Privatumo politika

ExplainThisDoc – paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. spalio 1 d.

Iš pirmo žvilgsnio

  • Dokumentus galite saugoti vietoje neprašydami dirbtinio intelekto analizės. OCR veikia jūsų įrenginyje.
  • Vietinė analizė palaikomuose įrenginiuose naudoja Apple įrenginyje veikiantį modelį. Dokumento tekstas nesiunčiamas į mūsų serverį ar išoriniam DI paslaugų teikėjui.
  • Pro analizė siunčia išgautą tekstą mūsų serveriui ir pasirinktam DI paslaugų teikėjui, o ne originalų vaizdą ar PDF failą.
  • Užbaigti Pro rezultatai mūsų serveryje prieinami ne ilgiau kaip 24 valandas nuo užbaigimo. Išsaugota vietinė kopija lieka jūsų archyve.
  • Pasirenkama Cloud Sync funkcija sinchronizuoja archyvo turinį per jūsų privačią iCloud duomenų bazę.
  • Jokio reklaminio sekimo. Asmens duomenų neparduodame.

1. Duomenų valdytojas

ExplainThisDoc
Julian Heger
Cumberlandstr. 40
1140 Viena
Austrija
Kontaktai: [email protected]

2. Vietiniai dokumentai, OCR ir vietinė analizė

Archyve jūsų įrenginyje saugomi importuoti ar nuskenuoti originalai ir, jei yra, išgautas tekstas, analizės rezultatai, užrašai, anotacijos bei dokumentų pakeitimai. Dokumentą archyve galite laikyti be DI analizės. OCR ir teksto išgavimas vyksta vietoje. Prieiga prie kameros, pasirinktų nuotraukų ar failų naudojama jūsų pageidaujamam importui ir priklauso nuo iOS leidimų.

Vietinė analizė įrenginyje naudoja Apple Foundation Models. Jai reikia palaikomo įrenginio ir operacinės sistemos, įjungtos Apple Intelligence, prieinamo modelio ir palaikomos kalbos. Programėlė jums nežinant nepakeičia neprieinamos vietinės analizės Pro užklausa. Atskiros funkcijos, pavyzdžiui, iCloud sinchronizavimas, paskyros paslaugos ir žemėlapių peržiūros, gali naudoti tinklą, kaip aprašyta toliau.

Prašomų programėlės funkcijų teikimo teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas.

3. Internetinių funkcijų naudojami duomenys

3.1 Pro analizė

Kai prašote Pro analizės, išgautas dokumento tekstas ir būtina užklausos informacija, pavyzdžiui, pasirinktas analizės teikėjas ir rezultato kalba, siunčiami mūsų serverinei sistemai. Pasirinktas išorinis DI paslaugų teikėjas apdoroja tekstą ir parengia paaiškinimą. Palaikomi teikėjai apima OpenAI, Mistral AI ir Qwen / Alibaba Cloud Model Studio; programėlė rodo prieinamus pasirinkimus. Originalūs vaizdo failai, PDF failai ir kameros vaizdai šiai analizei nesiunčiami mūsų serverinei sistemai ar DI teikėjams.

Tekstas gali būti laikinai saugomas, kol užklausa laukia eilėje arba apdorojama, taip pat programėlei veikiant fone. Jis pašalinamas iš apdorojimo užduoties, kai užklausa sėkmingai įvykdoma arba galutinai nepavyksta. Užbaigti rezultatai laikinai saugomi atsiuntimui, kaip paaiškinta 6 skyriuje. Rezultatuose gali būti citatų ir kitų asmens duomenų iš pirminio dokumento.

Dokumento tekstas nėra automatiškai anoniminis. Jame gali būti vardų, adresų, finansinių ar sveikatos duomenų arba informacijos apie kitus žmones. Specialių kategorijų asmens duomenims, pavyzdžiui, sveikatos duomenims, be 6 straipsnio teisinio pagrindo būtina taikytina GDPR 9 straipsnio sąlyga; vien paslaugos prašymas šio reikalavimo neatitinka. Apsvarstykite, ar turinį reikia siųsti Pro analizei. Dokumento saugojimas vietoje arba prieinamos vietinės analizės naudojimas leidžia išvengti šio teksto perdavimo.

Prašomos Pro paslaugos teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, atsižvelgiant į papildomus turiniui taikomus reikalavimus.

