Fristen aus Dokumenten in den Kalender übernehmen
Ein Termin steht im Dokument – du brauchst ihn im Alltag. ExplainThisDoc bereitet passende erkannte Termine für deinen Kalender vor. Du öffnest den Eintrag aus der Erklärung, ergänzt deine Erinnerung und speicherst. Das zugehörige Dokument bleibt in deinem Archiv erreichbar.
Auf einen Blick wissen, wann was ansteht
Wähle das Datum danach aus, was du bis dahin tun musst. Die aktuelle Wasserschaden-Analyse unterscheidet drei Schritte: Notdienstnachweis bis 6. Oktober 2026, Ersatzbeschaffung bis 21. März 2027 und Ersatzbelege bis 5. April 2027.
Die Kalenderaktionen stehen jeweils bei der passenden Zeile. Prüfe den Wortlaut im Original, bevor du einen Eintrag anlegst. Ein Ausstellungsdatum oder eine bereits vergangene Besichtigung ist kein neuer Abgabetermin.
Den vorbereiteten Eintrag speichern
- Öffne die Kalenderaktion bei einem konkreten erkannten Termin.
- Kontrolliere im geöffneten Kalenderdialog Titel, Datum, Uhrzeit und vorhandene Ortsangaben.
- Wähle den Zielkalender und ergänze eine Erinnerung mit genügend Vorlauf.
- Speichere den Eintrag. Erst diese Bestätigung legt ihn im Kalender an.
Als weiteres Beispiel zeigt das Bild unten die Fälligkeit einer Stromrechnung mit der Kalenderaktion. Es zeigt den Ausgangspunkt in der Erklärung, nicht den bereits gespeicherten Kalendertermin. Kontrolliere den Eintrag anschließend in deinem Kalender.
Vorlauf wählen und relative Fristen klären
Plane eine Erinnerung früh genug ein, um Unterlagen zusammenzustellen oder nachzufragen. Prüfe vor dem Speichern auch, ob das Datum eine Frist, einen Termin oder lediglich den Zeitraum einer Leistung bezeichnet.
Bei einer Formulierung wie „14 Tage nach Zugang“ brauchst du zunächst das tatsächliche Bezugsdatum. Fehlt es oder ist keine Kalenderaktion vorhanden, lässt sich daraus allein kein verlässlicher Kalendertag übernehmen. Kläre den Ausgangspunkt und trage den geprüften Termin bei Bedarf selbst im Kalender ein.
Fristen und Dokumente zusammen überblicken
Der Archivkalender fasst erkannte Fristen deiner Dokumente zusammen. Filter führen dich zu Unterlagen mit Frist oder bald fälligen Terminen. Von dort öffnest du wieder die Erklärung und das Original.
Hake eine zugehörige Aufgabe ab oder halte das Erledigte als Notiz fest. Bei der nächsten Rückfrage weißt du sofort, wo du stehst. Weitere Wege vom Inhalt zur Aktion zeigt der Ratgeber zu Terminen, Navigation und Aufgaben.