Оцифровывайте и храните документы в личном архиве
Счёт пришёл по почте, договор лежит в папке, а последний вопрос записан отдельно. ExplainThisDoc собирает всё это в личном архиве на iPhone. Находите документы, связывайте их между собой и работайте с содержимым в одном приложении.
1. Соберите бумагу и файлы в одном месте
Отсканируйте письмо в приложении, откройте готовое фото или импортируйте PDF, Word либо другой поддерживаемый документ. Архив сохраняет его для дальнейшей работы. Читайте сразу и выбирайте анализ, когда нужна помощь с содержанием.
Архив пополняется документами, которые вы и так получаете: договорами, счетами, бронированиями, уведомлениями и личными записями. Вам не приходится распределять их между галереей фотографий, папками и отдельными заметками.
2. Свяжите документы по одному делу
Договор вместе со счетами даёт более полную картину, чем один файл. Сами выбирайте, какие документы относятся друг к другу, и создавайте связи. Просматривайте их списком или на графе.
На экране приложения договор аренды связан с начислениями за обслуживание и счётом за электричество. Когда возникает вопрос, нужные документы уже под рукой. Дубликаты можно объединять в группы, чтобы повторный импорт не мешал работе.
3. Находите файл и замечайте важное
Ищите по названию, теме или слову из своих заметок. Фильтры по типу документа и периоду сужают список. Другие представления показывают найденные сроки, невыполненные задачи и документы с вашими заметками.
Календарь архива собирает распознанные даты и возвращает к нужному документу. Руководство по поиску документов объясняет, как вместе работают поиск и фильтры.
4. Продолжайте работу в том же архиве
В просмотрщике можно искать текст даже в сканах. Выделяйте фрагменты, комментируйте и подписывайте PDF и сканы. Локальный анализ создаёт краткое содержание и находит ключевые факты на поддерживаемых iPhone. Pro объясняет контекст и помогает использовать даты, места и задачи.
Архив упрощает переход от чтения к делу. Познакомьтесь с инструментами просмотра и действиями из документа. С синхронизацией iCloud архив остаётся актуальным на ваших устройствах с одной учётной записью iCloud. Продолжайте работу без пересылки файлов. Начать поможет руководство по настройке.
Подождите синхронизации iCloud, затем откройте документ и недавнее редактирование на втором устройстве, чтобы проверить, что они доставлены. Включение синхронизации само по себе не гарантирует, что каждый файл доступен.