3.2 Paskyra, kreditai ir pasirenkamas susiejimas su Apple

Tvarkome programėlės sukurtus įrenginio ir paskyros identifikatorius, autentifikavimo duomenis, kreditų likučius ir operacijų nuorodas, kad atpažintume jūsų paskyrą, vykdytume Pro užklausas, valdytume kreditus ir užkirstume kelią piktnaudžiavimui. Šie identifikatoriai yra pseudoniminiai, o ne anoniminiai.

Jei pasirenkate susieti paskyrą su Apple paskyrai ir kreditams atkurti, Apple patvirtina prisijungimą, o mes išsaugome išvestinį identifikatorių, susiejantį šį Apple prisijungimą su jūsų programėlės paskyra. Šiame procese neprašoma jūsų vardo ar el. pašto adreso. Susiejimas su Apple paskyra yra atskiras nuo archyvo iCloud sinchronizavimo ir pats savaime neįkelia dokumentų.

Teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas.

3.3 Techniniai ir saugumo duomenys

Tvarkome ryšio informaciją, įskaitant IP adresus, užklausų laikus, užklausų ir paskyrų nuorodas, kalbos nustatymus, klaidų kodus, naudojimo skaičius bei kreditų ar pirkimų įrašus, kad teiktume paslaugą, ribotume piktnaudžiavimą, tirtume gedimus ir apskaitytume naudojimą. Kai kurie diagnostikos identifikatoriai maišomi kriptografine maišos funkcija arba užmaskuojami; tai nepadaro visų techninių įrašų anoniminių. Techniniai žurnalai yra atskiri nuo laikinos Pro rezultatų saugyklos.

Teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas ir GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas paslaugos vientisumui, trikčių šalinimui ir piktnaudžiavimo prevencijai.

3.4 Pirkimai programoje

Apple tvarko App Store mokėjimus. Mokėjimo kortelių duomenų negauname. Gauname pirkimo ir patvirtinimo informaciją, pavyzdžiui, operacijų ir produktų identifikatorius, reikalingus kreditams priskirti, pirkimams patikrinti ir grąžinimams ar atšaukimams tvarkyti. Apple mokėjimo duomenis tvarko pagal savo privatumo sąlygas.

Teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, GDPR 6 straipsnio 1 dalies c punktas, kai saugoti reikalauja įstatymas, ir GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas sukčiavimo prevencijai.

3.5. Bendravimas su pagalbos tarnyba

Kai susisiekiate su mumis, tvarkome jūsų kontaktinius duomenis ir žinutę, kad atsakytume į prašymą. Siųskite tik pagalbai būtiną informaciją. Nesiųskite slaptažodžių, autentifikavimo prieigos raktų ar nereikalingo dokumentų turinio.

Teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas ir (arba) GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas; GDPR 6 straipsnio 1 dalies c punktas nagrinėjant teisės aktuose numatytą prašymą.

3.6 Pasirenkama Cloud Sync funkcija

Jei įjungiate Cloud Sync, Apple CloudKit sinchronizuoja archyvo duomenis per jūsų privačią iCloud duomenų bazę tarp jūsų įrenginių, naudojančių tą pačią Apple paskyrą. Atsižvelgiant į išsaugotą įrašą, tai apima originalus, išgautą tekstą, analizės rezultatus, užrašus, anotacijas ir pakeitimus, metaduomenis bei ištrynimo pakeitimus. Šis atskiras perdavimas gali apimti dokumentų failus, nors Pro analizė siunčia tik tekstą.

Pristabdžius Cloud Sync sinchronizavimas sustabdomas neištrinant esamų iCloud duomenų. Išjungus Cloud Sync pradedamas sinchronizuotų iCloud duomenų trynimas fone, o vietinis archyvas, programėlės paskyra ir kreditai išlieka. Trynimui ir sinchronizavimui reikia veikiančio ryšio ir laiko. Privati iCloud duomenų bazė savaime nereiškia pažado, kad visi jos duomenys šifruojami nuo galo iki galo.

Apple valdo iCloud ir CloudKit pagal savo sąlygas. Žr. Apple privatumo politiką ir iCloud duomenų saugumo apžvalgą.

Jūsų įjungtos pasirenkamos sinchronizavimo funkcijos teikimo teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas.

3.7 Žemėlapiai, kalendorius ir bendrinimas

Rodant žemėlapio peržiūrą, dokumente esanti vietos ar adreso informacija ir techniniai užklausos duomenys gali būti siunčiami Apple žemėlapių paslaugoms paieškai, geokodavimui ir žemėlapio įkėlimui. Jei Pro analizei įjungtas adresų tikrinimas serverio pusėje, atitinkamos vietos ar adreso užklausos taip pat gali būti siunčiamos Google Places arba Geocoding. Šioms paslaugoms tokiai paieškai nereikia viso originalaus dokumento.

