ExplainThisDoc Skannaa asiakirjat iPhonella

iOS-sovellus asiakirjojen skannaamiseen

Skannaa, digitoi ja arkistoi asiakirjoja iPhonellasi.

ExplainThisDoc on iOS-sovellus asiakirjojen skannaamiseen ja digitointiin. Laskut, ilmoitukset, sopimukset ja kirjeet on tiivistetty ymmärrettävällä tavalla ja ne löytyvät myöhemmin arkistosta.

Lataa App Storesta Näin se toimii
  • Asiakirjojen skannaukset, PDF-tiedostot, valokuvat, sähköpostit ja teksti
  • Määräajat, määrät, riskit ja tehtävät
  • Arkisto, haku, suodattimet ja alkuperäinen viite
App Store -kuva: Skannaa paperikaaos kerran. App Store -kuva: Skannaukset tarjoavat selkeät vastaukset. App Store -kuva: Löydä dokumentit nopeasti myöhemmin.
Nykyiset App Store -kuvat: skannaa, ymmärrä, etsi uudelleen.

Lyhyt vastaus

Mitä asiakirjojen skannaus ja digitointi tarkoittaa?

Asiakirjojen skannaaminen ja digitoiminen tarkoittaa kirjeiden, laskujen, sopimusten tai ilmoitusten ottamista, luettavaksi tekemistä tekstintunnistuksen avulla, jäsenneltyä tallentamista ja myöhemmin uudelleen etsimistä. ExplainThisDoc täydentää tätä ymmärrettävillä yhteenvedoilla, tunnistetuilla määräajoilla, summilla, riskeillä ja seuraavilla vaiheilla.

Skannaus on vasta alkua. Valokuva kirjeestä auttaa todella vain, jos ymmärrät, mitä siinä sanotaan, voit tarkistaa lähteen ja löytää asiakirjan myöhemmin uudelleen.

Käytännössä tämä tarkoittaa asiakirjan tallentamista, selityksen tarkistamista, alkuperäisen säilyttämistä eikä kontekstin menettämistä uudelleen arkistossa.

Työnkulku sovelluksessa

Paperipinosta palautettavaksi asiakirjaksi.

Numeroitu reitti näyttää tietyn prosessin: tallenna asiakirja, tarkista se, ymmärrä se, käytä sitä toimien kanssa ja etsi se uudelleen ilman, että sinun tarvitsee työskennellä kansiossa.

  1. Lajittelematon pino papereita, joissa on avoimia kirjeitä, määräaikoja ja todisteita.
    01 · Ongelma

    Paperipinoista tulee hallittavia.

    Avoimet kirjeet selviävät seuraavat vaiheet.

  2. Tyhjennä ExplainThisDoc-arkisto ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä.
    02 · Aloita

    Paikka kaikelle.

    Kaikki päätyy yhteen paikkaan ilman kansioiden aiheuttamaa stressiä.

  3. Paperiasiakirja skannataan ExplainThisDoc-tiedostoon iPhonella ja kaapataan automaattisesti.
    03 · Aloita skannaus

    Aloita skannaus

    Asiakirja tunnistetaan ja tallennetaan automaattisesti.

  4. Skannattu raportti tarkistetaan ExplainThisDocissa ennen tuontia.
    04 · Tuonti

    Tuo valmis skannaus

    Valmis skannaus otetaan heti haltuun.

  5. ExplainThisDoc analysoi tuodun skannauksen ja näyttää käsittelyn tilan.
    05 · Analyysi

    AI analysoi skannauksen

    Edistyminen näkyy edelleen arkistossa.

  6. ExplainThisDoc näyttää yhdellä silmäyksellä, mitkä tulokset ovat tärkeitä lääketieteellisessä raportissa.
    06 · Yleiskatsaus

    Asiaan

    Pääviesti, tila ja kaikki tärkeä on heti selvä.

  7. ExplainThisDoc selittää potilastiedot, viitearvot, termit ja suositellut toimenpiteet.
    07 · Selitys

    Kaikki selitetty selkeästi

    Arvot, termit ja toiminnot teknisen kielen sijaan.

  8. ExplainThisDoc näyttää matkustusasiakirjan, jossa on selkeät osiot.
    08 · Suuntautuminen

    Älä eksy asiakirjaan.

