apple w celu odzyskiwania konta i kredytów, Apple weryfikuje logowanie, a my zachowujemy identyfikator pochodny wiążący to logowanie z Twoim kontem w aplikacji. Ten proces nie wymaga Twojego imienia, nazwiska ani adresu e-mail. Powiązanie konta z Apple jest niezależne od synchronizacji archiwum iCloud i samo nie przesyła Twoich dokumentów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3 Dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa

Przetwarzamy informacje o połączeniu, w tym adresy IP, czas żądań, odniesienia do żądań i kont, ustawienia języka, kody błędów, liczniki użycia oraz zapisy dotyczące kredytów lub zakupów, aby zapewniać działanie usługi, ograniczać nadużycia, badać awarie i rozliczać użycie. Niektóre identyfikatory diagnostyczne są haszowane lub ukrywane; nie oznacza to, że wszystkie zapisy techniczne są anonimowe. Dzienniki techniczne są oddzielone od tymczasowego magazynu wyników Pro.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia integralności usługi, rozwiązywania problemów i zapobiegania nadużyciom.

3.4 Zakupy w aplikacji

Apple obsługuje płatności w App Store. Nie otrzymujemy danych kart płatniczych. Otrzymujemy informacje o zakupach i weryfikacji, takie jak identyfikatory transakcji i produktów, potrzebne do przyznawania kredytów, sprawdzania zakupów oraz obsługi zwrotów lub cofnięć zakupów. Apple przetwarza dane płatnicze zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przechowywanie jest wymagane prawem, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapobiegania oszustwom.

3.5 Kontakt ze wsparciem

Gdy się z nami kontaktujesz, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i wiadomość, aby odpowiedzieć na zapytanie. Przesyłaj tylko informacje potrzebne do udzielenia pomocy. Nie przesyłaj haseł, tokenów uwierzytelniania ani zbędnej treści dokumentów.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO przy obsłudze żądania wynikającego z ustawy.

3.6 Opcjonalna funkcja Cloud Sync

Jeśli aktywujesz Cloud Sync, Apple CloudKit synchronizuje dane archiwum przez Twoją prywatną bazę danych iCloud między Twoimi urządzeniami korzystającymi z tego samego konta Apple. Zależnie od zapisanego wpisu obejmuje to oryginały, wyodrębniony tekst, wyniki analiz, notatki, adnotacje i zmiany, metadane oraz usunięcia. Ten osobny transfer może obejmować pliki dokumentów, mimo że analiza Pro wysyła tylko tekst.

Wstrzymanie Cloud Sync zatrzymuje synchronizację bez usuwania istniejących danych iCloud. Wyłączenie Cloud Sync rozpoczyna w tle usuwanie zsynchronizowanych danych iCloud, zachowując lokalne archiwum, konto aplikacji i kredyty. Usuwanie i synchronizacja wymagają działającego połączenia i mogą potrwać. Prywatna baza danych iCloud sama w sobie nie gwarantuje szyfrowania end-to-end wszystkich przechowywanych w niej danych.

Apple udostępnia iCloud i CloudKit na własnych warunkach. Zobacz Politykę prywatności Apple i omówienie bezpieczeństwa danych iCloud.

Podstawa prawna udostępniania aktywowanej przez Ciebie opcjonalnej funkcji synchronizacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.7 Mapy, kalendarz i udostępnianie

Wyświetlenie podglądu mapy może przesłać informacje o miejscu lub adresie z dokumentu oraz techniczne dane żądania do usług mapowych Apple w celu wyszukiwania, geokodowania i ładowania mapy. Jeśli w analizie Pro włączona jest serwerowa weryfikacja adresów, odpowiednie zapytania o miejsce lub adres mogą być także przesyłane do Google Places lub Geocoding. Usługi te nie potrzebują do tego wyszukiwania pełnego oryginalnego dokumentu.