Kai atidarote navigaciją, pasirinkta žemėlapių programėlė gauna kelionės tikslą. Kalendoriaus veiksmai parengia pavadinimą, datą, vietą ir užrašus sistemos įvykio redaktoriuje; jūs nusprendžiate, ar išsaugoti įvykį ir kuriame kalendoriuje. Bendrinimas arba eksportavimas siunčia pasirinktą turinį jūsų pasirinktai programėlei, vietai ar gavėjui. Šios paslaugos gali taikyti savo sinchronizavimo ir saugojimo taisykles.

Teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies b punktas prašomoms funkcijoms. Žr. Apple Maps privatumo informaciją ir Google privatumo politiką.

3.8 Prieiga prie svetainės

Mūsų viešoji svetainė naudoja Cloudflare Pages. Cloudflare gali tvarkyti ryšio ir žurnalų duomenis, pavyzdžiui, IP adresus, naršyklės informaciją ir užklausų metaduomenis, kad pateiktų ir apsaugotų svetainę. Nenaudojame savo analitikos, rinkodaros ar sekimo slapukų. Prieglobos ir saugumo paslaugos gali naudoti techniškai būtinus slapukus arba panašius saugumo mechanizmus.

Teisinis pagrindas: GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas saugiam svetainės teikimui.

4. Infrastruktūra ir gavėjai

Mūsų programėlės serverinė sistema talpinama Vokietijoje, Europos Sąjungoje. Tai nenustato, kur išoriniai DI teikėjai, Apple, Google ar Cloudflare tvarko duomenis. Minėtoms funkcijoms teikti naudojame prieglobos ir paslaugų teikėjus, prireikus sudarę duomenų tvarkymo sutartis. Apple App Store, iCloud, žemėlapių ir kitos jūsų pasirinktos paslaugos taip pat gali tvarkyti duomenis pagal savo sąlygas ir atsakomybę.

5. DI paslaugų teikėjai ir tarptautiniai perdavimai

Pro tekstas ir rezultatai gali būti tvarkomi už Europos ekonominės erdvės ribų, priklausomai nuo pasirinkto teikėjo, paslaugos regiono ir infrastruktūros. Tai gali apimti Jungtines Valstijas, o Alibaba Cloud paslaugoms – Singapūrą, Kiniją ar kitus palaikomus regionus. Teikėjo būstinė Europoje ar ES žyma negarantuoja, kad visas tvarkymas, pagalba ar visi subtvarkytojai lieka EEE. Kitos šioje politikoje aprašytos paslaugos taip pat gali apimti perdavimus.

Kai būtina, tarptautiniams perdavimams turi būti naudojamas taikytinas GDPR perdavimo mechanizmas, pavyzdžiui, sprendimas dėl tinkamumo arba standartinės sutarčių sąlygos ir papildomos apsaugos priemonės. Dėl jūsų užklausai taikomų apsaugos priemonių galite susisiekti su mumis. Teikėjo duomenų saugojimą, piktnaudžiavimo stebėseną, podėlį ir naudojimą reglamentuoja atitinkami paslaugų susitarimai; mūsų 24 valandų rezultatų riba nenustato jų saugojimo laikotarpių.

6. Saugojimas, saugojimo laikotarpiai ir ištrynimas

  • Vietinis archyvas: išsaugoti originalai, tekstas, rezultatai ir užrašai lieka jūsų įrenginyje, kol juos arba programėlės duomenis ištrinate. Įrenginio atsarginėms ir eksportuotoms kopijoms taikomi jų saugojimo nustatymai. Archyvo įrašo ištrynimas nepašalina jau bendrintų ar kitur išsaugotų kopijų.
  • Pro įvesties tekstas: laikinai saugomas, kol užklausa laukia eilėje arba apdorojama, tada pašalinamas iš užduoties po sėkmingo įvykdymo arba galutinės nesėkmės.
  • Pro rezultatai: prieinami gauti iš mūsų serverio ne ilgiau kaip 24 valandas nuo užbaigimo. Pasibaigus šiam terminui gavimas blokuojamas, o automatinis trynimas pašalina rezultatą ir tarpinį analizės turinį. Valymas tęsiamas po paslaugos sutrikimų. Jau vietiniame archyve išsaugotas rezultatas nepaveikiamas.
  • Paskyros ir veiklos įrašai: paskyrų sąsajos, likučiai, pirkimų įrašai, būsenos ir laiko informacija bei apskaitos ar ištrynimo patvirtinimai yra atskiri nuo dokumentų turinio. Jie gali būti saugomi tiek, kiek reikia paskyrai, teisiniams įsipareigojimams, saugumui ar ginčams spręsti; ne visi jie nustoja galioti po 24 valandų.
  • iCloud: sinchronizuotas turinys lieka, kol ištrinamas per archyvą, Cloud Sync valdiklius arba prieinamus Apple valdiklius. Vien pristabdymas jo neištrina. Išjungus Cloud Sync pradedamas sinchronizuotų debesijos duomenų pašalinimas, išsaugant vietinius duomenis.
  • Pagalba ir paslaugų teikėjai: pagalbos žinutės saugomos tiek, kiek reikia prašymui išspręsti ir taikomiems įsipareigojimams įvykdyti. Išoriniai teikėjai taiko konkrečioms paslaugoms skirtas saugojimo nuostatas, aprašytas jų susietoje informacijoje.

