Siirrä asiakirjojen määräajat iPhonen kalenteriin
Päivämäärä on asiakirjassa, mutta tarvitset sen omaan arkeesi. ExplainThisDoc valmistelee tunnistetuista päivämääristä kalenterimerkintöjä. Avaa merkintä selityksestä, lisää muistutus ja tallenna. Asiakirja pysyy arkistossasi tarkempia tietoja varten.
Tiedä, mitä tapahtuu ja milloin
Harbor View -esimerkissä maksuaika on 15.10.2026. Vertaa päivämäärää ja sen tarkoitusta alkuperäiseen ennen kalenteritoiminnon avaamista.
Laatimispäivä, laskutuskausi ja maksuaika tarkoittavat eri asioita. Valitse päivämäärä sille tehtävälle, joka sinun on todella suoritettava.
Tallenna esitäytetty kalenterimerkintä
- Avaa kalenteritoiminto konkreettisen tunnistetun päivämäärän vierestä.
- Tarkista valintaikkunassa otsikko, päivämäärä, aika ja käytettävissä oleva sijainti.
- Valitse kohdekalenteri ja muistutus.
- Tallenna ja tarkista sitten tapahtuma kalenteristasi.
Kuvassa näkyy toiminta selityksessä. Kuvake tai avoin valintaikkuna ei todista, että tapahtuma on tallennettu.
Varaa aikaa asian hoitamiseen
Valitse muistutus riittävän ajoissa valmistautuaksesi. Jos kyseessä on suhteellinen määräaika, kuten "14 päivää vastaanottamisesta", määritä ensin todellinen viitepäivä. Ilman sitä luotettavaa kalenteripäivää ei voida johtaa.
Jos sopivaa kalenteritoimintoa ei ole saatavilla, selvennä päivämäärä ja kirjoita vahvistettu tapahtuma kalenteriisi itse.
Pidä määräajat yhteydessä asiakirjoihin
Arkiston kalenteri kokoaa tunnistetut asiakirjojen määräajat. Suodattimet tuovat esiin asiakirjat, joilla on määräaika tai joiden ajankohta lähestyy. Avaa niiden selitys ja alkuperäinen uudelleen samasta paikasta.
Merkitse asiaan liittyvä tehtävä tehdyksi tai kirjaa, mitä olet hoitanut. Seuraavalla kerralla näet, mihin jäit. Tutustu muihin tiedoista toimintaan vieviin reitteihin kalenterimerkintöjen, reittien ja tehtävien oppaassa.