Digitoi ja järjestä asiakirjat omaan arkistoosi
Lasku on sähköpostissa, sopimus kansiossa ja viimeisin kysymyksesi erillisessä muistiinpanossa. ExplainThisDoc kokoaa nämä asiakirjat omaan arkistoosi iPhonella. Löydä ne uudelleen, yhdistä asiaan kuuluvat tiedostot ja työskentele suoraan niiden sisällön parissa samassa sovelluksessa.
1. Kokoa paperit ja tiedostot yhteen
Skannaa kirje sovelluksessa, avaa olemassa oleva kuva tai tuo PDF-, Word- tai muu tuettu asiakirjatiedosto. Arkisto pitää asiakirjan valmiina avattavaksi. Voit lukea sitä heti ja valita analyysin, kun kaipaat apua sisällön ymmärtämiseen.
Arkistosi karttuu jo saamastasi aineistosta: sopimuksista, laskuista, varauksista, ilmoituksista ja omista asiakirjoistasi. Säästät vaivan, joka syntyy asiakirjojen säilyttämisestä kuvakirjastossa, tiedostokansioissa ja erillisissä muistiinpanoissa.
2. Yhdistä samaan asiaan liittyvät asiakirjat
Sopimus ja siihen liittyvät laskut kertovat yhdessä enemmän kuin yksittäinen tiedosto. Valitse asiakirjayhteyksillä, mitkä tiedostot kuuluvat yhteen. Tarkastele yhteyksiä luettelona tai kaaviona.
Sovelluskuvassa vuokrasopimus liittyy kululaskelmaan ja sähkölaskuun. Kun kysymys herää, asiaan liittyvät asiakirjat ovat jo käsillä. Arkisto voi ryhmitellä kaksoiskappaleet, mikä helpottaa useaan kertaan tuotujen tiedostojen hallintaa.
3. Löydä tiedosto ja huomaa hoidettavat asiat
Hae otsikolla, aiheella tai omissa muistiinpanoissasi olevalla sanalla. Asiakirjatyypin ja ajankohdan suodattimet rajaavat luetteloa. Muut näkymät tuovat esiin tunnistetut määräajat, avoimet tehtävät ja asiakirjat, joissa on omia muistiinpanojasi.
Arkiston kalenteri kokoaa tunnistetut päivämäärät samaan näkymään ja vie takaisin niitä koskevaan asiakirjaan. Asiakirjojen löytämisen opas kertoo, miten haku ja suodattimet toimivat yhdessä.
4. Jatka työskentelyä samassa arkistossa
Lukijassa voit etsiä tekstiä myös skannauksesta. Korosta, kommentoi ja allekirjoita PDF-tiedostoja ja skannauksia. Paikallinen analyysi tiivistää sisällön ja poimii olennaiset tiedot tuetuissa iPhoneissa. Pro selittää asiayhteydet ja auttaa hyödyntämään päivämääriä, paikkoja ja tehtäviä.
Arkisto säästää työvaiheita lukemisen ja asian hoitamisen välillä. Tutustu lukijan työkaluihin ja asiakirjatoimintoihin. Kun iCloud-synkronointi on käytössä, arkistosi pysyy ajan tasalla omissa samaa iCloud-tiliä käyttävissä laitteissasi. Jatka työskentelyä lähettämättä tiedostoja edestakaisin. Aloita käyttöönotto-ohjeesta.
Odota iCloud-synkronointia ja avaa sitten asiakirja ja viimeisin muokkaus toisella laitteella tarkistaaksesi, ovatko ne saapuneet. Pelkästään synkronoinnin ottaminen käyttöön ei vahvista, että kaikki tiedostot ovat käytettävissä.