    Yleiskatsaus ja osiot tekstin aavikon sijaan.

  9. Matkustusasiakirja, jossa on päivämäärä, aika, sijainti ja karttatoiminto ExplainThisDocissa.
    09 · Tekstistä toimintoon

    Toimi suoraan

    Lisää tapaamisia kalenteriin, aloita navigointi, soita puhelinnumeroon ja paljon muuta.

  10. Muistiinpano tarkistuslistalla ja vapaalla tekstillä lisätään ExplainThisDoc-dokumenttiin.
    10 · Lisäravinteet

    Lisäyksiä tarvittaessa

    Lisää muistiinpanoja, tarkistuslistoja ja liitteitä suoraan asiakirjaan.

  11. ExplainThisDoc-arkisto, jossa on mahdollisuus avata asiakirjan alkuperäinen skannaus.
    11 · Alkuperäinen

    Alkuperäinen linkitetty

    Alkuperäinen on aina käsillä.

  12. Laboratorioraportin alkuperäinen skannaus näkyy ExplainThisDocissa.
    12 · Avaa alkuperäinen

    Avaa alkuperäinen

    Lue, etsi, jaa, vie. Kaikki on mahdollista.

  13. ExplainThisDoc näyttää linkitetyt asiakirjat kaaviona suhteineen.
    13 · Konteksti

    Linkitä asiakirjoja

    Yhteydet tulevat näkyviin, eivät vain tiedostot.

  14. ExplainThisDoc Archive tallentaa monia asiakirjoja tasaiseen luetteloon ilman manuaalisia luokkia.
    14 · Arkisto

    Säästä ilman lajittelua

    Tasainen arkisto manuaalisten luokkien sijaan.

  15. Tehokas haku ja suodattimet ExplainThisDoc-arkistossa riskeille, määräajoille, tuontityypeille ja asiakirjan tilaan.
    15 · Etsi uudelleen

    Haku ja suodattimet

    Löydä nopeasti riskit, määräajat ja tilat.

  16. ExplainThisDoc-valikko, jossa on arkiston tuonti, arkiston vienti ja tuonti.
    16 · Ohjaus

    Tuonti, vienti, varmuuskopiointi

    Arkistosi on edelleen kannettava ja suojattu.

  17. ExplainThisDoc näyttää iCloudin synkronointivalintaikkunan arkiston varmuuskopiointia ja synkronointia varten.
    17 · Synkronointi

    iCloud-synkronointi laitteille

    Varmuuskopioi ja palauta iCloudin kautta.

  18. ExplainThisDoc tarjoaa tuontivaihtoehtoja tiedostoille, valokuville ja pelkkää tekstiä varten.
    18 · Tuonti

    Ei vain skannauksia.

    Ymmärrä, arkistoi ja löydä nopeasti tiedostoja, valokuvia tai yksinkertaista tekstiä.

Paras ratkaisu arkistointiin

Paras ratkaisu digitaaliseen asiakirja-arkistoon.

  • Ymmärtäminen pelkän hylkäämisen sijaan: Yhteenveto, arvot, ehdot ja seuraavat vaiheet.
  • Sisältö tulee käyttökelpoiseksi: Päivämäärät, paikat, puhelinnumerot ja tiedot muuttuvat suoriksi toimiksi.
  • Lähde on edelleen tarkistettavissa: Selitys ja alkuperäinen skannaus pysyvät yhteydessä.
  • Ei velvollisuutta ilmoittaa: tallenna nopeasti, löydä myöhemmin haun, suodattimien ja merkityksen avulla.
  • Arkisto pysyy hallittavissa: Tuonti, vienti, varmuuskopiointi ja iCloud-palautus ovat näkyvissä.

askel askeleelta

Paperipinoista digitaalisiin arkistoihin.

ExplainThisDoc ei ole vain skanneri. Sovellus auttaa sinua tallentamaan asiakirjoja, ymmärtämään sisältöä ja tekemään siitä myöhemmin uudelleen käyttökelpoisen.