Dėl serveryje esančių asmens duomenų ar paskyros kreipkitės į mus. Vietinio dokumento pašalinimas arba programėlės išdiegimas savaime neištrina atskirai saugomų paskyros, pirkimų ar techninių įrašų.

7. DI rezultatai ir sprendimai

ExplainThisDoc pateikia paaiškinimus ir siūlomus veiksmus. Ji nepriima sprendimų apie jus, sukeliančių teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes, kaip apibrėžta GDPR 22 straipsnyje. Jūs sprendžiate, kaip naudoti rezultatą. Svarbius duomenis tikrinkite originale; DI rezultatai gali būti netikslūs ir nėra profesionali teisinė, finansinė ar medicininė konsultacija.

8. Duomenų saugumas

Duomenims apsaugoti naudojame technines ir organizacines priemones, įskaitant šifruotą perdavimą ir prieigos kontrolę. Saugokite prieigą prie įrenginio ir eksportuotų failų. Programėlės užraktas riboja prieigą prie jos sąsajos; jis nepašalina duomenų, jau bendrintų su kitomis programėlėmis ar paslaugomis.

9. Jūsų teisės

Pagal GDPR sąlygas galite prašyti susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą ir perkelti, taip pat prieštarauti teisėtais interesais grindžiamam tvarkymui. Kai tvarkymas grindžiamas sutikimu, galite jį atšaukti nepaveikdami ankstesnio tvarkymo teisėtumo. Kreipkitės pirmiau pateiktais kontaktais. Galime paprašyti informacijos, pagrįstai reikalingos jūsų paskyrai rasti ir prašymui patikrinti; nesiųskite slaptažodžių ar autentifikavimo prieigos raktų.

10. Pasirinkimai ir būtini duomenys

Galite laikyti dokumentus vietoje neprašydami Pro analizės ir neįjungdami Cloud Sync. Vietinė analizė prieinama, kai tenkinami įrenginio reikalavimai. Pro reikia pateikto teksto ir paskyros informacijos prašomam rezultatui pateikti; Cloud Sync reikia šios funkcijos pasirinktų archyvo duomenų. Jei šių funkcijų neįjungiate ir nenaudojate, šie perdavimai nevyksta. Atskiros paskyros, pirkimo, žemėlapio ar svetainės užklausos vis tiek gali apimti minėtus duomenis.

11. Teisėti interesai

Kai taikomas GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas, mūsų interesai yra saugus paslaugos teikimas, sukčiavimo ir piktnaudžiavimo prevencija, trikčių šalinimas bei paskyros ir kreditų įrašų vientisumo apsauga. Šie interesai turi būti pasverti atsižvelgiant į jūsų teises ir laisves.

12. Priežiūros institucija

Galite pateikti skundą priežiūros institucijai, ypač ES valstybėje narėje, kurioje įprastai gyvenate, dirbate arba kurioje įvyko tariamas pažeidimas. Duomenų valdytojas yra Austrijoje; informaciją teikia Austrijos duomenų apsaugos institucija.

13. Vaikai

Programėlė nėra skirta jaunesniems nei 16 metų vaikams. Sąmoningai nerenkame vaikų duomenų be pagal taikytiną teisę būtino leidimo.

14. Pakeitimai

Šią politiką atnaujiname pasikeitus programėlės duomenų tvarkymui ar taikomiems reikalavimams. Dabartinė versija ir atnaujinimo data pateikiamos šiame puslapyje ir per programėlės privatumo nuorodą.

ExplainThisDoc · Kontaktai · Privatumas · Teisinė informacija