Gdy otwierasz nawigację, wybrana aplikacja mapowa otrzymuje cel. Działania kalendarza przygotowują tytuł, datę, miejsce i notatki w systemowym edytorze wydarzeń; to Ty decydujesz, czy zapisać wydarzenie i w którym kalendarzu. Udostępnianie lub eksport przesyła wybraną treść do wybranej przez Ciebie aplikacji, lokalizacji lub odbiorcy. Usługi te mogą stosować własne zasady synchronizacji i przechowywania.

Podstawa prawna żądanych funkcji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zobacz informacje o prywatności w Apple Maps i Politykę prywatności Google.

3.8 Dostęp do witryny

Nasza publiczna witryna korzysta z Cloudflare Pages. Cloudflare może przetwarzać dane połączeń i dzienników, takie jak adresy IP, informacje o przeglądarce i metadane żądań, aby udostępniać i chronić witrynę. Nie ustawiamy własnych analitycznych, marketingowych ani śledzących plików cookie. Usługi hostingowe i zabezpieczające mogą korzystać z technicznie niezbędnych plików cookie lub podobnych mechanizmów bezpieczeństwa.

Podstawa prawna bezpiecznego udostępniania witryny: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Infrastruktura i odbiorcy

Zaplecze serwerowe naszej aplikacji jest hostowane w Niemczech, na terenie Unii Europejskiej. Nie określa to miejsca przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców AI, Apple, Google ani Cloudflare. Korzystamy z dostawców hostingu i usług do realizacji opisanych wyżej funkcji oraz zawieramy umowy powierzenia przetwarzania tam, gdzie są wymagane. App Store, iCloud, usługi mapowe Apple oraz inne wybrane przez Ciebie usługi mogą też przetwarzać dane na własnych warunkach i w ramach własnej odpowiedzialności.

5. Dostawcy AI i międzynarodowe przekazywanie danych

Tekst i wyniki Pro mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zależnie od wybranego dostawcy, regionu usługi i jego infrastruktury. Może to obejmować Stany Zjednoczone, a w przypadku usług Alibaba Cloud także Singapur, Chiny lub inne obsługiwane regiony. Europejska siedziba dostawcy lub oznaczenie UE nie gwarantują, że całe przetwarzanie, wsparcie czy podwykonawcy pozostają w EOG. Inne usługi opisane w tej polityce również mogą wiązać się z przekazywaniem danych za granicę.

Gdy jest to wymagane, międzynarodowe przekazywanie danych musi opierać się na odpowiednim mechanizmie zgodnym z RODO, takim jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia. Możesz się z nami skontaktować, aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach właściwych dla Twojego żądania. Przechowywanie danych przez dostawcę, monitorowanie nadużyć, buforowanie i wykorzystywanie danych podlegają odpowiednim ustaleniom dotyczącym usługi; nasz 24-godzinny limit wyników nie określa okresów przechowywania u tych dostawców.