  1. Tallenna asiakirja. Skannaa paperia, tuo PDF-tiedostoja, lisää tekstiä tai aloita sähköpostista. Aloittaminen on pidetty tarkoituksella yksinkertaisena.
  2. Tunnista sisältö. Tekstintunnistus ja asiakirjojen valmistelu toimivat paikallisesti iPhonessa. Asiaa koskeva teksti voidaan sitten arvioida.
  3. Tarkista yhteenveto. Sovellus näyttää, mikä on vaakalaudalla: summat, määräajat, riskit, tehtävät, paikat ja seuraavat järkevät askeleet.
  4. Käytä arkistoa. Asiakirja pysyy löydettävissä lähteen, haun, suodattimien, muistiinpanojen ja yhteyksien avulla.

Enemmän kuin OCR

OCR-skanneri tekee tekstistä luettavissa. ExplainThisDoc tekee siitä käyttökelpoisen.

Tavallinen asiakirjaskanneri digitoi paperin. ExplainThisDoc valmistelee tärkeän sisällön, jotta voit heti nähdä ytimen, ymmärtää sen ja ryhtyä välittömiin toimiin.

Tunnista ydin välittömästi: Pääviesti, tärkeät arvot, summat, määräajat, riskit ja tehtävät on tiivistetty.

Tekstistä toimintoon: Puhelinnumeroita, päivämääriä, sijainteja, määriä ja muita tunnistettuja tietoja voidaan käyttää suoraan sen sijaan, että ne näkyisivät vain tekstinä skannauksessa.

Digitaalinen asiakirja-arkisto: Selitys, alkuperäinen skannaus, muistiinpanot, konteksti, haku ja suodattimet pysyvät yhdistettyinä samaan järjestelmään.

Paperipino

Pino pienenee, kun jokainen arkki saa paikan.

Monet asiakirjat jäävät makaamaan, koska on epäselvää, mikä on tärkeää: maksuaika, irtisanomisaika, tiedostonumero vai myöhemmin tarvitsemasi todiste.

  • Syötä laskut summalla ja eräpäivällä
  • Tee yhteenveto viranomaisten ilmoituksista ja kirjeistä ymmärrettävällä tavalla
  • Luokittele sopimukset ehdoilla, velvoitteilla ja riskeillä
  • Etsi kuitit, liput ja matkustusasiakirjat

Arkistoi ja etsi

Etsi se, vaikka et tiedä tiedoston nimeä.

Tallenna asiakirjoja ei vain kuvina tai PDF-tiedostoina, vaan myös ymmärrettävinä ja haettavissa olevina tietoina. Selvitä myöhemmin, milloin lasku oli erääntynyt, mikä sopimus sisältää irtisanomisajan tai missä tietty tiedostonumero sijaitsee.

Hae sisällön mukaan: Asiakirjan aihe, henkilö, määrä, päivämäärä, paikka tai sanamuoto.

Suodata merkityksen mukaan: Erottele tärkeät asiakirjat, riskit, määräajat ja avoimet tehtävät nopeammin.

Avoin lähdekoodi: Arviointi pysyy linkitettynä alkuperäiseen, joten voit milloin tahansa tarkistaa, mistä vastaus tulee.

ExplainThisDoc näyttää yhteydet vuokrasopimuksen, laskun, asennuslomakkeen ja todisteiden välillä.
Aiheeseen liittyvät asiakirjat pysyvät näkyvissä sen sijaan, että ne katoavat yksittäisiin tiedostonimiin.

Asiakirjatyypit

Asiakirjoille, joilla on todella merkitystä jokapäiväisessä elämässä.

ExplainThisDoc sopii yksityisille asiakirjoille, joissa haluat nopeasti tietää: mikä on tärkeää, mikä on auki, mitä minun pitää löytää myöhemmin uudelleen?

Laskut koskevat määriä ja eräpäiviä. Ilmoituksia tiedostonumeroista, seurauksista ja määräajoista. Ehtoja, velvoitteita ja irtisanomista koskeville sopimuksille. Kirjeissä ja sähköposteissa kysytään usein vain yksi yksinkertainen kysymys: Mitä minun pitää tehdä seuraavaksi?

Matkustusasiakirjat, liput, lääkärin kirjeet ja muistiinpanot näyttävät erilaisilta, mutta niissä on sama ongelma: löysänä paperina, kuvakaappauksena tai selittämättöminä PDF-tiedostoina niitä on vaikea käyttää myöhemmin.

Riskit ja seuraavat askeleet

Kun asiakirja tulostetaan, se tarkistetaan vielä hiljaisemmin.

Jotkut kirjeet näyttävät virallisilta, kiireellisiltä tai hämmentävältä. ExplainThisDoc korostaa silmiinpistävää sanamuotoa, riskialttiita linkkejä, maksupaineita ja turvallisia seuraavia vaiheita.

Sovellus ei päätä puolestasi. Se tekee näkyväksi, mitä asiakirjassa on, jotta voit tarkistaa ja toimia tietoisemmin.

Varoitus epäilyttävistä maksupyynnöistä korostetuin riskein ja seuraavaksi.

Luota

Asiakirjasi pysyvät asiakirjoisi.

Kun kyse on yksityisistä asiakirjoista, luottamus ei ole yksityiskohta. Siksi ExplainThisDoc ei vain selitä, mitä sovellus voi tehdä, vaan myös sen rajoituksia.

Alkuperäiset ja kuvat: Alkuperäisiä asiakirjoja ja kuvia ei lähetetä palvelimillemme tai tekoälytoimittajillemme analysoitavaksi.

Paikallinen valmistus: Asiakirjan valmistelu ja tekstintunnistus suoritetaan paikallisesti iPhonessa ennen sisällön arviointia.

Lähde jää nähtäväksi: Yhteenvedot, riskit ja tehtävät pysyvät yhteydessä alkuperäiseen, jotta voit tarkastella tuloksia.

Tyhjennä raja: ExplainThisDoc ei korvaa juridista, verotuksellista, lääketieteellistä tai taloudellista neuvontaa. Sovellus auttaa ymmärtämään ja lajittelemaan.

App Store -todiste: Kuvakaappaukset, saatavuus ja tietosuojatiedot löytyvät osoitteesta virallinen sovelluskaupan sivu.

Usein kysytyt kysymykset

Suorat vastaukset tärkeimpiin hakukysymyksiin.

Voiko ExplainThisDoc skannata paperiasiakirjoja?

Kyllä. Voit valokuvata tai skannata paperiasiakirjoja ja sitten tallentaa, tehdä yhteenvedon ja etsiä niitä digitaalisesti.

Onko ExplainThisDoc iOS-sovellus asiakirjojen skannaukseen ja digitointiin?

Kyllä. ExplainThisDoc on iOS-sovellus iPhonelle, jonka avulla voit skannata paperiasiakirjoja, digitoida ne OCR:n avulla, tuoda PDF-tiedostoja ja löytää kaiken haettavasta arkistosta.

Voiko sovellus yhdistää PDF-tiedostoja?

Kyllä. ExplainThisDoc voi tuoda PDF-tiedostoja, lukea sisältöä ja luoda ymmärrettäviä yhteenvetoja.

Tunnistaako ExplainThisDoc määräajat ja summat?

Kyllä. Sovellus voi korostaa tärkeitä tietoja, kuten tapaamisia, maksuaikoja, summia, tiedostonumeroita, riskejä ja mahdollisia tehtäviä.

Mihin asiakirjoihin ExplainThisDoc sopii?

Kirjeitä, sopimuksia, laskuja, valtion postia, vakuutusasiakirjoja, PDF-tiedostoja, skannauksia, valokuvia, sähköposteja ja muita henkilökohtaisia ​​asiakirjoja varten.

Voinko etsiä asiakirjojani myöhemmin?

Kyllä. Digitoidut asiakirjat voidaan arkistoida ja löytää myöhemmin uudelleen sisällön, aiheiden, tunnistetun tiedon, suodattimien ja alkuperäisen viittauksen kautta.

Korvaako ExplainThisDoc oikeudelliset neuvot?

Ei. ExplainThisDoc auttaa ymmärtämään ja jäsentämään asiakirjoja, mutta ei korvaa juridisia, verotuksellisia, lääketieteellisiä tai taloudellisia neuvoja.

Hyvä ensimmäinen askel

Aloita asiakirjasta, joka on ollut paikoillaan liian kauan.

Skannaa kirje, lasku tai PDF. ExplainThisDoc näyttää, mikä on tärkeää, mikä jää avoimeksi ja kuinka voit löytää sen myöhemmin uudelleen.

Lataa App Storesta
Näytä sovellus