6. Przechowywanie, okresy retencji i usuwanie

  • Archiwum lokalne: zapisane oryginały, tekst, wyniki i notatki pozostają na urządzeniu, dopóki ich nie usuniesz lub nie usuniesz danych aplikacji. Kopie zapasowe urządzenia i eksportowane kopie podlegają własnym ustawieniom przechowywania. Usunięcie wpisu archiwum nie usuwa kopii już udostępnionych lub zapisanych gdzie indziej.
  • Tekst wejściowy Pro: jest tymczasowo przechowywany podczas oczekiwania żądania w kolejce lub przetwarzania, a następnie usuwany z zadania po powodzeniu lub ostatecznym niepowodzeniu.
  • Wyniki Pro: są dostępne do pobrania z naszego serwera przez maksymalnie 24 godziny od zakończenia analizy. Po tym terminie pobieranie zostaje zablokowane, a automatyczne usuwanie usuwa wynik i pośrednią treść analizy. Czyszczenie jest wznawiane po przerwach w działaniu usługi. Wynik już zapisany w lokalnym archiwum pozostaje bez zmian.
  • Zapisy dotyczące konta i działania usługi: powiązania kont, salda, zapisy zakupów, informacje o stanie i czasie oraz potwierdzenia rozliczeń lub usunięcia są odrębne od treści dokumentów. Mogą pozostać tak długo, jak jest to niezbędne dla konta, obowiązków prawnych, bezpieczeństwa lub rozstrzygania sporów; nie wszystkie wygasają po 24 godzinach.
  • iCloud: zsynchronizowana treść pozostaje do czasu usunięcia przez archiwum, ustawienia Cloud Sync lub dostępne narzędzia Apple. Samo wstrzymanie jej nie usuwa. Wyłączenie Cloud Sync rozpoczyna usuwanie zsynchronizowanych danych w chmurze, zachowując dane lokalne.
  • Wsparcie i dostawcy: wiadomości do wsparcia są przechowywane w zakresie potrzebnym do rozwiązania sprawy i spełnienia stosownych obowiązków. Zewnętrzni dostawcy stosują zasady przechowywania właściwe dla usługi, opisane w informacjach pod podanymi linkami.

W sprawie danych osobowych na serwerze lub Twojego konta skontaktuj się z nami. Usunięcie lokalnego dokumentu lub odinstalowanie aplikacji samo w sobie nie usuwa osobno przechowywanych zapisów dotyczących konta, zakupów ani danych technicznych.

7. Wyniki AI i decyzje

ExplainThisDoc dostarcza wyjaśnienia i proponowane działania. Nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających w rozumieniu art. 22 RODO. To Ty decydujesz, jak wykorzystać wynik. Sprawdzaj ważne szczegóły w oryginale; wyniki AI mogą być niedokładne i nie stanowią profesjonalnej porady prawnej, finansowej ani medycznej.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji i kontrolę dostępu, aby chronić dane. Chroń dostęp do urządzenia i eksportowanych plików. Blokada aplikacji ogranicza dostęp do jej interfejsu; nie usuwa danych już udostępnionych innym aplikacjom lub usługom.

9. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia oraz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionych interesach. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Skontaktuj się z nami, korzystając z powyższych danych. Możemy poprosić o informacje rozsądnie potrzebne do odnalezienia konta i zweryfikowania żądania; nie przesyłaj haseł ani tokenów uwierzytelniania.

10. Wybór i wymagane dane

Możesz przechowywać dokumenty lokalnie bez zlecania analizy Pro ani włączania Cloud Sync. Analiza lokalna jest dostępna po spełnieniu wymagań urządzenia. Pro potrzebuje przesłanego tekstu i informacji o koncie, aby dostarczyć żądany wynik; Cloud Sync potrzebuje danych archiwum wybranych przez tę funkcję. Jeśli nie włączasz ani nie używasz tych funkcji, takie transfery nie zachodzą. Osobne żądania dotyczące konta, zakupów, map i witryny nadal mogą obejmować opisane wyżej dane.

11. Uzasadnione interesy

Gdy zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszymi interesami są bezpieczne udostępnianie usługi, zapobieganie oszustwom i nadużyciom, rozwiązywanie problemów oraz ochrona integralności kont i zapisów kredytów. Interesy te należy wyważyć względem Twoich praw i wolności.

12. Organ nadzorczy

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, zwłaszcza w państwie członkowskim UE swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. Administrator ma siedzibę w Austrii; informacje udostępnia austriacki organ ochrony danych.

13. Dzieci

Aplikacja nie jest skierowana do dzieci poniżej 16 lat. Nie gromadzimy świadomie danych dzieci bez upoważnienia wymaganego przez obowiązujące prawo.

14. Zmiany

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się przetwarzanie danych przez aplikację lub stosowne wymogi. Bieżąca wersja i data aktualizacji są dostępne na tej stronie oraz przez link do prywatności w aplikacji.

ExplainThisDoc · Kontakt · Prywatność · Informacje prawne